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Publié le 29-01-2020 à 14:29
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MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE ET DE LA REFORME ADMINISTRATIVE
AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET NATIONAL N° S2/43/004/AMIN/MINFOPRA/2020 DU 28 JANVIER 2020 POUR LA PRE-QUALIFICATION DES BUREAUX D’ETUDES DEVANT ASSURER LA MAITRISE D’ŒUVRE POUR LE CONSTRUCTION D’UN BATIMENT R+1 POUR LA SALLE DE CONFERENCE ET D’UN RESTAURANT AU MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE ET DE LA REFORME ADMINISTRATIVE. EN PROCEDURE D’URGENCE 
Source de financement
1.Contexte New(Additif)

Dans le but de constituer une liste restreinte des bureaux d’études agrées pour la Maitrise d’œuvre pour la construction d’un bâtiment R+1 et d’un restaurant au MINFOPRA, sur financement du Budget d’Investissement Public, exercice 2020, le Ministre de  la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maitre d’Ouvrage lance un Avis à Manifestation d’Intérêt National (AMIN) à l’intention des Bureaux d’études techniques (BET) installés au Cameroun qui désirent participer à la pré-qualification pour ces prestations.

2.Objet New(Additif)

Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt National a pour objet la pré-qualification des bureaux d’études agrées pour le contrôle et surveillance des travaux de construction du bâtiment R+1pour la salle de conférence et un restaurant au MINFOPRA sur financement du Budget d’Investissement Public du MINFOPRA, exercice 2020.

3.Participation et origine New(Additif)

Les BET qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après présentées en deux (02) volumes :

1- VOLUME 1 (Pièces administratives)
Le « Volume 1 » comportera les pièces administratives suivantes et datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis :

  • la déclaration de manifestation d’intérêt du consultant faisant apparaître la raison sociale, l’adresse du siège social et les pouvoirs délégués aux signataires ;
  • la copie certifiée conforme du Registre de Commerce et du Crédit mobilier ;
  • une attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du lieu de résidence du Soumissionnaire (Original) ;
  • la caution de soumission ;
  • l’attestation de domiciliation bancaire
  • une attestation de non-exclusion des Marchés publics délivrée par l’autorité compétente (Original) ;
  • l’attestation pour soumission (APS) délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale;
  • la copie de la carte du contribuable en cours de validité, certifiée par le service émetteur ;
  • une attestation de non redevance en cours de validité (Original) ;
  • une attestation de surface financière de dix millions (10 000 000) de FCA ;
  • l’attestation de localisation ;
  • plan de localisation en cours de validité.

En cas de groupement, les trois dernières pièces ci-dessus mentionnées doivent être fournies par chaque membre constitutif. Dans ce cas, le mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte notarié joint au présent dossier.
Nota benne : l’absence ou la non-validité de l’une des pièces ci-dessus citées entrainera l’élimination du candidat.

2- VOLUME 2 (Dossier Technique)
2.1- Profil du personnel
Le candidat fournira la liste de son personnel clé qu’il compte mobiliser pour la mission à savoir :

  • Un (01) Ingénieur de Travaux de génie civil, Chef de Mission, qualification Bacc+5 minimum, disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine de surveillance et de contrôle des travaux d’entretien.
  • Un (01) Technicien de Génie Civil, technicien de suivi, qualification Bacc+5 minimum, disposant d’au moins (05) ans d’expérience dans le domaine de surveillance et de contrôle des travaux d’entretien.
  • Un (01) Technicien en électricité, qualification Bac. minimum, disposant d’au moins (05) ans d’expérience dans le domaine de surveillance et de contrôle des travaux d’entretien.
  • Un (01) Technicien en maçonnerie, qualification Bac. minimum, disposant d’au moins (05) ans d’expérience dans le domaine de surveillance et de contrôle des travaux d’entretien. 

Pour chaque personnel cité ci-dessus, le candidat fournira les pièces suivantes et datées de moins de trois (03) mois :

  • Un curriculum vitae daté et signé par le concerné ;
  • Une copie certifiée conforme du Diplôme.

Nota bene : la non-production de l’une des pièces citées ci-dessus entraine pour le candidat une note de zéro (0).

2.2- Références du Candidat
Le candidat produira la liste des références précisant :
-          le nombre d’années en surveillance et contrôle des travaux d’entretien ;
-          les prestations en surveillance et en contrôle des travaux d’entretien des trois (03) dernières années.

Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque prestation similaire devra être justifiée par l’extrait du contrat comportant la première et la dernière page, les pages de signature, conjointement avec les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux de réception définitive correspondantes délivrée par les services du Maitre d’Ouvrage. Ces documents devront être clairs et lisibles.
Seules les références provenant des structures étatiques (Ministères, Mairies, , Etablissements publics, Sociétés de développement, etc.) seront acceptées.

2.3- Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le candidat dressera la liste de ses moyens techniques et matériels qu’il compte mobiliser pour la réalisation des prestations. A cet effet, il produira la liste :

  • des moyens logistiques (Véhicule, moyens de communication, etc.) avec justificatif de la propriété (photocopies certifiées des cartes grises ou des factures) ;
  • du matériel informatique et bureautique (ordinateur, imprimantes, photocopieuse) ;
  • des bureaux, siège et armoires, etc., présents au siège du BET avec indication de l’âge (fournir les factures du fournisseur).

