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Publié le 03-07-2019 à 15:49
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CENTRALE NATIONALE D'APPROVISIONNEMENT EN MÉDICAMENTS ET CONSOMMABLES MÉDICAUX ESSENTIELS
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN°002/AONO/CEN/CPM/2019 DU 03 JUILLET 2019, LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE, RELATIF A LA COUVERTURE EN ASSURANCE MALADIE POUR LE PERSONNEL ET FAMILLE (LOT UNIQUE) DE LA CENAMEFINANCEMENT : BUDGET DE FONCTIONNEMENT CENAME - EXERCICE 2019
Source de financement
BUDGET AUTONOME(BA)
1.Objet New(Additif)

Le Directeur Général de la CENAME lance en procédure d’urgence, un Appel d'Offres National Ouvert relatif à la couverture en assurance maladie pour le personnel et famille de la CENAME.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont réparties ainsi qu’il suit :
 – Lot unique : Couverture et garantie des risques portant sur la maladie, sur le décès toutes causes et sur les invalidités toutes causes pour le personnel de la CENAME.
Cette police couvre :
-          Les consultations et visites médicales ;
-          Les frais médicaux ;
-          Les frais pharmaceutiques ;
-          Les frais d’analyses médicales ;
-          Les frais d’hospitalisation ;
-          Les frais d’actes de spécialités telles que radiologie, vaccination, électrothérapie ;
-          Les dialyses ;
-          L’évacuation sanitaire ;
-          Le rapatriement de corps ;
-          L’hospitalisation à l’étranger ;
-          Les frais de sanatorium et de préventorium ;
-          Les frais de lunetterie ;
-          Les frais de dentisterie ;
-          Les frais de maternité ;
-          Les frais funéraires ;
-          La prime de maternité ;
-          Une couverture contre toutes les maladies, y compris le SIDA, le paludisme, le cancer, ou toute autre affection particulière ;
-          Les frais d’assurance voyage.
NB :
(1)  Produire une note détaillée de gestion qui précise les modalités et délais de paiement des sinistres.
(2)  Produire une note détaillée de gestion qui précise les conditions nécessaires en assurance maladie autres que celles citées ci-dessus.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le montant prévu pour l’exécution des prestations est de 45 000 000 FCFA.

4.Participation et origine New(Additif)

La participation à la présente Consultation est ouverte aux Compagnies d’assurances installées en République du Cameroun, agréées conformément au Code CIMA, et ayant une expérience avérée dans les domaines concernés.

5.Financement New(Additif)

Le financement des prestations, objet du présent Appel d'Offres est assuré par le budget de fonctionnement de la CENAME, exercice 2019, imputation 670430.

6.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être consulté et retiré au Secrétariat du Directeur Général  de la CENAME sis au siège de la CENAME à Yaoundé, BP 2170 Yaoundé - Messa, Tél. : 222 23 29 20 / 222 23 29 22, 22 23 29 25  Fax : 222 23 29 23, Site Web : www.cename.net ;  E-mail : contact@cename.cm, dès publication du présent avis.

7.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME sis au siège de la CENAME à Yaoundé, BP 2170 Yaoundé - Messa, Tél. : 222 23 29 20 / 222 23 29 22, 222 23 29 25  Fax : 222 23 29 23, Site Web : www.cename.net ; e-mail : contact@cename.cm,dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme de Cinquante mille (50 000) francs CFA, payable dans le compte numéro 33598860001-94 intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » domicilié à la BICEC - Cameroun.

8.Remises des offres New(Additif)

Les offres rédigées en français ou en anglais, en six (06) exemplaires (dont un original et cinq copies marquées comme telles), seront déposées contre récépissé au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME, Tél. : 222 23 29 20 / 22 23 29 222, 222 23 29 25 Fax : 222 23 29 23, au plus tard le 23 juillet 2019 à 14 heures et devront porter la mention:
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°002/AONO/CEN/CPM/2019 DU 03 JUILLET 2019, LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE, RELATIF A LA COUVERTURE EN ASSURANCE MALADIE POUR LE PERSONNEL ET FAMILLE (LOT UNIQUE) DE LA CENAME
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

9.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations est de douze (12) mois au minimum après notification de l’ordre de service de démarrage des prestations du marché.

10.Recevabilité des Offres New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé conformément à la réglementation en vigueur, d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres, de montant  :  
 – Couverture en assurance maladie pour le personnel de la CENAME : Neuf cent mille (900 000) francs CFA.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

11.Ouverture des Plis New(Additif)

Les offres seront ouvertes en deux phases.
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives et techniques aura lieu le 23 juillet 2019 à 15 heurespar la Commission de Passation des Marchés compétente de la CENAME dans la salle des réunions de la CENAME. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une bonne connaissance de l’offre.

12.Critères d'évaluation New(Additif)

Les offres seront évaluées selon la notation par points, conformément aux critères ci-après :

1.1    Critères éliminatoires :

  • Dossier administratif incomplet ou non conforme aux prescriptions du DAO ;
  • Fausse déclaration substitution ou falsification des pièces administratives;
  • Score inférieur à 75 points sur l'ensemble des critères essentiels ;
  • Non-conformité aux Termes de Références ;
  • Absence d’engagement sur l’honneur ;
  • Absence de caution de soumission ;
  • Absence d’agrément CIMA.

1.2     Critères essentiels 

Critères essentiels :

Critères

Notation (points)

          Présentation générale de l’offre

3

Références générales du soumissionnaire  (Ancienneté) ;

6

Références spécifiques du soumissionnaire  dans les risques similaires au cours des trois dernières années 

20

Description détaillée des garanties offertes

12

Modalités de mise en jeu de la garantie

10

Couverture des engagements réglementés

15

Couverture de la marge de solvabilité

17

Cadence de règlement des sinistres au cours des cinq dernières années ou pour la durée d’existence pour les compagnies de moins de 5 ans d’âge

10

Conventions avec les Assisteurs Internationaux

7

 

100

   Seules les offres ayant obtenu au moins un score de 75 points sur l’ensemble des critères essentiels tels que déclinés dans la grille d’évaluation en annexe du présent dossier d’appel d’offres seront retenues pour l’évaluation des offres financières.

NF =

Mn x 100

Moc

 

La note financière « NF » sera calculée selon la formule suivante :
Avec « Mn » le montant de l’offre complète, conforme et moins disante et « Moc » le montant de l’offre considérée.
La note finale sera calculée de la manière suivante : 70% de la note Technique + 30% de la note Financière.

13.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME, sis au siège de la CENAME à Yaoundé, BP 2170 Yaoundé - Messa, Tél. : 222 23 29 20 / 222 23 29 22, 22 23 29 25  Fax : 222 23 29 23, Site Web : www.cename.net ;  E-mail : contact@cename.cm.

YAOUNDE Le 02-07-2019
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
VAILLAM Joseph