Le Président du Conseil Economique, Maître d’Ouvrage lance, un  Appel  d’Offres National  Restreint  pour la sélection d’un cabinet ou bureau d’études, en vue de la conception et la réalisation d’un système de gestion physique et électronique des documents et d’archivage numérique au Conseil Economique et Social (CES).

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres National Restreint, consistent la sélection d’un cabinet ou bureau d’études, en vue de la conception et la réalisation d’un système de gestion physique et électronique des documents et d’archivage numérique au Conseil Economique et Social (CES) et à la formation des utilisateurs de ce dernier.

Le coût prévisionnel du projet est de soixante-dix millions (70 000 000) de francs CFA, Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres National Restreint est réservée aux Cabinets ou Bureaux d’Études pré-qualifiés ci-après :

•  TEAM INFORMATION SYSTEM SARL BP 13952 Yaoundé Tél. : 677 988 251;
• INTER ASYT,         B.P. : 12423 Douala,                           Tél. : 333 425 716;
•  ETS EMC,             B.P. : 13 998 Yaoundé,                       Tél. : 222 211 195 ;
• CESEL SARL,        B.P. : 14 828 Yaoundé,                       Tél.: 698 306 186 ;
• ICCSOFT,  B.P. : 5 937 Yaoundé,                                     Tél. : 222 060 109 ;
• YVALYA AFRICA, B.P. : 15 456 Yaoundé                        Tél. : 243 567 415.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres National Restreint, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Conseil Economique et Social, au titre de l’exercice budgétaire 2019, sur l’imputation : 53 05 061 310010 2011.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté, dès publication du présent Avis, auprès du Secrétariat du CES, sis à Tsinga derrière la Polyclinique, Téléphone : 222 2126 70.

Le Dossier  d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Secrétariat du CES, sis à Tsinga derrière la Polyclinique, Téléphone : 222 212 670, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux du  CES,  sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable  de cinquante mille (50 000) francs CFA payable à l’Agence Comptable auprès du Conseil Economique et Social, et représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres, rédigées en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au  Secrétariat du CES, sis à Tsinga derrière la Polyclinique, Téléphone : 222 212 670, au plus tard le 22/07/2019 à 14H00, heure locale, portant les mentions suivantes :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 001/AONR/CES/SG/CIPM/2019 DU 04/07/2019 RELATIF A LA SELECTION D’UN CABINET OU BUREAU D’ETUDES, EN VUE DE LA CONCEPTION ET LA REALISATION D’UN SYSTEME DE GESTION PHYSIQUE ET ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS ET D’ARCHIVAGE NUMERIQUE AU CONSEIL ECONOMIQUE ET SOCIAL (CES).
«  À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution des prestations est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant d’un million quatre cent mille (1 400 000) FCFA.
Cette caution de soumission sera délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé (e) par le Ministre en charge des finances. La validité de cette caution est de trente (30) jours, au-delà de celle des offres

L’ouverture des Offres se fera en deux temps. Celle des enveloppes A et B (pièces administratives et offres techniques) aura lieu le 22/07/2019 à 15 H 00, heure locale, dans la Salle de Conférences du CES, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du CES siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés.
Les date et heure d’ouverture des offres financières (enveloppe C) quant à elles seront communiquées en temps opportun au (x) soumissionnaire (s) retenu (s) à l’étape précédente.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :

• dossier administratif incomplet ou non conforme en cas de non régularisation dans un délai de quarante-huit heures accordé aux soumissionnaires ;
• fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;
• note technique inférieure à  soixante-quinze sur cent (75/100) des critères d’évaluation ;
• omission, dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
• absence d’une attestation de solvabilité bancaire ou la capacité financière du Cabinet ou Bureau d’Études, supérieure ou égale à  vingt-cinq millions (25 000 000) de francs CFA

2. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront  sur :

• les qualifications  et expériences du personnel ;
• les références des soumissionnaires dans les prestations similaires au cours des cinq dernières années ;
• la compréhension de la mission,  présentation de la méthodologie et délai d’exécution ;
• la présentation générale de l’offre ;
• les moyens logistiques et matériels.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au  Secrétariat du CES, sis à Tsinga derrière la Polyclinique, Téléphone : 222 21 26 70./-