Le Maire de la Commune, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d’Electrification de l’axe Ayos-Nkouma-Lékié Assi, dans  la Commune d’Obala.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent la Construction MT monophasé simple en 3x34,4mm2 , Postes 1161 25 KVA 17,32 kv, Construction réseau mixte MT/BT monophasé 1x34,4mm2 Alm/4x25mm2 torsadé, Construction réseau BT Aérien 4x25mm2 Alu, Prestations Diverses et la mise en service etc... Ces travaux sont répartis en un (01) lot unique suivant le tableau ci-après :

montant de 92 000 000 (quatre-vingt-douze  millions) Francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine et possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux d’électrification, et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2019 (BIP MINDDEVEL),     d’un montant de 92 000 000 (quatre-vingt-douze  millions) Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service Technique de la Commune d’Obala, sis au 1^er bureau de l’étage du bâtiment abritant la Commune.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service Technique de la Commune d’Obala (Service de la passation des marchés), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de payement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA versée à la recette municipale d’Obala. Ce montant représente les frais d’acquisition du dossier. Ladite quittance devra précisée le numéro de l’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en se faisant enregistrer (Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service de la Passation des Marchés de la Commune d’Obala au plus tard le 23 juillet 2019 à 12 heures, heure locale, soit déposée et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 005/AONO/COB/CIPM/2019 DU 28 JUIN 2019  EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIF A L’ELECTRIFICATION DU TRONCON DE L’AXE AYOS-NKOUMA-LEKIE ASSI, COMMUNE D’OBALA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE REGION DU CENTRE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
NB : L’offre devra être accompagnée d’un CD contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif.

Les délais d’exécution sont de 04 (quatre) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les Travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe 8.1) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant d’un million huit cent quarante mille (1 840 000) francs CFA.
La caution devra être valable pendant 120 jours.

A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du  dossier  d'appel  d'offres,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps à la salle des actes de la Mairie d’Obala (Service de la passation des marchés). L’ouverture des offres administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 23 juillet 2019 à 13 h, par la Commission Interne de passation des Marchés de la Commune d’Obala,
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires :

• Non production d’une pièce absente ou non conforme dans le dossier dans un délai de 48 heures après l’ouverture;
• Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière BPU, DQE, SDP) ;
• Fausse déclaration ou falsification des pièces relevée dans le dossier (la commission interne de passation des Marchés et l’Autorité Contractante se réservent le droit à l’authenticité de tout document présentant un caractère douteux) ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Non-conformité du modèle de soumission ;
• Absence de la capacité financière d’un montant au moins égale à 65 000 000 (soixante-cinq Millions) F.CFA signée par le Chef d’Agence de la Banque concernée ;
• Présence d’un prix unitaire aberrant attesté par son sous-détail dans l’offre financière après justificatifs du soumissionnaire si nécessaire ;
• Non satisfaction d’au moins 84,6 % des critères essentiels.

Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

• Références de l’entreprise (marchés exécutés au cours des 3 dernières années de montant cumulé supérieur ou égale à 90 millions) ;
• Matériel de chantier à mobiliser ;
• Personnel d’encadrement de l’entreprise;
• Proposition technique ;
• Présentation de l’offre ;
• Délais d’exécution ;
• Rapport de visite de site avec photo ;
• Méthodologie,
• Planning d’exécution,
• CCAP paraphé et signé,
• CCTP paraphé et signé
• L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
• Présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO.

Seules les soumissions qui auront obtenues 25 OUI sur 29 pour l’analyse des offres techniques seront admises à l’analyse des offres financières.

Le Maire de la Commune d’Obala attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des caractères dits essentiels ou ceux dits éliminatoires jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise desdites offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès du Service de passation de marchés de la Commune d’Obala,  dès publication du présent avis.
NB : pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517.