Dans l’optique de disposer de l’ensemble des informations nécessaires à la construction des Centres d’Accueil et de Transit à Maga (département du Mayo Danay, région de l’Extrême-Nord), Nkongsamba (département du Moungo, Région du Littoral), et Baganté (département du Ndé, Région de l’Ouest), le Ministre des Affaires Sociales lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (AAMI).
Le but du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt est de constituer une liste restreinte des consultants ou cabinets de consultants devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint qui sera lancé conformément à la réglementation en la matière.
Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la présélection des consultants ou cabinets de consultants ayant une expertise dans les domaines de la protection et de la promotion des droits des enfants ; des travaux de mise en place de structure de prise en charge des enfants ou personnes en situation difficile ; du Génie Civil et/ou architecture et devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint portant sur la réalisation des études de faisabilité pour la construction des Centres d’Accueil et de Transit à Maga (département du Mayo Danay, région de l’Extrême-Nord), Nkongsamba (département du Moungo, Région du Littoral), et Baganté (département du Ndé, Région de l’Ouest).
Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la présélection des consultants ou cabinets de consultants ayant une expertise dans les domaines de la protection et de la promotion des droits des enfants ; des travaux de mise en place de structure de prise en charge des enfants ou personnes en situation difficile ; du Génie Civil et/ou architecture régulièrement immatriculés, en règle avec leurs obligations fiscales et administratives et justifiant d’une capacité technique, financière et opérationnelle suffisante dans le domaine concerné. A cet effet, les consultants ou cabinets de consultants intéressés par cet Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt doivent fournir toutes les informations indiquant leurs qualifications et références dans les prestations analogues, ainsi que les documents appropriés attestant leur expérience dans ce domaine.
Le financement sera assuré par le Budget d’Investissement Public du MINAS pour l’exercice 2020.
Les dossiers de candidatures rédigés en français et/ou en anglais doivent être remis en sept (07 exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, sous pli fermé à la Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics sis au 2ème étage, porte 24, de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère des Affaires Sociales au plus tard le 20 JANVIER 2020 à 13 heures, heure locale. Passé ce délai, aucune offre ne peut être acceptée, modifiée ou retirée. Chaque offre constituée portera la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°0001/ASMI/MINAS/SG/DAG/SDBMM/SMP/2019 DU 30 DECEMBRE 2019 RELATIF A LA PRESELECTION DES CONSULTANTS OU CABINETS DE CONSULTANTS EN VUE DE LA REALISATION DES ETUDES DE FAISABILITE POUR LA CONSTRUCTION DES CENTRES D’ACCUEIL ET DE TRANSIT A MAGA (DEPARTEMENT DU MAYO DANAY, REGION DE L’EXTREME-NORD), NKONGSAMBA (DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL), ET BAGANTE (DEPARTEMENT DU NDE, REGION DE L’OUEST)».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) parties, rédigées en français ou en anglais, produits en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, contenues dans une enveloppe fermée et scellée, ne comportant ni cachet, ni indication sur l’identité du soumissionnaire.
La première enveloppe dite « enveloppe A » portera la mention « Pièces administratives » et contiendra les documents ci-après :
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N° D’ORDRE |
DOCUMENT |
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A.1 |
Une lettre de motivation timbrée, datée et signée du consultant ou du cabinet de consultants. |
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A.2 |
L’attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance |
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A.3 |
L’attestation de non exclusion délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) |
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A.4 |
La photocopie de la carte de contribuable |
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A.5 |
L’attestation de non redevance |
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A.6 |
La photocopie du registre de commerce |
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A.7 |
La photocopie de l’attestation de localisation et du plan de localisation |
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A.8 |
L’attestation de soumission délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) |
La deuxième enveloppe dite « enveloppe B » portera la mention « offre technique ». Elle contiendra tous les documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires placés dans l’ordre indiqué dans le tableau suivant
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N° D’ORDRE |
DOCUMENTS DE METHODOLOGIE |
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B.1 |
Références du consultant ou du cabinet de consultants: le candidat présentera les références tout en précisant la liste des domaines de sa spécialisation, de son expérience pour les prestations prévues dans le présent avis au cours des quinze (15) dernières années. Pour être validée, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivants : - le nom du Maître d’Ouvrage ; - les copies de l’extrait des contrats signés (première et dernière pages) ; - le lieu d’exécution du projet ; - la copie du procès-verbal de réception ou le certificat de bonne exécution délivré par le Maître d’Ouvrage ou ses services ou l’attestation de mainlevée de la caution de bonne fin. |
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B.2 |
Une note méthodologique : cette note méthodologique, qui est une note d’orientation stratégique, décrit la démarche à suivre pour la réalisation desdites prestations ; La compréhension de la mission Plan d’étude : le plan de l’étude présente globalement les étapes de la démarche à suivre ; Chronogramme d’exécution de l’étude : le consultant devra proposer le chronogramme détaillé des activités à mener pour la réalisation des prestations. |
