Le Maire de la commune d'Akom 2, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert (AONO) pour l'exécution des travaux de construction de DEUX (02) FORAGES équipés de pompe solaire dans certaines localités d'Akom 2, Arrondissement d'Akom 2, Département de l'Océan, Région du Sud.
Les travaux et les prestations objet du présent Appel d'Offres comprennent:
Installation de chantier ;
Etudes d'implantation ;
Foration ;
Equipement et développement du forage ;
Essai de pompage, superstructure et pompe ;
Analyse et traitement de l'eau ;
Fourniture et pose de la pompe solaire ;
Construction du local technique avec aménagement de l'aire de puisage ;
Fourniture et pose des cuves ;
Fourniture et pose des panneaux solaires et sécurisation du site ;
Mise en service des ouvrages.
Le coût prévisionnel des travaux Toutes Taxes Comprises s'élève à trente-quatre millions (34 000 000) Francs CFA.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les Entreprises de droit Camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des projets hydrauliques.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP de la Commune, imputation 641802 de l'Exercice 2019.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la Mairie d'Akom 2, dès publication du présent avis.
Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du secrétariat général, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale D'AKOM 2 d'une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) Francs CFA.
Les documents constituant l'offre seront répartis en trois (03) volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
L'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) L'enveloppe B contenant l'Offre technique (Volume 2) L'enveloppe C contenant l'Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au secrétariat Général de la Commune d'Akom 2 au plus tard le 05/07/ 2019 à 13 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
- Enveloppe A : pièces administratives
- Enveloppe B : offre technique ;
- Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante
«DOSSIER D'APPEL D'OFFRE NATIONAL OUVERT N° 004 BIS/
AONO/CAK2/SG/CIPM-CAK2/2019 DU 14/06/ 2019, EN PROCEDURE
D'URGENCE POUR L'EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE
DEUX (02) FORAGES A ENERGIE SOLAIRE DANS LES LOCALITES DE
NNEMEYONG ET MVIE PETIT PARIS DE LA COMMUNE D'AKOM 2,
DEPARTEMENT DE L'OCEAN, REGION DU SUD.»
(À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, au montant de 680 000 Francs CFA.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières se fera en un temps et aura lieu le 05/07/2019 à 14 heures, par la commission interne de passation des marchés d'Akom 2 dans la salle de actes, en présence des soumissionnaires.
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants : 15.1 Critères éliminatoires
Pièces administratives
a) Dossier administratif incomplet
- A l'ouverture, l'absence de caution de soumission conduit à une élimination directe
- Pour l'absence des autres pièces, il est possible de se conformer dans les 48 heures
b) Pièces non conformes.
c) Pièces non conformes.
Offre technique
a) Pièces justificatives légalisées par des autorités non habilitées ;
b) Fausse déclaration ou documents falsifiés ;
c) Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d) Un Conducteur des Travaux, Ingénieur des Travaux de Génie Civil ou Génie Rural, ne justifiant pas d'au moins cinq (05) ans d'expérience en construction Bâtiment ;
e) Utilisation d'un CV ou diplôme d'un fonctionnaire sans preuve de mise en disponibilité ;
f) N'avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme cocontractant principal, d'un chantier de forage;
g) Nombre de critères essentiels satisfaits inférieur à 70% de oui sera éligible à l'offre financière.
Offre financière
a) Offre financière incomplète pour l'absence d'une des pièces ci-après :
- la soumission ;
- le Bordereau des prix ;
- le Devis Quantitatif et Estimatif ; le Sous-Détail des prix ;
b) Omission dans l'offre financière, d'un prix unitaire quantifié.
Critères essentiels
L'évaluation de l'offre technique portera sur les critères essentiels énoncés ci-dessous :
a) Présentation de l'offre sur 02 critères ;
b) Personnel d'encadrement sur 18 critères ;
c) Références sur 02 critères ;
d) Moyen matériel sur 10 critères ;
e) Méthodologie sur 01 critère ;
f) Capacité financière sur 01 critère.
L'offre techniquement qualifiée devra avoir une note technique supérieure ou égale à Vingt-quatre (24) critères essentiels sur Trente-quatre (34).
Le Maire attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au DAO. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l'offre financière évaluée la moins-disante par rapport à l'enveloppe prévisionnelle en incluant le cas échéant les réductions.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la commune d'Akom 2 et au secrétariat de la commission départementale de passation des marchés de l'océan.