Cette sollicitation de manifestation d'intérêt fait suite à l'avis général de passation des marchés de ce projet publié dans Development Business en ligne des Nations Unies (UNDB online) en date du 03 novembre 2016.

A.   Les tâches avant le démarrage des travaux

Avant le démarrage des travaux et suivant la nature des constructions, le Consultant est tenu de réaliser les tâches suivantes :

• La participation aux séances d’examen et validation de l’Etude d’Evaluation d’Impact sur la Sécurité Aéroportuaire comme invité,
• L’examen des plannings, du PAQ et des études d’exécution,
• La vérification des documents techniques et financiers préliminaires au démarrage des travaux, en particulier des implantations des ouvrages sur sites et les variantes techniques proposées par l’entreprise. Le consultant devra vérifier et proposer à l’approbation du Client les dossiers et plans d’exécution (notes de calcul, hypothèses, plans, détails estimatifs, rapports relatifs au sol support, résultats des essais et sondages, justificatifs des dispositions retenues et tout autre document relatif au projet) qui lui seront soumis par l’entrepreneur. Les conclusions du Consultant seront motivées dans des rapports signés explicitant les avis qu’il portera sur les documents techniques qu’il aura examinés.
• La vérification des documents administratifs (assurances, cautions, agréments divers etc.).
• la vérification et validation du plan de gestion environnementale et sociale de l’entreprise (PGES-E) et du plan Hygiène, santé et sécurité (PHSS) avant approbation du client ;
• La vérification du phasage des travaux. Le consultant s’assurera que les plannings généraux et détaillés des travaux présentés par l’entreprise sont conformes aux objectifs du délai contractuel qu’ils sont accompagnés des plannings d’approvisionnement en matériaux, de mobilisation des matériels que l’entreprise mettra en œuvre pour la réalisation des ouvrages. Un planning financier de déboursement ou décaissement prévisionnel sera également préparé par l’Entreprise et soumis à la vérification et validation du Maître d’œuvre.
• Le contrôle et l’agrément des carrières pour emprunt, et des lieux d’approvisionnement en liants et granulats ;
• Le contrôle de la conformité des ressources matériels et équipements mobilisés ;
• Le contrôle de la conformité de ressources humaines mobilisées ;
• La vérification du piquetage mis en place par l’entreprise le cas échéant ;
• Le suivi de la mise en œuvre de toutes les mesures déclinées dans le Plan de Gestion Environnementale et Sociale (PGES), y compris toutes les autorisations administratives nécessaires.
• L’examen des dispositions générales proposées par l’entreprise à savoir : les installations de chantier, l’organisation et circulation des engins, la mobilisation des sous-traitances éventuelles et préparer l’approbation par le Client ;
• L’organisation de la mise en œuvre des actions spécifiques en faveur de l’environnement et proposition de nouvelles actions prioritaires le cas échéant ;
• La Vérification de la conformité et la cohérence des normes utilisées par l’entreprise et les Spécifications techniques ;
• La préparation des pièces à caractère technique figurant dans le dossier de consultation en liaison avec le Maitre de l’ouvrage ;
• La recherche, l’examen et la revue des mesures protections environnementales permettant d’atteindre l’optimisation de l’utilisation des ressources.
  

B.    Les tâches pendant les travaux

Principes généraux

Le consultant a en charge le contrôle technique et la surveillance des travaux. Il a la responsabilité de certifier le service réalisé sur la base des propositions de l’entreprise. Il est en charge de la revue des facturations mensuelles présentées par l’entreprise et de la transmission des propositions de paiement au Client, qu’il accompagne de ses commentaires. Le Consultant s’assure que les travaux sont exécutés conformément aux plans et aux notes de calcul approuvés. Le Consultant signale systématiquement au Client des incidents du chantier dont il aura pris connaissance. Les événements portés à la connaissance du Client seront accompagnés des propositions du Consultant pour remédier à la situation.

Décomposition de tâches particulières

Les tâches sont définies d’une manière générale ci-dessous. Toutes les tâches de vérification et de contrôle incombant au Client décrites dans le Dossier d’Appel d’Offres des Travaux doivent être considérées comme devant être exécutées dans le cadre des prestations de la mission de contrôle.

