Dans le cadre de l'exécution du BUDGET COMMUNAL, exercice 2016, le Maire de la Commune de Loum, Autorité Contractante, lance pour le compte de sa Commune en procédure d'urgence, un Appel d'Offres National Ouvert POUR LES TRAVAUX D'EXTENTSION DE LA TRIBUNE ET LA BIBLIOTEQUE MUNICIPALE DE LA VILLE DE LOUM, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.

Le coût prévisionnel de l'opération est de 25 000 000 (Vingt-cinq millions) francs CFA.

Les travaux font l'objet d'un lot unique.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le BUDGET COMMUNAL de l'exercice 2016 sur les lignes d'imputation budgétaire n° 221 120

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Loum, B.P. 71 Lourn ; Tel : 673056182/ 243736066, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Loum, B.P. 71 Lourn ; Tel : 673056182/ 243736066 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de Loum sise à Loum.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Loum, B.P. 71 Lourn Tel : 673056182/ 2437360, au plus tard le 01 NOVEMBRE 2016  à 11 heures, heure locale, et devra porter la mention :

«A VIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT T. PROCEDURE D'URGENCE 06/AONO/C/LOUM/CIPM/2016 DU 12 OCTOBRE 2016 POUR LES TRAVAZW DE L'EXTENTSION DE LA TRIBUNE ET LA BIBLIOTHEQUE MUNICIPALES DE L'ARRONDISSEMENT DE LOUM, DANS LA VILLE DE LO UM, DEPAR TEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL

«A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de trois (03) mois calendaires à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux ou de la date indiquée dans ledit ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 500 000 ( Cinq cent mille) Francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, ...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps, le 01 NOVEMBRE 2016  à 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Loum, à la Mairie de Loum.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L'évaluation des offres se fera au triple plan : administratif, technique et financier, selon les critères éliminatoires et les critères essentiels, et suivant le système binaire (oui/non).

A-Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment de ;

• L'absence d'une pièce administrative ;
• La présence d'une pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures après le dépouillement ; La présence de fausse déclaration ou de pièce falsifiée ;
• L'obtention d'une note inférieure à 75% de oui à l'évaluation technique ;
• Le non-respect de 4 (deux) critères essentiels sur les 6 (six) ;
• L'absence d'un prix unitaire quantifié ou d'une pièce de l'offre financière notamment le SDPU;
• L'absence d'un sous-détail de prix ;
• La non-conformité du modèle de soumission.

B-Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico­financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l'appel d'offres. L'évaluation portera ainsi sur l'offre technique suivant les critères ci-après :

• La présentation générale de l'offre ; L'expérience de l'entreprise ;
• La qualification et l'expérience du personnel d'encadrement ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ; La méthodologie d'exécution ;
• La capacité financière.

Chaque critère est validé après satisfaction de :

• 50% des conditions au moins, pour les critères à deux (02) sous-critères ;
• 70% des conditions au moins, pour les critères à trois (03) sous-critères ;
• 75% des conditions au moins, pour les critères à plus de trois (03) sous-critères.

A l'issue de l'évaluation technique, les offres financières des soumissionnaires qui n'ont pas été éliminés seront évaluées. L'évaluation financière sera basée sur la présentation des pièces dans l'ordre du DAO et sur le montant corrigé de l'offre du soumissionnaire. Elle consistera à l'analyse de la cohérence des prix dans le Bordereau des prix unitaires, le Détail quantitatif et estimatif, et les Sous-détails des prix. Elle consistera aussi à la vérification des calculs et de l'ensemble des prescriptions y relatives.

L'attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l'offre conforme administrativement, techniquement et financièrement, et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Loum, B.P. 71 Loum ; Tel : 243736066