2.4- Autorisation vérification des déclarations
Cette autorisation signée par le Directeur Général du BET ou du Mandataire du groupement devra permettre à Monsieur le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maitre d’Ouvrage de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives aux références ou aux matériels déclarés par le candidat.
Nota bene : la localisation du matériel déclaré doit être précisée étant entendu que les vérifications pourront être faite la Maitre d’Ouvrage en cas de besoin.

4.Remises des offres New(Additif)

Les dossiers de candidatures comporteront les volumes 1 et 2, rédigés en Français ou en Anglais, devront être remis en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels, sous plis fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, sise au 5ème étage du bâtiment principal porte 506 au plus tard, le 07 Février 2020 à 11H précises, (heure locale), avec la mention :

 « AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET NATIONAL N°S2/43/004/AMIN/MINFOPRA/2020 DU 28 JANVIER 2020 POUR LA PRE-QUALIFICATION DES BUREAUX D’ETUDES DEVANT ASSURER LA MAITRISE D’ŒUVRE POUR LA CONSTRUCTION D’UN BATIMENT R+1 POUR LA SALLE SE CONFERENCE ET D’UN RESTAURANT AU MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE ET DE LA REFORME ADMINISTRATIVE. »
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

Le dépouillement des offres se fera le 07 février 2020 à 12 heures dans la salle de réunion au 5émé étage porte 510 au Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative.

5.Composition du dossier New(Additif)
  1. Etre un Bureau d’Etudes Technique installé au Cameroun ;
  2. Justifier des capacités techniques et financières requises, notamment :
  • Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point IV.1 ci-dessous ;
  • Avoir une expérience suffisante dans le domaine visé (contrôle et surveillance des travaux du bâtiment) ;
  • Disposer du matériel et du personnel compatible avec les prestations à réaliser ;
  • Présenter une capacité financière compatible avec les prestations à réaliser.
6.Critères d'évaluation New(Additif)

1- Critères éliminatoires

-          dossier administratif et technique non conforme aux prescriptions du présent AMIN ;
-          capacité financière insuffisante ou non présentée ;
-          fausse déclaration, pièces falsifiées ;
-          note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
-          avoir des prestations similaires en cours au MINFOPRA.

2- Critères essentiels
L’offre technique fera l’objet d’une évaluation sur 100 points suivant les critères ci-après :

-          Personnel……………………………………………..50 points
-          Références…………………………………………..20 points
-          Matériels……………………………………………...30 points

Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique supérieure ou égale à 80 points sur 100 seront retenus.
La grille d’évaluation est la suivante :
a)    Personnel (sur 50 points)
1. Chef de Mission (20 points)

1.1

Formation

Niveau

inférieur à Bac+5

supérieur ou égal à Bac+5

Point

0

10

1.2

Expérience dans les travaux similaires

Niveau

 

supérieur ou égal à 10 ans

Point

0

10

2. Technicien de suivi (15 points)

2.1

Formation

Niveau

inférieur à Bac+5

supérieur ou égal à Bac+5

Point

0

10

2.2

Expérience dans les travaux similaires

Niveau

inférieur à 5ans

supérieur ou égal à 5ans

Point

0

5

3. Technicien en électricité (7,5 points)

3.1

Formation

Niveau

inférieur à Bac

supérieur ou égal à Bac

Point

0

5

3.2

Expérience dans les travaux similaires

Niveau

inférieur à 5ans

supérieur ou égal à 5ans

Point

0

2,5

4. Technicien en maçonnerie (7,5 points)

4.1

Formation

Niveau

inférieur à Bac

supérieur ou égal à Bac

Point

0

5

4.2

Expérience dans les travaux similaires

Niveau

inférieur à 5ans

supérieur ou égal à 5ans

Point

0

2,5

b)   Références du BET (sur 20 points)

-          Ancienneté du BET sur 10 point (2 point par année) ;
-          Expérience justifiée en surveillance et contrôle des travaux de réhabilitation sur 10 point (2 points/projet contrôlé) ;

NB : les contrats de sous-traitance.

c)    Matériels du BET (sur 30 points)

-          Pick up ou autre véhicule liaison sur 20 points (4 points par véhicule) ;
-          Ordinateurs sur 4 points (1 points par unité) ;
-          Imprimantes sur 4 points (1 points par unité) ;
-          Photocopieuse sur 2 points (1 points par unité).

7.Evaluation et publication des resultats New(Additif)

L’avis d’Appel d’offre tient lieu de publication des résultats de la pré-qualification.
Les BET retenus à l’issue du présent AMIN seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offre National Restreint pour la maitrise d’œuvre pour la construction d’un bâtiment R+1 pour la salle de conférence et un restaurant au Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative conformément à l’article 76 du décret N°2018/366 portant code des Marchés Publics au Cameroun.

YAOUNDE Le 28-01-2020
Le MINISTRE
LE JOSEPH