Pendant les travaux, le Consultant est tenu de réaliser les tâches suivantes :

• Assurer La coordination générale du chantier sur le site en vue d’assurer l’avancement normal et rationnel des travaux ;
• examiner de toute solution technique alternative en vue de résoudre tout problème technique significatif qui pourrait se présenter ainsi que les améliorations du projet d’exécution ;
• vérifier et veiller  à la préparation par l’entreprise, des études d’exécution

• Vérifier et proposer à l’approbation du Client tous les documents en rapport avec l’organisation de chantier (plans d’installation de chantier, etc.) ;

• Veiller à la tenue à jour le planning d’avancement des travaux et des propositions d’action en cas de changement pouvant retarder la date contractuelle d’achèvement des travaux ;
• vérifier tous les travaux topographiques et les métrés qui seront réalisés contradictoirement avec l’entreprise ;
• Effectuer la surveillance et le contrôle journalier de divers secteurs où se déroulent les travaux pour vérifier la conformité des modes d’exécution aux prescriptions du marché et aux règles de l’art ;
• vérifier et approuver les notes de calcul du dimensionnement des ouvrages et les plans d’exécution dressés par l’entreprise ;
• proposer les types et la fréquence des contrôles et essais visant la conformité de la qualité des matériaux et leur mise en œuvre conformément aux spécifications contractuelles aussi bien sur les sites d’emprunt que sur les chantiers. Le Consultant a à sa charge la définition des tâches à effectuer, l’interprétation des résultats des essais et tests ainsi que de recommandations ;
• veiller à la qualité des emprunts et des matériaux de remblai sur la base des spécifications techniques en cours aussi bien sur les sites d’emprunt que sur les chantiers ;
• vérifier la conformité aux normes et/ou spécifications techniques des granulats et des liants ;
• réaliser en collaboration avec l’entreprise les planches d’essai nécessaire à la définition des normes de compactage acceptables ;
• vérifier les demandes de modifications techniques et d’avenants éventuels, en justifier l’importance, les évaluer et transmettre le cas échéant au Client si le Consultant arrivait à la conclusion que la nature des travaux doit être modifiée ou qu’un avenant doit être conclu ;
• vérifier et proposer à l’approbation du Client des dispositions prévues et prises par l’entreprise pour assurer la signalisation de chantier, les déviations, la sécurité du trafic et obtenir les autorisations nécessaires ;
•  vérifier et proposer à l’approbation du Client les dispositions prises par l’entreprise pour limiter pendant le déroulement des travaux, les impacts négatifs sur les populations riveraines et sur l’environnement, et le cas échéant vérifier et proposer à l’approbation les mesures compensatoires ;
• veiller à la qualité et au respect du plan de protection de l’environnement que l’entreprise est tenue d’élaborer ;
• assurer l’organisation des réunions hebdomadaires de chantier, leur préparation et la rédaction des PV des réunions ;
• Effectuer les contrôles administratifs et financiers divers :
• Etablir des constats des travaux exécutés en collaboration avec l’entreprise ;
• Vérifier et viser les attachements mensuels ;
• viser et transmettre au Client les décomptes mensuels des travaux après vérification des quantités proposées par l’entrepreneur ;
• Tenir à jour la situation financière des travaux (avances, cautions, garanties diverses, pénalités, intérêts moratoires, etc.) ;
• Rédiger et proposer à la signature du Client les ordres de services et notes, autres que celles relatives à la gestion courante du chantier, à l’adresse de l’entreprise, nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
• Recevoir les correspondances de l’entreprise, identifier les réclamations éventuelles, les évaluer et transmettre ses avis au Client ;
• veiller particulièrement à ce que la compétence et la qualification du personnel de l’entreprise restent satisfaisantes et demander le remplacement des personnes défaillantes/non aptes ou dont le comportement serait jugé inacceptable sur les chantiers ;
• contribuer à la résolution des problèmes techniques et des difficultés qui peuvent surgir lors de l’exécution des travaux ;
• Vérifier que l’entreprise dispose des contrats d’assurances nécessaires en conformité avec la réglementation nationale et qu’elle applique les mesures du PGES/PHS chantier approuvé.
• Assurer la supervision des prestations relatives au contrôle géotechnique : le consultant veillera à la réalisation de l’ensemble des essais figurant dans les Spécifications techniques des travaux.
• Assurer le contrôle et le suivi environnemental (hygiène, santé, sécurité et environnement) du chantier :
• Suivi de la mise en œuvre du Plan de Gestion Environnementale et Sociale du projet en général ;
• Suivi du respect des clauses environnementales et sociales du marché telles que spécifiées dans le DAO en particulier ;
• Rédaction des rapports mensuels ainsi que le rapport final relatifs aux activités de suivi environnemental du projet.