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B.3 |
PERSONNEL Les consultants ou cabinets de consultants doivent disposer d’une équipe pluridisciplinaire d’Experts possédant des connaissances avérées dans le domaine de cette prestation et doivent justifier d’une disponibilité effective pendant la durée de la mission. L’équipe sera constituée d’un personnel-clé spécialisé comme suit : Pour le Chef d’équipe: Un architecte inscrit dans l’ordre des architectes et justifiant de 10 années d’expérience au moins dans la construction des édifices publiques ; Pour l’équipe de consultation, disposer d’au moins : Un expert en planification du développement/politiques publiques (Bac + 5 au moins, ayant participé à la réalisation de trois études similaires au moins) et justifiant de 10 ans d’expérience ; Un diplômé en sciences sociales ou en politiques publiques (au moins Bac + 5), ou une discipline apparentée ayant mené des recherches ou effectué des travaux sur les politiques publiques, ayant une bonne maitrise du français et de l’anglais (écrite et parlée), ayant de grandes qualités de communication, d’analyse et de disponibilité, ayant une connaissance solide dans le domaine de la protection et de la promotion des droits des enfants. Un ingénieur de Génie Civil inscrit dans l’ordre des ingénieurs et justifiant de 5 années d’expérience professionnelle ; Un expert en matière de promotion et de protection des droits de l’enfant , justifiant d’au moins 10 ans d’expérience ; Le consultant ou cabinet de consultants devra fournir la liste du personnel- clé compétent et jugé nécessaire à mettre en place pour la réalisation des prestations et définir les affectations proposées, accompagnée : Des Curricula Vitae de son personnel, datant de moins de trois (03) mois et signés de chaque expert ; De la copie du diplôme certifiée conforme par une autorité compétente ; De la photocopie du diplôme le plus élevé de chaque expert ; De la définition des affectations de chaque expert. |
Les Dossiers de candidature seront évalués suivant les critères ci-après :
Dossier Administratif ou Technique incomplet et/ou non conforme ;
Fausse déclaration ou document falsifié ;
Note Technique inférieure à soixante dix (70) points sur cent (100)
Critères de Notation des dossiers techniques
L’évaluation technique se fera sur cent (100) points sur la base des critères ci-après :
i. Présentation de l’offre : 3 points
ii. Références du consultant ou du cabinet de consultants pour les études similaires (premières et dernières pages assorties des procès-verbaux de réception): 20 points
iii. Personnel (Qualifications et expériences) : 55 points
iv. Plan de travail et méthodologie: 12 points
v. Moyens matériels et logistiques : 10 points.
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N° |
Critères d’évaluation de base |
Répartition |
Notation |
||
|
Points |
Total |
||||
|
1 |
Présentation des dossiers de consultation |
Sommaire général |
0,5 |
3 |
3 |
|
Sommaire de chaque partie |
0,5 |
||||
|
Pièce classée dans l’ordre du sommaire |
0,5 |
||||
|
Lisibilité |
0,5 |
||||
|
Intercalaire de couleur |
0,5 |
||||
|
Reliure |
0,5 |
||||
|
2 |
Références du consultant ou du cabinet de consultants pour les études similaires |
Nombre de missions réalisées |
0 |
0 |
8 |
|
1 à 3 |
2 |
||||
|
4 à 6 |
4 |
||||
|
7 à 9 |
8 |
||||
|
Nombre de missions réalisées en lien avec la protection/prise en charge de l’enfant |
0 |
0 |
12 |
||
|
1 à 3 |
3 |
||||
|
4 à 6 |
6 |
||||
|
7 à 9 |
9 |
||||
|
10 à 12 |
12 |
||||
|
3 |
Personnel (Qualifications et expériences) |
Expérience du chef d’équipe (nombre de prestations réalisées dans le domaine de la construction des édifices publiques) |
0 |
0 |
15 |
|
1 à 3 ans |
3,75 |
||||
|
4 à 6 ans |
7,5 |
||||
|
7 à 9 ans |
11,25 |
||||
|
≥ 10 ans |
15 |
||||
|
Expérience de l’expert en planification du développement/politiques publiques |
1 à 3 ans |
2 |
10 |
||
|
4 à 6 ans |
4 |
||||
|
7 à 9 ans |
6 |
||||
|
≥ 10 ans |
10 |
||||
|
Expérience du diplômé en sciences sociales ou en politiques publiques. |
0 |
0 |
10 |
||
|
1 à 3 ans |
2 |
||||
|
4 à 6 ans |
4 |
||||
|
7 à 9 ans |
6 |
||||
|
≥ 10 ans |
10 |
||||
|
Expérience de l’ingénieur de Génie Civil inscrit dans l’ordre des ingénieurs |
0 |
0 |
5 |
||
|
1 à 3 ans |
2,5 |
||||
|
4 à 5 ans |
5 |
||||
|
Expérience de l’expert en matière de promotion et de protection des droits de l’enfant (nombre de prestations réalisées) photocopie 1ère et dernière page du contrat de prestation |
0 |
0 |
15 |
||
|
1 à 3 ans |
3,75 |
||||
|
4 à 6 ans |
7,5 |
||||
|
7 à 9 ans |
11,25 |
||||
|
≥ 10 ans |
15 |
||||
|
4 |
Plan de travail et méthodologie |
Une note méthodologique |
4 |
12 |
|
|
Compréhension de la mission |
4 |
||||
|
Plan d’étude |
2 |
||||
|
Chronogramme d’exécution de l’étude |
2 |
||||
|
5 |
Moyens matériels et logistiques |
Ordinateur |
2 |
10 |
|
|
Imprimante, scanner |
2 |
||||
|
Logiciels |
2 |
||||
|
Véhicule |
2 |
||||
|
Matériel de communication |
2 |
||||
|
Total |
100 |
||||
Seuls les candidats qui ont totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante dix (70) points sur cent (100), seront retenus.
- La non production de l’une des informations entraînera la note zéro (0)
- Toute fausse déclaration entrainera le rejet de l’offre du consultant.
A l’issue de la présente manifestation d’intérêt, une liste restreinte de consultants pré qualifiés sera établie, et il leur sera adressé par voie de presse une invitation à soumissionner
Seuls les consultants ou cabinets de consultants dont les offres comportent toutes les pièces administratives citées et ayant obtenu une note technique de soixante dix (70) points sur cent (100) au moins seront pré qualifiées pour l’Appel d’Offres National Restreint qui sera lancé selon les règles et procédures définies par les décrets et arrêtés en vigueur en République du Cameroun et notamment, le décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.