Le Directeur du CENEEMA lance un Appel d’Offres National ouvert en vue du recrutement d’une compagnie d’assurance en vue de la souscription des polices d’assurance pour le compte de ladite structure.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent à la Souscription des Police d’assurances flotte automobile et parc engins agricoles réparties en deux (02) lots distincts comme suit :
-          Lot 1 : assurance flotte automobile
-          Lot 2 : assurance parc engins agricoles.

Le coût prévisionnel de l’opération, pour chaque lot, se présente ainsi qu’il suit :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux compagnies d’assurances de droit camerounais dûment agréées par le Ministère des Finances et la CIMA.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du CENEEMA de l’exercice 2019.

Le Dossier de d’Appel d’offres pourra être consulté aux heures ouvrables à la Direction du CENEEMA, sise à Nkolbisson Tél : 222 22 33 54, B.P. 1040 Yaoundé.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du CENEEMA à Nkolbisson, Yaoundé (au lieu dit Brigarde de Nkolbisson) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’acquisition du dossier de cinquante mille (50 000) Francs CFA payable dans le compte spécial de l’ARMP CAS-ARMP N°335 9880000-89 ouvert à la BICEC.

-Présentation des offres
Les candidats doivent placer l’original et toutes les copies des pièces administratives énumérées dans le RPAO, dans une enveloppe portant la mention « DOSSIER ADMINISTRATIF », l’original et toutes les copies de la proposition technique dans une enveloppe portant clairement la mention « PROPOSITION TECHNIQUE », et l’original et toutes les copies de la proposition financière, dans une enveloppe scellée portant clairement la mention « PROPOSITION FINANCIERE » et l’avertissement « NE PAS OUVRIR EN MÊME TEMPS QUE LA PROPOSITION TECHNIQUE », les candidats placent ensuite ces trois enveloppes dans une même enveloppe cachetée, laquelle porte l’adresse du lieu de dépôt des soumissions et les renseignements indiqués dans le RPAO, ainsi que la mention « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Direction du CENEEMA, sise à Nkolbisson Tél : 222 22 33 54, B.P. 1040 Yaoundé au plus tard le 11 juillet 2019 à 11 heures heure locale. Elle devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°_001_/AONO/MINADER/CENEEMA/CIPM/2019 DU _20 Juin 2019_, EN PROCEDURE D’URGENCE,
RELATIF A LA SOUSCRIPTION DES POLICES D’ASSURANCE FLOTTE AUTOMOBILE ET PARC ENGINS AGRICOLES DU CENEEMA.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt et les offres et ne respectant pas le mode de présentation seront déclarées irrecevables.

La période de couverture maximum prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois. La livraison se fera au CENEEMA, sis à Nkolbisson au lieu-dit Brigarde de Nkolbisson.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au- delà de la date originale de validité des offres. Le montant par lot est fixé ainsi qu’il suit :
-          Lot 1 : Trois cent mille (300 000) Francs CFA ;
-          Lot 2 : Trois cent cinquante mille (350 000) Francs CFA.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps le 11 juillet 2019 à 12 heures, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires.
L'analyse des offres techniques et financières sera réalisée à une date ultérieure qui sera communiquée.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

- Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont notamment les suivants :
-          Dossier administratif incomplet ou non conforme au-delà de 48 heures à compter de la date d’ouverture des offres ;
-          Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces ;
-          Absence des états C4 et C11 des exercices 2015, 2016 et 2017 dument certifiés ;
-          Non-respect du tarif minimum officiel obligatoire (en cas de RC automobile) ;
-          Absence d’agrément dans les branches concernées ;
-          Absence d’attestation d’adhésion au Code CIMA ;
-          Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
-          Offre technique non conforme aux prescriptions des TDRs ;
-          Présence d’informations financières dans l’offre technique.
-Critères d’évaluation du dossier technique
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants :

Toute offre ayant une note technique inférieure à 80/100 points ne sera pas éligible à l’évaluation financière.

Le consultant sera choisi par la méthode du mieux-disant « qualité et coût », basé sur la combinaison de la note technique et de la note financière, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Les poids respectifs attribués aux propositions techniques et financières sont les suivants :
T = [0,8] et F= [0,2]
La sous-commission calculera la note totale (NT) de chaque soumissionnaire ainsi qu’il suit :
NT = (0,8 × St) + (0,2 × Sf)
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant obtenu la note totale la plus élevée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction du Centre National d’Etudes et d’Expérimentation du Machinisme Agricole Tél : 222 22 33 54.