Le Maire de laCommune de Meri, Maître d'ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence pour l'exécution des travaux de finition de deux (02) salles de classe à l'école publique de KILWO, dans la Commune de Meri, Département du Diamaré, Région de l'Extrême-Nord.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :
• Les travaux préparatoires ;
• La Maçonnerie ;
• La Menuiserie métallique ;
• La Charpente- Couverture; et plafonnage ;
• La Peinture.
Les travaux, objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget de la Commune de MERI, Exercice 2019, pour un coût estimatif TTC de Dix Millions (10 000 000) de francs CFA,
Lot unique
La participation au présent Avis d'Appel d'Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans ledomaine de la construction des Bâtiments et du Sénie-Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation destravaux objet du présent Avis d'Appel d'Offres. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget de la Commune de MERI, Exercice 2019, pour un coût estimatif TTC de Dix Millions (10 000 000) de francs CFA.
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès du secrétariat du Maire, sise à la Commune de Méri
Le dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu auprès du secrétariat du Maire, sise à la Commune de Méri dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de la commune de MERI d'une somme non remboursable au titre de frais d'achat du dossier de dix Mille (10 000) francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, conformes aux Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé auprès du secrétariat du Maire, sise à la Commune de Méri au plus tard le 23/07/2019 à 10 heures et devra porter la mention : AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°010/AONO/C- MERI/CIPM-BEC/2019 DU 02/07/2019 EN PROCEDURE D'URSENCE POUR L'EXECUTION DES TRAVAUX DE FINITION DE DEUX (02) SAUES DE CLASSE A L'ECOLE PUBUQUE DE KILWO, DANS LA COMMUNE DE MERI, DEPARTEMENT DU DIAMARE, RESION DE L'EXTREME-NORD. FINANCEMENT : Ressources propres, exercice 2019
«A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage (MO) est de Deux (02) mois calendaires à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses offres administratives, une caution de soumission de Deux Cent Mille (200 000) Francs CFA établie, selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministre chargé des finances ; et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres offres administratives requises devront être impérativement produites enoriginaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et au Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 23/07/2019 à 11 heures précises dans la salle des réunions de la Commune de Méri, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
13. Evaluation des offres
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
• 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes ;
• 3ème étape : Evaluation des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation sont les suivants
13.1. Critères éliminatoires
13.1.1. Offres administratives
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence d'une pièce administrative ;
- Existence ou détention d'une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;
- Fausse déclaration dans le Dossier Administratif
13.1.2. Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
c) Non existence dans l'offre technique de la rubrique «organisation, méthodologie et planning» ;
d) Avoir abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et ne figurant pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministre des Marchés Publics ;
e) Non satisfaction, au moins, à trente-cinq (35) critères essentiels sur quarante-neuf (49).
13.1.3. Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d'un sous-détail de prix ;
e) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.
13.2. Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 49 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation sur 03 critères ;
b) Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 13 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 14 critères ;
d) La méthodologie d'exécution sur 10 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 09 critères.
Ces critères techniques de qualification seront déclinés en quarante-neuf (49)sous critères ; de sorte que la non-obtention d'au moins 35 oui sur 49 entraîne l'élimination du soumissionnaire.
L'Autorité Contractante (AC), attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir dela date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, auprès du secrétariat général, sise à la Commune de Méri, dès publication du présent avis.