| 1 | Remises des offres |
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Au lieu de ... LIRE PLUTOT: Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais. Pour la soumission hors ligne, la cotation en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua, au plus tard le 13/08/2026 à 15 heures et devra porter la mention :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N N°07/26/DCO/SDCC/CIPM DU 24/07/2026 POUR LA FOURNITURE D’UN (01) LOT D’ÉQUIPEMENT DE PROTECTION INDIVIDUELLE (EPI) DANS LE CADRE DE LA CONVENTION AFD CCM 1787 01 X À LA SODECOTON
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
NB: Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre une clé USB contenant l’ensemble de son dossier Administratif et ses propositions techniques et financières.
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Lire plutot LIRE PLUTOT: Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais. Pour la soumission hors ligne, la cotation en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua, au plus tard le 1er/09/2026 à 15 heures et devra porter la mention :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N N°07/26/DCO/SDCC/CIPM DU 24/07/2026 POUR LA FOURNITURE D’UN (01) LOT D’ÉQUIPEMENT DE PROTECTION INDIVIDUELLE (EPI) DANS LE CADRE DE LA CONVENTION AFD CCM 1787 01 X À LA SODECOTON
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
NB: Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre une clé USB contenant l’ensemble de son dossier Administratif et ses propositions techniques et financières.
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| 2 | Ouverture des Plis |
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Au lieu de ... LIRE PLUTOT: L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 13/08/2026 à partir de 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans sa salle de réunion sise à la Direction Générale de la SODECOTON Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
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Lire plutot LIRE PLUTOT: L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 1er/09/2026 à partir de 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans sa salle de réunion sise à la Direction Générale de la SODECOTON Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
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| 3 | Critères d'évaluation |
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Au lieu de ... Critères éliminatoires
Il s’agit notamment : 1. De la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ; 2. Des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ; 3. De L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ; 4. Du non-respect de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ; 5. De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ; 6. De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 7. De la non-conformité du modèle de soumission ; 8. De l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur (en original) délivré par le fabricant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur (en original) délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur. (Joindre la copie de la convention d’agrément) ; 9. De l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant le cas échéant ; 10. Preuve d’avoir assurée une fourniture similaire (matériel de protection) pendant les cinq (05) dernières années y compris l’année en cours (2022, 2023, 2025, 2025 et 2026). Joindre les copies des 1ères et dernières pages des marchés, lettre-commande accompagnées des procès-verbaux de réception définitive ou attestation de bonne fin d’exécution ou alors copies des bons de commande accompagnées par des bordereaux de livraisons, etc. ; tous dûment signés ; 11. La capacité financière : Attestation bancaire prouvant que le soumissionnaire peut préfinancer le marché à concurrence de 50% de son montant ou l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières d’un montant minimal égal à 50% du coût prévisionnel de la lettre-commande ; 12. Absence des preuves d’acceptation des conditions de la lettre-commande (spécifications techniques et projet de lettre-commande paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ; 13. De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 14. De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée. |
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Lire plutot (b) Partie B : comprenant les justificatifs techniques ci-après : i. Une lettre de soumission de la proposition technique ; ii. Le formulaire des références du soumissionnaire accompagné des justificatifs ; La liste des Lettres-commande réalisées (Maître d’Ouvrage, Objet, Montant, Date de réception) par le soumissionnaire en tant qu’entrepreneur principal (ou sous-traitant) au cours des cinq (5) dernières années. Ces références devront être accompagnées des pièces justificatives, en L’occurrence : · Copies des première, deuxième et dernière page du contrat ; · PV de réception définitive ou provisoire, ou l’Attestation de bonne fin ; · Autres justificatifs le cas échéant et à préciser. iii. Le soumissionnaire remplira et souscrira les formulaires : 1. la charte d’Intégrité 2. La Déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales iv. Les preuves d’acceptations des conditions de la lettre-commande Le soumissionnaire remettra les copies dûment paraphées sur chaque page et signée à la dernière précédée de la mention « lu et approuvé »., des documents ci-après : g) Le projet de lettre commande, paraphé à toutes les pages, cacheté, daté et signé à la dernière page ; h) Les cahiers des spécifications techniques des fournitures. NB : la non acceptation des clauses de la lettre-commande entrainera l’élimination du soumissionnaire. v. L’attestation de capacité financière d’un montant égale ou supérieur à 50% de l’enveloppe financière délivrée par une banque agréée de 1er ordre ;
vi. La déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations durant les 3 (trois) dernières années. |