Le Maire de la Commune de MINTA, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Minta, un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) pour la CONSTRUCTION DE D’UN (01) FORAGE équipe de pompe a motricité humaine a MEWENE, dans l’arrondissement de MINTA, Departement de la HAUTE SANAGA, en procédure d’urgence.

La consistance des travaux est définie ainsi qu’il suit :
    Les études géophysiques ;
    L’implantation des forages ;
    L’installation du chantier, y compris l’amené et repli de tous le matériel nécessaire pour la foration ;
    Les travaux de foration et d’équipements de PMH ;
    Le Développement, pompage et essais de débits ;
    Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en Béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie;
    La  grille métallique de protection autour de l’ouvrage ;
    Un trousseau de clé de dépannage.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux d’hydraulique ou de génie rural et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Le financement et le coût prévisionnel des   travaux   objet   du   présent   appel   d'offres se présentent respectivement comme ci-dessous contenus dans le tableau, suivant les imputations par forage telles que  figurant sur la fiche en annexe au DAO :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de MINTA dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de MINTA dès publication du présent avis, contre  versement d’une somme non remboursable de 16 000 FCFA, payable auprès de la Recette Municipale de lacommune de MINTApar le présent dossier, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.  
 
-Presentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et (06) copies marqués comme tels, devront être déposés au Secrétariat du Maire de la Commune de MINTAcontre récépissé, au plus tard le 30/07/2019 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°005 (BIS): AONO/MINDDEL/RCE/DHS/CMTA/CDPM/2019 DU 08/07/2019
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN FORAGE AVEC POMPES
A MOTRICITE HUMAINE A MEWENE, DANS L’ARRONDISSEMENT
DE MINTA, DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA,
EN PROCEDURE D’URGENCE »
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

La durée maximale  d’exécution des travaux  est  de trois (03) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre ou compagnie d’assurances  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,  suivant le montant en contenu dans le tableau ci-après :

Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois pour chaque forage précédant la date de dépôt des offres.
Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  avis  et  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable. Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  d'Appel  d'Offres,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un  temps.
L'ouverture des offres aura lieu le 30/07/2019 à partir de 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de MINTA (CIPM) dans la salle des actes de la Mairie de MINTA. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur  choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Les critères éliminatoires sont :
1)      dossier administratif incomplet ou non conforme (sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics) ;
2)     fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
3)     n’avoir pas réalisé au cours des cinq(05) dernières années au moins trois (03) marchés similaires tel que défini par le présent RPAO ;
4)     Non possession en propre d’au moins un atelier complet pour foration ;
5)     absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations».
6)     non satisfaction d’au moins 80 % des critères essentiels ;
7)     omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
8)     offre financière incomplète ;
 
1.       Critères essentiels :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous  critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)       l’expérience du personnel d’encadrement ;
ii)     les références de l’entreprise ;
iii)   la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv)    le délai d’exécution ;
v)      l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
Le non-respect de 80% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix  (90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de  la Commune de MINTA.
Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48