Le présent Appel d’Offres a pour objet la réalisation des travaux d’acquisition d’un groupe électrogène de 100 KVA et extension du réseau électrique en basse tension vers les quartiers Haoussa, Kananga et Nyassira.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres consistent en la :
-Construction d’un socle en béton dosé à 400kg/m3 ;
-Fourniture et pose d’un groupe électrogène de puissance 100KVA ;
-Construction d’un local devant abriter le nouveau groupe électrogène,
-Fourniture et pose d’un dispositif complet de couplage des deux groupes ;
-Fourniture et pose des poteaux bois de 9m traités par établissement reconnu ;
-Fourniture et pose des pinces d’alignement BT ;
-Construction sur 1,2km d’un réseau basse tension triphasé de 3x50 mm²+1NP+2EP de câble préassemblé vers les quartiers Haoussa, Kananga et Nyassira ;
-Réalisation d’un branchement témoin.
Les détails de ces prestations sont contenus dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières et le devis quantitatif.
A l’issue de l’étude préalable, le budget prévisionnel pour la réalisation des travaux du présent appel d’offre est de 50.000.000 (cinquante millions) FCFA.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes entreprises de travaux publics de droit camerounais, possédant une bonne expérience et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux d’électrification, objet du présent appel d’offres.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le BIP (Budget d’Investissement Public) du Ministère de l’Eau et de l’Energie, exercice 2019 et suivants sur l’imputation
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Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service de l’Accueil, du Courrier et de la Liaison de la Mairie de Ngoro dès publication du présent avis.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service de l’Accueil, du Courrier et de la Liaison de la Mairie de Ngoro dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 75000 (soixante-quinze mille) FCFA, payable à la Recette Municipale de Ngoro, représentant les frais d’acquisition du dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Service responsable des Marchés Publics de la commune de Ngoro, au plus tard le 11/07/2019 à 14 heures, sous enveloppe cachetée à l’adresse de la commune de Ngoro et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°005/DAO/C-NG/CIPM/2019
DU20/06/2019 POUR LA REALISATION DES TRAVAUX D’ACQUISITION D’UN GROUPE ELECTROGENE DE 100 KVA ET EXTENSION DU RESEAU ELECTRIQUE EN BASSE TENSION VERS LES QUARTIERS HAOUSSA, KANANGA ET NYASSIRA
"A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement"
La durée maximale d’exécution des travaux est de trois (03) mois pour chacun des deux lots, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 2 000 000 (Deux million) FCFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces requises dans le dossier administratif devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’offres entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres qui se fera en une seule phase, aura lieu le 11/07/2019 à partir de 15 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de Ngoro dans la salle de délibération de ladite Commune.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :
Ø Critères éliminatoires
i) dossier administratif incomplet ou non conforme, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
ii) fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
iii) absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;
iv) n’avoir pas exécuté au cours des trois dernières années au moins deux marchés d’électrification d’un montant au moins égal à 40 (quarante) millions de FCFA ;
v) non satisfaction d’au moins 80 % des critères essentiels ;
vi) omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
vii) offre financière incomplète.
Ø Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant les critères essentiels ci-après définis :
i) Présentation de l’offre ;
ii) l’expérience du personnel d’encadrement ;
iii) les références de l’entreprise ;
iv) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
v) la méthodologie et le délai d’exécution ;
vi) l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
vii) Preuves d'acceptation des conditions du marché.
L’adjudicataire sera le soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères essentiels et éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de Quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Délégué Départemental du MINEE ou du Service Technique de la Maire de Ngoro.