Dans le cadre de l'exécution du budget d'investissement de l'Université de Ngaoundéré exercice 2019, le Recteur de l'Université de Ngaoundéré, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture d'un bus climatisé de 26 places et d'un pickup 4x4 double cabine pour les Services Centraux à l'Université de Ngaoundéré.
Les prestations du présent Marché comprennent : la fourniture d'un bus climatisé de 26 places et d'un pickup 4x4 double cabine, avec leurs accessoires, transport, manutention, mise en service et réception.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 80 000 000 (quatre vingt millions) francs CFA.
La fourniture ne comporte qu'un lot unique.
La participation au présent appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun.
La prestation objet du présent appel d'offres est financée par le Budget d'investissement de l'Université de Nagoundéré exercice 2019 sur la ligne d'imputation budgétaire : 390020/670113.
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454, téléphone 662 45 09 09 dès publication du présent avis.
Le Dossier peut être obtenu à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454, téléphone 662 45 09 09 dès publication du présent avis contre versement de la somme non remboursable de quatre vingt mille (80 000) FCFA, représentant les frais d'achat du dossier, payable dans une Agence BICEC, « Compte Spécial CAS-ARMP ».
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont un (01) original et huit (08) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Dévehopement de l'Université de Ngaoïindéré BP 454, téléphone 662 45 09 09 au plus tard le 23 juillet 2019 à 14 heures, et devra porter la mention :
"Avis d'appel d'offres national ouvert n° 004/2019/AAONO/MINESUP/UN/CIPM/2019 DU 26 Juin 2019 pour la fourniture d'un bus climatisé de 26 places et d'un pick-up 4X4 double cabine pour les Services Centraux à l'Université de Ngaoundéré
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison de la fourniture objet du présent appel d'offres est de deux (02) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant d'un million (1 000 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps. L'ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu 23 Juillete 2019 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l'Université de Ngaoundéré, dans la salle de réunion du CDTIC de cette Institution.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
A) PIECES ADMINISTRATIVES
- Absence d'une pièce administrative ou non-conformité persistante d'une pièce administrative après
- épuisement du délai réglementaire accordé, fausse déclaration ou pièce falsifiée
B) OFFRES TECHNIQUES
- Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture à savoir : Bus Climatisé, 26 places franches, puissance minimale 97 Ch et pickup double cabine 4x4 de puissance minimale 95 Ch ;
- Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
- Absence de l'agrément ou de l'autorisation du fabricant ;
- Non acceptation des conditions du contrat (paraphe de toutes les pages et signature des dernières pages à la fois du CCAP et des Spécifications Techniques)
- Non respect de plus.de trois des sept critères techniques énoncés dans le RPAO (Enveloppe B, de b.1 à b.7)
C) OFFRES FINANCIERES
- Absence de prix unitaire dans le bordereau de prix unitaire d'un poste quantifié ;
- Absence de prix forfaitaire dans le bordereau de prix unitaire ;
- Absence du détail estimatif et quantitatif.
D) TOUTES PIECES
- Fausses déclarations ;
- Falsification des pièces.
Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1. Les chiffres d'affaires des trois (03) dernières années et les bilans financiers des trois dernières années certifiés par un comptable agréé Oui/non;
2. L'accès à une ligne de crédit ou la disponibilité de ressources financières propres Oui/non;
3. Les références du Soumissionnaire dans le domaine de fourniture de matériels roulants Oui/non;
4. La disponibilité du matériel et des équipements essentiels Oui/non ;
5. L'expérience du personnel d'encadrement Oui/non ;
6. Le service après vente Oui/non;
7. Les preuves d'acceptation des conditions du Marché Oui/non.
Le non respect de trois (03) ou plus des critères entraîne l'élimination de l'offre.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qualifié à l'étape d'analyse des offres techniques, et dont l'offre financière est la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux Jieures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'université de Ngaoundéré BP 454, téléphone 662 45 09 09.