Monsieur, Madame

Le Gouvernement de la République du Cameroun a sollicité de la Banque Africaine de Développement (BAD), de la Banque de Développement des Etats d’Afrique Centrale (BDEAC), l’Agence Française pour le Développement (AFD) et de la Japan International Coorporation Agency (JICA) un prêt de 204,343 milliards F CFA, en diverses monnaies et dont la répartition est la suivante : 110,294 milliards F CFA des  fonds BAD, 40,001 milliards F CFA des fonds BDEAC, 42,917 milliards de F CFA des fonds AFD et 26,193 milliards F CFA des fonds JICA, afin de couvrir partiellement le coût du Programme d’appui au secteur des transports, Phase I : aménagement de la route Batchenga – Ntui – Yoko – Lena. Le Gouvernement se propose dès lors d’utiliser une partie des fonds pour effectuer les paiements autorisés au titre du contrat portant sur l’étude en vue de l’élaboration des documents de planification urbaine dans les villes de Batchenga, Ntui, Yoko et Tibati (POS+PIP+PEP). La Banque n’effectuera les paiements qu’à la demande du Gouvernement de la République du Cameroun, après avoir approuvé lesdits paiements, conformément aux clauses et conditions de l’accord de financement. Ledit accord de prêtinterdit tout retrait du compte de prêt destiné au paiement de toute personne physique ou morale, ou de toute importation de fournitures lorsque, ledit paiement, ou ladite importation, tombe sous le coup d’une interdiction prononcée par le Conseil de Sécurité de l’Organisation des Nations Unies, au titre du Chapitre VII de la Charte des Nations Unies. Aucune partie autre que le Gouvernement de la République du Cameroun ne peut se prévaloir de l’un quelconque des droits stipulés dans l’accord de prêt ni prétendre détenir une créance sur prêt.

Le Ministre Délégué à la Présidence chargé des Marchés Publics sollicite maintenant des propositions en vue de la fourniture des services de consultants ci-après : l’étude en vue de l’élaboration des documents de planification urbaine dans les villes de Batchenga, Ntui, Yoko et Tibati (POS+PIP+PEP), ci-après désignés par «les Services». Pour de plus amples renseignements sur les Services, veuillez consulter les Termes de Référence joints (Section 7).

La présente Demande de propositions (DDP) a été adressée aux consultants figurant sur la liste restreinte, dont les noms figurent ci-après :

2- Cette invitation ne peut être transférée à une autre société.

3- Une société sera choisie par la méthode de sélection fondée sur la qualité et le coût (SFQC) et requérant le format d’une Proposition technique complète PTC comme décrite dans la présente DDP, conformément aux procédures de la Banque énoncées dans les Règles et Procédures pour l'emploi de consultants affichées sur le site: www.afdb.org.

 4-  La présente DDP comprend les sections suivantes :

•  Section 1 - La présente Lettre d’invitation
•  Section 2 - Instructions aux consultants et données particulières
•  Section 3 - Proposition technique complète - Tableaux types
•  Section 4 - Proposition financière - Tableaux types
•  Section 5 – Pays éligibles
•  Section 6 – Règles de la Banque – Pratiques frauduleuses et de corruption
•  Section 7 - Termes de Référence
•  Section 8 - Marché type de consultants : marché à montant forfaitaire].

La DDP peut être retirée, à la Cellule d’appui au lancement des Appels d’Offres (CALAO), sise au rez-de-chaussée de Bâtiment A du Ministère des Marchés Publics Yaoundé - Cameroun, Tél /Fax 222 22 95 93, dès réception de la présente lettre d’invitation.

1- Veuillez avoir l’obligeance de nous faire savoir le  28 OCTOBRE 2016  par écrit, dès réception :

• a) que vous avez reçu la présente lettre d’invitation ; et
• b) si vous soumettrez une proposition seul ou si, afin d’augmenter votre expérience, vous sollicitez l’autorisation de vous associer avec une ou d’autres firmes (si cela est permis dans la Section 2, Données particulières 14.1.1).

2- Chaque offre (administrative, technique et financière) rédigée en langue française, en six (07) exemplaires  dont un (01) original et cinq (06) copies une + (1) copie numérique (CD ou clé USB) ; marqués comme tels, devra être déposée à l’adresse suivante : Ministère des Marchés Publics, Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres, sise au RDC du bâtiment A de l’immeuble abritant ses services, au plus tard le  30 NOVEMBRE 2016 à 13 heures précises (heure locale) et devra porter la mention :

DEMANDE DE PROPOSITION N°152 /DDP/MINMAP/CCPM-TR/2016 du 14/10//2016 SELECTION DE CONSULTANTS POUR L’ETUDE EN VUE DE L’ELABORATION DES DOCUMENTS DE PLANIFICATION URBAINE DANS LES VILLES DE BATCHENGA, NTUI, YOKO ET TIBATI (POS+PIP+PEP)
« A  n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

L’ouverture des offres se fera en deux temps.

1) L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 30 NOVEMBRE 2016 à 14 heures par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Travaux Routiers dans la salle des réunions sise au rez-de-chaussée du bâtiment A abritant les services du Ministère des Marchés Publics. Seuls les soumissionnaires de la liste restreinte peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne, dûment mandatée, de leur choix, ayant une bonne connaissance du dossier.

2) L’ouverture des offres financières se fera dans les mêmes conditions, à une date qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif complet et conforme et une offre technique satisfaisante aux exigences du DAO.

Les offres doivent être valides durant une période de 120 jours suivant la date limite de dépôt des offres.

Le Ministre Délégué à la Présidence de la République, Chargé des Marchés Publics, autorité Contractante, se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.