Le Directeur Général du Port Autonome de Douala (PAD), Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition, la livraison, le montage et l’installation du mobilier de bureaux  au Port Autonome de Douala.

• lot 1 : L’acquisition, la livraison, le montage et l’installation du mobilier des bureaux en bois local du Rez-de-chaussée, 14ème et 15ème étage IGH au Port Autonome de Douala ;
•  lot 2 : l’acquisition, le montage et l’installation du mobilier de bureau en bois local au Port Autonome de Douala.

La description détaillée des équipements est définie dans le Cahier des Spécifications Techniques (pièce 4).

Le montant prévisionnel du projet est de FCFA TTC :

• Lot 1: 108.275.000;
• Lot 2: 209.420.000.

L’appel d’offres est ouvert aux Entreprises nationales spécialisées dans le domaine du bois.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget du PAD, Exercice 2019, tâche n° 3215004.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00 – Fax 233.42.67.97, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés du PAD, sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de cent   mille (100.000) Francs CFA, payable au compte « CAS-ARMP » n° 33598860 001 - 94 ouvert dans toutes les agences BICEC du Cameroun.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels ainsi que le fichier numérique desdites offres dans une clé USB ou un CD contenu dans l’offre financière, devra parvenir à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, BP 4020 Douala, au plus tard le 13/08/2019 à 12 heures, et devra porter la mention :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 053/AONO/PAD/CIPM-AS/2019 DU 14/06/2019 POUR L’ACQUISITION, LA LIVRAISON, LE MONTAGE ET L’INSTALLATION DU MOBILIER DE BUREAUX AU PORT AUTONOME DE DOUALA.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
«Les soumissionnaires remettront en plus du pli fermé visé ci-dessus, le fichier numérique de leur offre (dossier administratif, offres techniques et financières).

Le délai prévu pour la fourniture des équipements est de cent quatre-vingt (180) jours
Ce délai court à compter de la notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances habilitées et autorisées à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 9 du DAO, dont le montant est de : quatre millions (4.000.000) francs CFA. pour chaque lot.
Cette caution reste valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 13/08/2019 à 13 heures à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat, par la Commission Interne de Passation des Marchés des Approvisionnements et Services du PAD, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Principaux critères éliminatoires
• Absence d’une pièce du dossier administratif, des offres techniques et financières ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• pièces administratives absentes ou non conformes et non régularisées dans les 48 heures après ouverture des offres ;
• Spécifications techniques non conformes ;
• Non-justification de la possession-exploitation d’une menuiserie industrielle (justifié par une licence d’exploitation);
• Absence d’inscription de l’activité « ameublement ou ébénisterie » sur l’attestation de non redevance ou sur le registre de commerce et du crédit mobilier ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédents dans les marchés publics (marchés mal exécutés, abandonnés ou partiellement exécutés) au cours des trois (03) dernières années ;
• Note technique inférieure à 09 « OUI » sur 11 sur les critères essentiels.

Les principaux critères essentiels
L’évaluation des offres sera binaire (OUI) ou (NON) et se fera sur la base des critères suivants :
1) Présentation générale de l’offre ;
2) Références du soumissionnaire dans la fourniture du matériel et l’installation de matériel de bureau;
3) Personnel ;
4) matériel ;
5) Capacité financière.

Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu le score technique supérieure à 09 « OUI » sur 11 sur les critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre financière évaluée la moins disante.

La durée de validité de l’offre est fixée à quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la Direction des Affaires Générales du Port Autonome de Douala, Département de la Gestion du Patrimoine Immobilier BP 4020 Douala, Tél : (237) 233-43-53-00, E-mail : pad@pad.cm
Lutte contre la corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision N° 1300-17-DG/PAD du 27 Juillet 2017. Contacts : TEL : (+237) 233.42.01.33 FAX : (+237) 233.42.67.97