Le Coordonnateur National du Programme de Consolidation et de Pérennisation du Conseil agropastoral (PCP-ACEFA) lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à la fourniture, l’installation et la mise en service d’un intranet audit Programme.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent la fourniture, le transport, la manutention et la logistique des matériaux ci-après indiqués, jusqu’au lieu de livraison ; puis suivront l’installation et la mise en service de ces équipements.

Tableau 1 : Besoin pour la mise en place du VPN et l'amélioration du réseau informatique à la Coordination Nationale

Tableau 2 : Besoin pour la réalisation d’un réseau informatique et d’un VPN dans chacune des 10 Coordinations Régionales

Tableau 3 : Besoins pour la réalisation d'un Réseau informatique et d'un VPN dans chacune des 56 CTD

Tableau 4 : Besoin pour la réalisation d'un réseau informatique et d'un VPN dans les annexes

Le matériel à fournir et les caractéristiques sont précisés dans le descriptif de la fourniture (pièce N° 5).

Le coût prévisionnel de l’opération est de deux cent cinq millions  (205 000 000) francs CFA TTC.

Le présent appel d’offres s’adresse à toute personne morale de droit camerounais justifiant des capacités techniques, financières et des références avérées pour la fourniture, l’installation et la mise en service d’un intranet.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par des ressources issues du budget C2D/PCP-ACEFA dans le cadre de la Convention CMR- AFD n° CCM 1397 03 Wdu 14 juillet 2017 signée entre le Cameroun et la France.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et/ou retiré par les soumissionnaires au Secrétariat du Coordonnateur National du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II BP : 4081 Yaoundé, email : acefac2d@yahoo.fr / cn.secretariat@pcpacefa.org, Tel : 222 20 36 48 Fax : 222 20 36 47 aux heures ouvrables.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et/ou retiré par les soumissionnaires au Secrétariat du Coordonnateur National du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II BP : 4081 Yaoundé, email : acefac2d@yahoo.fr / cn.secretariat@pcpacefa.org, Tel : 222 20 36 48 Fax : 222 20 36 47 aux heures ouvrables sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de  cent vingt-cinq mille (125.000) francs CFA au titre de frais de dossier, au compte d’affectation spéciale n° 335 988 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert à la BICEC, dans tous les Chefs-lieux des régions.

Par ailleurs, les soumissionnaires devront dans tous les cas, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : BP, Fax, Tel, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais devront être déposées contre récépissé au secrétariat de la Coordination Nationale du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II BP : 4081 Yaoundé ; téléphone 222 20 36 48 ; Fax : 222 20 36 49 au plus tard le 30 juillet 2019 à 13 heures précises. Elles seront présentées sous pli fermé en huit (08) exemplaires, dont un original, six (06) copies marquées comme telles et une (01) copie électronique et devront porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/2019/AONO/MINADER-MINEPIA/PCP-ACEFA/CSPM DU 2 JUILLET 2019 POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE D’UN INTRANET AU PROGRAMME DE CONSOLIDATION ET DE PERENNISATION DU CONSEIL AGROPASTORAL (PCP-ACEFA), EN PROCEDURE D’URGENCE.
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai maximum prévu par le Coordonnateur National du PCP-ACEFA pour la livraison des fournitures, objet du présent appel d’offres, est de trente (30) jours calendaires.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission remboursable d’un montant égal à quatre millions cent mille (4.100.000) francs CFA, émise par un organisme financier de premier ordre (pièce n° 10), pour une durée de validité de cent vingt (120) jours.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières se fera en un seul temps par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du PCP-ACEFA. Elle se déroulera le 30 juillet 2019 à 14 heures précises dans la salle de réunions de la Coordination Nationale du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés (1 par dossier) ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Seules les offres présentant un dossier administratif complet et conforme au DAO seront évaluées techniquement.
Toute offre non conforme aux prescriptions du dossier d’appel d’offres et non produite en huit (08) exemplaires sera déclarée irrecevable. Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises, datant de moins de trois (03) mois, doivent être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités compétentes.

*. Critères éliminatoires
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement du délai de 48h conformément au Code des Marchés Publics ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Absence du certificat d’origine pour tous les équipements Actifs (Routeurs, Switch, Equipements de QOS, Equipements de VPN, Détecteur de fumée, Bandeau d’alimentation, Onduleur, …) et pour tous les équipements passifs (Câbles RJ45, Goulottes et accessoires de goulottes, Tiroir optique, Platine de brassage équipée, Coffret mural, Panneau passe câbles, Kit d’outillage, Prises RJ45, …) ;
• Non-respect de l’une des caractéristiques Majeures exigées de l’un des matériels proposés ;
• Non justification d’au moins 02 marchés similaires (fournitures et installation de ce type d’équipements ;
• Non production d’une capacité d’autofinancement égale à 120 millions Francs CFA délivrée par une banque agréée ;
• Planning d’exécution ;
• Non-respect de 80% des critères essentiels ;
• Absence de déclaration d’intégrité, d'éligibilité et de responsabilité environnementale et sociale paraphée et signée ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois (3) dernières années ;
• Absence de caution de soumission.

*. Critères essentiels
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous :
• Liste de deux (02) marchés similaires réalisés par le soumissionnaire au cours des 3 dernières années (2016, 2017, 2018), justifiés par les première et dernière pages des marchés et les PV de réception ;
• Chiffre d’affaires cumulé du soumissionnaire pour les trois dernières années d’au moins 200 millions (2016, 2017, 2018) ;
• Un conducteur de travaux Projet (IT Project Manager) : Minimum Bac 4/5 en informatique avec au moins 04 projets gérés avec succès et une certification ITIL. Joindre CV et Preuve des certifications ;
• Un chef de chantier projet : minimum Bac +4/5 en Informatique, muni (e) de l’un des certificats suivant : CCNA, MTCNA avec 5 ans d’expérience dans l’interconnexion des réseaux distants. Joindre CV et preuves des certifications ;
• Un technicien projet (Network operator) : minimum Bac + 2/3 en informatique ayant participé dans au moins 04 projets similaires et une certification CCNA ou MTCNA. Joindre CV et preuves des certifications ;
• Un certificat de service après-vente (Ce service doit disposer d’un personnel capable d’assurer les différents câblages, les différentes mises en service et le suivi de la garantie) ;
• Le soumissionnaire fournira, inclus dans son offre les preuves écrites sous forme de prospectus originaux, catalogues et dessins que les fournitures proposées se conforment aux spécifications techniques et normes spécifiées ;
• Le soumissionnaire fournira, inclus dans son offre un planning d’exécution du marché, sous forme de Diagramme de Gantt ;
• Le certificat de garantie de 24 mois signé par le soumissionnaire pour le fonctionnement ;
• Plan d’itinéraire pour la réalisation des liaisons inter-sites ;
• Fiche technique des outils de monitoring et de QoS ;
• Planning des formations sur les différents modules implémentés.
Evaluation des Propositions
Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 80 % de oui.
Evaluation des Propositions financières
Au terme de l'évaluation des offres techniques, il est procédé à l'évaluation financière de celles ayant obtenu une note supérieure ou égale à 80% de oui.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins disante. En cas d’égalité parfaite, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant la meilleure offre technique

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant un délai de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date de dépouillement des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours ouvrables entre 11h00 mn et 15h30 mn au Secrétariat du Coordonnateur National du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II BP : 4081 Yaoundé, Fax : 222 20 36 49, Tel : 222 20 36 48, E-mail : acefac2d@yahoo.fr / cn.secretariat@pcpacefa.org.