a.    Les tâches en phase de clôture du projet (réception provisoire et définitive)

Le délai de garantie est de douze (12) mois à compter de la réception provisoire. Les démarches à suivre pour effectuer les réceptions provisoire et définitive sont stipulées dans le marché des travaux.

Au cours de cette période, Le Consultant assistera le Maitre de l’Ouvrage lors de la réception provisoire, la période de garantie et la réception définitive des travaux.

D’une manière générale, il aura pour rôle d’informer, assister, aider le Maitre de l’Ouvrage à exercer son rôle, à assumer ses engagements, à prendre toute décision nécessaire et utile à la bonne conduite et à la bonne fin du projet.

Il est tenu d’effectuer trois (03) visites de suivi en période de garantie, dont deux préalables à la réception définitive et à être représenté lors de la réception définitive.

Les tâches à effectuer lors de cette phase du projet consistent à :

• proposer au client, en collaboration avec l’Entreprise, les dates des réceptions provisoires et définitives ;
• participer à l’organisation des opérations de réception ;     
• préparer les procès-verbaux d’inspection et de réception, avec indication des défauts à rectifier et des délais allouer, visés par l’Entreprise, la Mission de Contrôle et le Client ;  
• établir la liste des réserves entraînant des travaux de réfection ;
• préparer en collaboration avec l’Entreprise et transmettre au Client le dossier de récolement complet en 5 exemplaires ;
• établir, en huit exemplaires papiers et deux électroniques, le rapport final des travaux ;
• vérifier le décompte définitif des travaux, apposer son visa et le soumettre à l’approbation du Client.

Le Directeur Général de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA), invite les Consultants, à manifester leur intérêt en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution  des Services.
Le Consultant doit être une firme dotée d’une grande expérience dans le domaine du contrôle et surveillance  des travaux routiers et de construction  des bâtiments.

Le Gouvernement de la République du Cameroun a reçu un financement de la Banque Internationale pour la Reconstruction et le Développement (BIRD), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : «Recrutement d’un Consultant en Charge du contrôle et de la surveillance des travaux d’aménagement de la route de patrouille et de renforcement de la clôture de sureté de l’Aéroport International de Douala ».

Les manifestations d’intérêt doivent être déposées en cinq (05) exemplaires,  à l’adresse ci-dessous, en personne, par courrier, ou par courrier électronique au plus tard : 14 Jours après publication du présent Avis de Sollicitation de manifestation d’Intérêt, à 14 heures, heure locale, avec la mention: « Manifestation d’intérêt N°                 001/ASMI/CCAA/PDST/SPM/2019, pour le recrutement d’un Consultant  en charge du contrôle et surveillance  des travaux d’aménagement de la route de patrouille et de renforcement de la clôture de sûreté de l’Aéroport International de Douala ».
Projet de Développement du Secteur des Transports / Volet Aérien ; sis au 1^er étage de l’Immeuble CAA, boulevard du 20 mai à Yaoundé. Téléphone : +237 696 571 020
Email : contact@ccaa.aero. avec copie à pdst.tender@ccaa.aero

1. Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions du paragraphe 1.9 des « Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID, édition de janvier 2011 », « Directives de Consultants », relatives aux règles de la Banque Mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.
2. Les Consultants peuvent s’associer avec d’autres firmes pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement solidaire ou d’un accord de sous-traitant. Un Consultant sera sélectionné selon la méthode fondée sur la qualité et le coût (SFQC) telle que décrite dans les Directives de Consultants.
3. Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : 09 h 00 à 15 h 00 heures locales.