Dans le cadre de l’exécution du budget de la CAD 2^e, au titre de l’exercice 2016, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Douala 2^e, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture des chaises, tables et nappes de table pour le compte du Cercle municipal de la commune d’Arrondissement de Douala 2^ème  

Les  prestations  du  présent  Marché  comprennent : La fourniture de 820 chaises, 105 tables et 105 nappes de table   suivant les caractéristiques définies dans les spécifications techniques.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue de l’étude préalable est de cinquante cinq millions de  mille (55 000 000 FCFA) francs CFA:

Les fournitures sont définies en un seul lot:  

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans les fournitures définies, respectant la réglementation en vigueur, et possédant les capacités administratives, techniques et financières requises. 

Les prestations objets du présent appel d’offres sont financées par le budget de la CAD 2^ème, au titre de l’exercice 2016 sur la ligne d’imputation budgétaire N°222 100.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Douala 2^ème  (Service Technique-Bureau du Chef Service Technique), sise à l’immeuble de l’Hôtel de ville de la CAD2  à New-Bell ; BP : 11409, Tél (237) 233 43 03 49/233 43 03 34/675 10 77 77, Email : mairienewbell@yahoo.fr avec copie au Chef Service technique : jomardetouka@yahoo.fr  dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Commune d’Arrondissement de Douala 2^ème  (Service Technique-Bureau du Chef Service Technique), sise à l’immeuble de l’Hôtel de ville de la CAD2  à New-Bell ; BP : 11409, Tél (237) 233 43 03 49/233 43 03 34/675 10 77 77, email : mairienewbell@yahoo.fr avec copie au Chef Service Technique : jomardetouka@yahoo.fr, kfherve@yahoo.fr, tchuisseujean@yahoo.fr dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement d’une somme non remboursable de Soixante-quinze (75.000) mille FCFA , payable à la recette municipale de la Mairie de Douala 2^ème .

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir au Bureau du Chef Service Technique de la Mairie  de Douala 2^ème, sise à l’immeuble de l’Hôtel de ville de la CAD2  à New-Bell ; BP 11409, Tél (237) 33 43 03 49/33 43 03 34/75 10 77 77, contre récépissé au plus tard le 08 novembre 2016  à 14heures précises, heure limite de dépôt des offres  et devra porter la mention :

 AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 003/ AONO/CAD2/CIPM/ST/2016 du 14 OCTOBRE  2016

Pour la fourniture des chaises, tables et nappes de table au  Cercle municipal de la commune d’Arrondissement de Douala 2^ème  

EN PROCEDURE D’URGENCE

 «A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement»

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de trente (30) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des  finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de : Un million cent mille (1 100 000FCFA) francs CFA. et valable pendant trente (30) jours  au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

 Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

 Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps (l’ouverture de tous les plis se fait en un seul temps). L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 08 novembre 2016 à 15heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Douala 2ème, dans la salle FAMPOU David Dagobert sise à l’Hôtel de Ville de Douala 2ème.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

A- Critères éliminatoires :

Toute Offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en six  (06) exemplaires dont un (01) original reproductible sera déclarée irrecevable. Particulièrement :

• L’absence d’une pièce du dossier administratif ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• La non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture ;
• Le non-respect des trois premiers critères essentiels ;
• L’absence dans le BPU d’un prix unitaire quantifié ;

 B-Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le Dossier d’Appel d’Offres :

1. La conformité de la fourniture aux spécifications techniques
2. La capacité financière 
3. Les références du fournisseur ;
4. Présentation générale de l’offre

C- Conditions de l’évaluation financière.
A l'issue de l'évaluation technique, les offres financières des soumissionnaires qui n'ont pas été éliminés au cours de l'évaluation technique, seront évaluées financièrement.

D- Evaluation financière.
L’évaluation financière sera basée sur le montant corrigé de l’Offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions de forme.

Au terme des différentes délibérations, l’attribution du Marché se fera au soumissionnaire ayant présenté administrativement, techniquement et financièrement, l’offre conforme et évaluée la moins-disant.

Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant une durée de Quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Douala 2ème, Service  Technique, Bureau du Chef Service Technique, BP : 11409 Tél (237)233 43 03 49/233 43 03 34/675 10 77 77, email : mairienewbell@yahoo.fr avec copie à : jomardetouka@yahoo.fr, kfherve@yahoo.fr, tchuisseujean@yahoo.fr