Chaque offre, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six
(06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Secrétariat Général de la Commune de Bafia contre récépissé, au plus tard le  08 Août 2026 à 12 heures précises, heure locale revêtue de la mention suivante :

DEMANDE DE COTATION N° 002/DC/COM-BAFIA/CIPM/2026 DU 29 JUIN 2026 POUR L’ACQUISITION DES FOURNITURES PÉDAGOGIQUES ET SCOLAIRES POUR LE COMPTE DES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE BAFIA, DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU REGION DU CENTRE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.  
- Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires (dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat Général de la Mairie de Bafia, au plus tard le 14 Août 2026 à 12 heures et devra porter la mention :
« AVIS DE CONSULTATION » 
N°002/ AC/COM-BAFIA/CIPM/2026 DU 29 JUIN 2026
L’ACQUISITION DE CINQ (05) TRICYCLES AU PROFIT DE LA COMMUNE DE BAFIA, DANS LE DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

L’ouverture des offres se fera en une phase le 08 Août 2026 à 13 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés sise à la Mairie de Bafia, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 14 Août 2026 à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle des actes de la Mairie de Bafia.   
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.  
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.  
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.