Le maire de la commune de Koza, autorité contractante  lance pour le compte de la commune de koza, un appel d'offres national ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d’installation de(30) trente lampadaires solaires kits complets model(bct-ola1 .0S)  dans la ville de koza dans l’arrondissement de koza, 

Département du mayo- Tsanaga,  région de l’extrême-nord :

N/D

coût estimatif de seize millions (13 000 000) de Francs CFA  TTC.

N/D

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine d’électrification en système solaire.

 Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget de la Commune de koza, Exercice 2019, Imputation 220 100 pour un coût estimatif de seize millions (13 000 000) de Francs CFA  TTC.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de koza.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de koza, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de quinze  Mille (15 000) francs CFA à la recette municipal. 

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Koza, au plus tard le 11 juillet à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:

 DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°_04__/AONO/CIPM/C-KZ/AI/2019 DU 27 JUIN 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION DE(30) TRENTE LAMPADAIRES SOLAIRES KITS COMPLETS MODEL(BCT-OLA1 .0) DANS LA VILLE DE KOZA

DANS  L’ARRONDISSEMENT DE KOZA,  DEPARTEMENT DU MAYO-TSANAGA, REGION DE L’EXTRÊME-NORD

FINANCEMENT : BUDGET DE LA COMMUNE DE KOZA EXERCICE 2019

                             IMPUTATION : 220 100

 A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Deux cent soixante mille (260 000)  francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

   Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Deux cent soixante mille (260 000)  francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

     Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

 Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

  L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 19 JUILLET 2019 à 11 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de koza, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier dument mandater.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
  • 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été   reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

12.1- Critères éliminatoires

12.1.1 : Pièces administratives

a)         Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)        Pièce falsifiée ou non authentique.

12.1.2 : Offre technique

a)         Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)        Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c)         Chiffre d’affaires dans l’Electrification en système solaire au cours des trois (03) dernières années inférieur à cinq millions (5000 000) de Francs CFA ;

d)        N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier des travaux d’électrification en système solaire ;

e)         Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)         Non satisfaction, au moins, à 70% des critères essentiels.

12.1.3 : Offre financière

a)         Offre financière incomplète ;

b)        Pièces non conformes ;

c)         Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)        Absence d’un sous-détail de prix ;

e)         Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

12.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 50 critères essentiels ci-dessous :

a)      Présentation sur 2 critères ;

b)      Expérience de l’entreprise 4 critères ;

c)      Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 19 critères ;

d)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 8 critères ;

e)      La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

f)       Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 4 critères.

Le Maire de la Commune de koza, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins disant après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de koza.