Dans le cadre de l’exécution Budget d’Investissement du Ministère de l’Eau et de l’Énergie, Exercice 2019. Le Préfet du Département du Mayo Sava à Mora, Autorité Contractante, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour le compte du Ministre de l’Eau et de l’Energie, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de de l'extension du réseau électrique du village Igawa-Méme à la localité de Guebegene (PHASE I) dans l’Arrondissement de Mora, Département du Mayo Sava, Région de l’Extrême-Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

La consistance des travaux sur chaque site se présente comme suit :

• Etude et piquetage 3,3 Kml ;
• Dérivation et construction d’une ligne MT monphasé sur une longueur de 3,3 Km en câble Almélec 1X34 ,4mm², sur support bois :
• Construction d’un réseau MT/BT monophasé mixte de 1,2 km ;
• La fourniture et la pose de 01 parafoudres 27 KV
• La fourniture et la pose d’un (01) poste de transformation MT /BT  H61 25KVA 30KV/B2
• La construction d’un réseau BT monophasé sur une longueur de 1,8 km en câble torsadé 4x25 mm² ALU

le coût estimatif total est de Quarante-cinq millions cent six mille (45 106 000) de Francs CFA TTC.

lot unique

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine d’électrification et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par la Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun Exercice 2019, Imputation : 53 32 422 02 451325 2254 821, Autorisation de Dépense : IU05673, pour un coût estimatif de Quarante-cinq millions cent six mille (45 106 000) de Francs CFA TTC.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commission de Passation des Marchés sis à la Préfecture du Mayo Sava dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu au secrétariat de la Commission de Passation des Marchés sis à la Préfecture du Mayo Sava dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100.000) Francs CFA au Trésor Public.

Chaque Offre rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marqués comme tels devra être déposée contre récépissé dûment signé au Secrétariat de la Commission de Passation des Marchés au plus tard le 05/07/2019 à 09 heures et devra porter la mention :«AVIS D’APPEL D’OFFRES N°10/AONO/K44/CDPM-MS/AI/DU DU 14/06/2019POUR LES TRAVAUX DE L'EXTENSION DU RESEAU ELECTRIQUE DU VILLAGE IGAWA-MEME A LA LOCALITE DE GUEBEGENE (PHASE I) DANS L’ARRONDISSEMENT DE MORA, DEPARTEMENT DU MAYO SAVA, REGION DE L’EXTREME NORD.

« à n’ouvrir qu’en séance de DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux

Sous peine de rejet, les pièces administratives doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services compétents ou une autorité administrative. Elles devront dater obligatoirement de moins de trois (3) mois précédant la date limite de dépôt des Offres.

            Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 2% du montant prévisionnel Toutes Taxes Comprises (TTC) du marché soit neuf cent deux mille cent vingt (902 120) Francs CFA, caution délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraîne le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un seul temps et aura lieu le 05/07/2019 à 10 heures par la Commission de Passation des Marchés Publics dans la Salle de Conférences de la Préfecture du Mayo Sava.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères d’évaluation

             Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives           

a)         Absence de la caution de soumission;

b)         Pièce falsifiée ou non authentique ;

c)         Absence d’une pièces ou non conforme et non régularisée.

 Offre technique

a)         Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

b)         Figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ; 

c)         Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)       N’avoir pas abandonné un chantier l’année précédente ;

              f) Non satisfaction, au moins, à vingt-deux (22) critères essentiels sur trente un (31).

 Offre financière

a)         Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

b)         Absence d’un sous-détail de prix ;

c)         Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

: Principaux critères techniques de qualification

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

- Les références de l’entreprise                                                                                          oui/non

- La note méthodologique                                                                                       oui/non

- Les moyens en personnel d’encadrement de l’entreprise                                         oui/non

- Les moyens en matériel et équipement indispensable de l’entreprise                                   oui/non

- Les plans de charge annuel 2016, 2017,2018 et celui prévisionnel 2019                   oui/non

- La capacité de financement (Attestation de solvabilité, Chiffre d’affaire)                  oui/non

Le non-respect de deux (02) critères techniques de qualification entraîne l’élimination de l’offre

N/D

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale de l’Eau et de l’Énergie du Mayo Sava, BP 340 Mora ; Téléphone 222 44 70 46