Le présent Appel d’Offres National Ouvert a pour objet l’acquisition des mobiliers de bureau pour les services centraux et extérieurs de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, en deux (02) lots indépendants.
Les prestations consistent ici à pourvoir de manière significative aux besoins des structures par l’acquisition des fauteuils de travail, de chaises de réception, les salons, des bureaux ainsi que des armoires de rangement.
Cette acquisition devra s’accommoder des principes suivants :
- les meubles en bois massif dont l’entretien ne nécessite pas des solvants seront privilégiés ;
- la modularité des éléments devra être recherchée (la séparabilité) ;
- la durabilité et la solidité devront être garanties ;
- l’utilisation des essences dont l’exploitation commerciale est interdite.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :
- FCFA HTT 48 285 000 (quarante-huit millions deux cent quatre-vingt-cinq mille) pour le lot 1 ;
- FCFA HTT193 645 000 (Cent quatre-vingt-treize millions six cent quarante-cinq mille) pour le lot 2.
Les prestations seront subdivisées en deux (02) lots repartis ainsi qu’il suit :
- Lot 1 : Fourniture du mobilier de bureau pour les services centraux de la CNPS.
- Lot 2 : Fourniture du mobilier de bureau pour les services extérieurs de la CNPS.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute société, personne morale de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans ce type de prestations.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget programme 2018-2022, exercice 2019 de la CNPS, sur les lignes d’imputations budgétaires n° 7-2D221 et 9-2 D221 conformément aux programmes 112 et 105.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés sis au 9ème étage porte 903, de l’immeuble CNPS à Yaoundé place de l’Indépendance, dès publication du présent avis sur le site web de la CNPS (www.cnps.cm) ou par voie d’affichage.
Le dossier peut être obtenu au lieu sus-indiquédès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de FCFA 175 000 (cent soixante-quinze mille), dans le Compte Spécial CNPSn° 1003 3052 0707 0070 00003-93 ouvert dans les livres de la banque UBA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de la CNPS, au plus tard le 16 juillet 2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention:
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 025/AONO/CNPS/DG/CIPM/19 DU 21 JUIN 2019
POUR L’ACQUISITION DES MOBILIERS DE BUREAU POUR LES SERVICES CENTRAUX ET EXTERIEURS DE LA CAISSE NATIONALE DE PREVOYANCE SOCIALE, EN DEUX (02) LOTS INDEPENDANTS
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT" »
Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois pour chaque lot.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, précisant le montant de :
- FCFA 965 000 (Neuf cent soixante-cinq mille) pour le lot 1 ;
- FCFA 3 870 000 (Trois millions huit cent soixante-dix mille) pour le lot 2.
Ladite caution devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 16 juillet 2019 à 14heures 30 minutes, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, dans la salle de réunions de ladite Commission au 4e étage, porte 416 de l’Immeuble CNPS sis à l’Avenue Kennedy
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Les Critères éliminatoires sont les suivants :
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N° |
CRITERES |
EVALUATION |
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OUI |
NON |
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1 |
Présentation générale de l’offre
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Références générales de l’entreprise
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3 |
Capacité de financement
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4 |
Conformité aux normes HQSE
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Preuves d’acceptation des conditions du Marché
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6 |
Planning et Délai
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7 |
Atelier de l’entreprise
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8 |
Conformité technique des mobiliers
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9 |
Méthodologie La méthodologie ici se résume en la fourniture :
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Le Marché sera attribué au candidat ayant :
• présenté l’offre administrative conforme ;
• validé au moins 70% (soixante-dix pour cent) des critères d’évaluation ;
• présenté l’offre financière évaluée la moins disante.
Nombre maximum de lots
Un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots à condition de présenter deux capacités de financement distinctes.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, 9ème étage, porte 903 sis à l’Immeuble siège de la CNPS. /-