Le présent  Appel d'Offres National Ouvert a pour objet la production et la multiplication de 44 000 dossiers médicaux de suivi du patient adulte en version française et anglaise pour les nouveaux patients de tous les sites de prise en charge du VIH au Comité National de Lutte contre le Sida (CNLS).

Les prestations du présent marché comprennent :

NB 1: Les échantillons sont disponibles au Service des Marchés du Ministère de la Santé Publique.
NB 2 : Joindre un (01) échantillon en français et un (01) échantillon en anglais du dossier médical proposé dans l’offre.

L’enveloppe prévisionnelle pour cette opération est de quarante quatre millions (44 000 000) FCFA Hors Taxes, soit cinquante deux millions quatre cent soixante dix (52 470 000) FCFA TTC.

La participation au présent appel d'offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises d’imprimerie de droit Camerounais ayant une expérience et disposant des qualités techniques et du matériel adéquat pour produire ce type de document. 

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées sur la subvention du Fonds Mondial de Lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme – NMF, pour la partie HT et le budget de l’Etat pour les taxes.
L’enveloppe prévisionnelle pour cette opération est de quarante quatre millions (44 000 000) FCFA Hors Taxes, soit cinquante deux millions quatre cent soixante dix (52 470 000) FCFA TTC.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé
Tél/Fax : 222 22 10 21.

Le Dossier peut être obtenu au Secrétariat du Service des Marchés du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé Tél/Fax : 222 22 10 21, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme de soixante  (60 000) FCFA non   remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Service des Marchés du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé au plus tard le 18 juillet 2019 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  N° D13-118/AONO/MINSANTE/CSPM-CNLS/2019
 POUR LA PRODUCTION ET MULTIPLICATION DE 44 000 DOSSIERS MEDICAUX DE SUIVI DU PATIENT
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de quarante-cinq (45) jours.

Les dossiers médicaux produits seront livrés dans les Groupes Techniques Régionaux (GTR) et au Groupe Technique Central du Comité national de Lutte contre le Sida (GTC/CNLS) à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure à la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le montant de la caution de soumission est de  un million (1 000 000) Francs CFA.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et en cours de validité ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 18 juillet 2019 à 11  heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du Comité National de Lutte contre le Sida dans la salle de réunion du Comité National de Lutte contre le Sida sise à côté de l’Ecole Publique du Camp Bové à Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dument mandatée, ayant une bonne connaissance du dossier.

- Fausses déclarations ;
- Documents falsifiés ;
- Enveloppe extérieure portant l’identification du soumissionnaire ;
- Absence des échantillons ;
- Absence du Bilan certifié par un Expert-Comptable agréé ou la DSF  justifiant de la propriété du   matériel d’imprimerie ;
- Note technique inférieure à 80 % de « OUI » sur 100 ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur du non-abandon d’un marché antérieur ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Critères techniques majeurs des dossiers médicaux non satisfaits à 100%.
 
12.    CRITERES ESSENTIELS :
i)    Présentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
ii)    Exhaustivité et conformité des registres proposées aux Spécifications Techniques du Dossier d’Appel d’Offres ;          
iii)    Expérience dans les prestations similaires ;    
iv)    Planning et délai d’exécution.            

Pour être éligible pour l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et à au moins 80% des critères essentiels.

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et jugée conforme pour l’essentiel aux spécifications techniques contenues dans le dossier d’Appel d’Offres.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Section Passation des Marchés du Groupe Technique Central du Comité National de Lutte contre le SIDA porte 010, situé à proximité du siège de la Croix Rouge (téléphone 222 22 57 58 / fax 222 23 34 39),  dès publication du présent avis.