Dans l’optique d’optimiser l’organisation des réunions avec des interlocuteurs distants, le Directeur Général du Port Autonome de Douala lance un appel d’offres pour la fourniture du matériel et le déploiement d’une infrastructure de visioconférence auPort Autonome de Douala ainsi qu’à ses Représentations de Yaoundé et de N’Djamena au Tchad.
La prestation consiste à fournir, déployer et faire fonctionner les équipements de télécommunications décrits dans les termes de références au siège du Port Autonome de Douala, ainsi qu’à ses Représentations de Yaoundé et de N’Djamena au Tchad.
. Le montant prévisionnel est de 27 427 500 (vingt-sept millions quatre cent vingt-sept mille cinq cent) F CFA TTC.
La participation à cet appel d’offres est réservée aux entreprises installées au Cameroun, spécialisées dans le domaine de la visioconférence et des télécommunications.
Les prestations objets du présent appel d’offres sont financées par le budget du PAD pour le compte de l’exercice 2019, sur la ligne budgétaire n° 3306030.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00 – Fax 233.42.67.97, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariats du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50.000 (cinquante mille) francs CFA au compte CAS-ARMP n° 33598860 001 - 94 ouvert dans les agences BICEC du CAMEROUN.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés et des Contrats de Partenariats du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD, au plus tard le 07/08/2019 à 12 heures et devra porter la mention :
Appel d’Offres National Ouvert n°056/AONO/PAD/CIPM-AS/2018 du 01/07/2019 en procédure d’urgence pour la fourniture du matériel et le déploiement d’une infrastructure de visioconférence au Port Autonome de Doualaainsi qu’à ses représentations de Yaoundé et de N’Djamena au Tchad.
<< A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement >>
Le délai prévu pour l’exécution des prestations est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure à la pièce 9 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 500.000 (cinq cent mille) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 07/08/2019 à 13 heures à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat, par la Commission Interne de Passation des Marchés des Approvisionnements et Services du PAD, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
Critères éliminatoires
- Absence d’une pièce du dossier administratif, ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Absence des prospectus et fiches techniques du fabricant du matériel et/ou du progiciel proposé ;
- Non-respect des spécifications techniques fixées dans le DAO;
- Avoir satisfait moins de treize (13) « OUI » sur seize (16) essentiels.
Critères essentiels :
L’évaluation des offres sera binaire (OUI ou NON) et se fera sur la base des critères suivants :
- Références du soumissionnaire ;
- Composition et qualification des intervenants ;
- Service après-vente et disponibilité des pièces de rechange ;
- Méthodologie;
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu le score technique de treize (13) « OUI » sur seize (16) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés
Le marché sera attribué au soumissionnaire techniquement et administrativement qualifié qui aura produit l’offre financière la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Port Autonome de Douala à la Direction des Systèmes d’Information, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00 – Fax 233.42.67.97.
Lutte contre la corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision N° 1300-17-DG/PAD du 27 Juillet 2017.
Contacts :
- TEL : (+237) 233.42.01.33
- FAX : (+237) 233.42.67.97