Dans le but de constituer une liste restreinte des bureaux d’études agrées pour la Maitrise d’œuvre pour la construction d’un bâtiment R+1 et d’un restaurant au MINFOPRA, sur financement du Budget d’Investissement Public, exercice 2020, le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maitre d’Ouvrage lance un Avis à Manifestation d’Intérêt National (AMIN) à l’intention des Bureaux d’études techniques (BET) installés au Cameroun qui désirent participer à la pré-qualification pour ces prestations.
Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt National a pour objet la pré-qualification des bureaux d’études agrées pour le contrôle et surveillance des travaux de construction du bâtiment R+1pour la salle de conférence et un restaurant au MINFOPRA sur financement du Budget d’Investissement Public du MINFOPRA, exercice 2020.
Les BET qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après présentées en deux (02) volumes :
1- VOLUME 1 (Pièces administratives)
Le « Volume 1 » comportera les pièces administratives suivantes et datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis :
En cas de groupement, les trois dernières pièces ci-dessus mentionnées doivent être fournies par chaque membre constitutif. Dans ce cas, le mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte notarié joint au présent dossier.
Nota benne : l’absence ou la non-validité de l’une des pièces ci-dessus citées entrainera l’élimination du candidat.
2- VOLUME 2 (Dossier Technique)
2.1- Profil du personnel
Le candidat fournira la liste de son personnel clé qu’il compte mobiliser pour la mission à savoir :
Pour chaque personnel cité ci-dessus, le candidat fournira les pièces suivantes et datées de moins de trois (03) mois :
Nota bene : la non-production de l’une des pièces citées ci-dessus entraine pour le candidat une note de zéro (0).
2.2- Références du Candidat
Le candidat produira la liste des références précisant :
- le nombre d’années en surveillance et contrôle des travaux d’entretien ;
- les prestations en surveillance et en contrôle des travaux d’entretien des trois (03) dernières années.
Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque prestation similaire devra être justifiée par l’extrait du contrat comportant la première et la dernière page, les pages de signature, conjointement avec les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux de réception définitive correspondantes délivrée par les services du Maitre d’Ouvrage. Ces documents devront être clairs et lisibles.
Seules les références provenant des structures étatiques (Ministères, Mairies, , Etablissements publics, Sociétés de développement, etc.) seront acceptées.
2.3- Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le candidat dressera la liste de ses moyens techniques et matériels qu’il compte mobiliser pour la réalisation des prestations. A cet effet, il produira la liste :
2.4- Autorisation vérification des déclarations
Cette autorisation signée par le Directeur Général du BET ou du Mandataire du groupement devra permettre à Monsieur le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maitre d’Ouvrage de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives aux références ou aux matériels déclarés par le candidat.
Nota bene : la localisation du matériel déclaré doit être précisée étant entendu que les vérifications pourront être faite la Maitre d’Ouvrage en cas de besoin.
Les dossiers de candidatures comporteront les volumes 1 et 2, rédigés en Français ou en Anglais, devront être remis en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels, sous plis fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, sise au 5ème étage du bâtiment principal porte 506 au plus tard, le 07 Février 2020 à 11H précises, (heure locale), avec la mention :
« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET NATIONAL N°S2/43/004/AMIN/MINFOPRA/2020 DU 28 JANVIER 2020 POUR LA PRE-QUALIFICATION DES BUREAUX D’ETUDES DEVANT ASSURER LA MAITRISE D’ŒUVRE POUR LA CONSTRUCTION D’UN BATIMENT R+1 POUR LA SALLE SE CONFERENCE ET D’UN RESTAURANT AU MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE ET DE LA REFORME ADMINISTRATIVE. »
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Le dépouillement des offres se fera le 07 février 2020 à 12 heures dans la salle de réunion au 5émé étage porte 510 au Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative.
1- Critères éliminatoires
- dossier administratif et technique non conforme aux prescriptions du présent AMIN ;
- capacité financière insuffisante ou non présentée ;
- fausse déclaration, pièces falsifiées ;
- note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
- avoir des prestations similaires en cours au MINFOPRA.
2- Critères essentiels
L’offre technique fera l’objet d’une évaluation sur 100 points suivant les critères ci-après :
- Personnel……………………………………………..50 points
- Références…………………………………………..20 points
- Matériels……………………………………………...30 points
Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique supérieure ou égale à 80 points sur 100 seront retenus.
La grille d’évaluation est la suivante :
a) Personnel (sur 50 points)
1. Chef de Mission (20 points)
1.1 |
Formation |
||
Niveau |
inférieur à Bac+5 |
supérieur ou égal à Bac+5 |
|
Point |
0 |
10 |
|
1.2 |
Expérience dans les travaux similaires |
||
Niveau |
supérieur ou égal à 10 ans |
||
Point |
0 |
10 |
2. Technicien de suivi (15 points)
2.1 |
Formation |
||
Niveau |
inférieur à Bac+5 |
supérieur ou égal à Bac+5 |
|
Point |
0 |
10 |
|
2.2 |
Expérience dans les travaux similaires |
||
Niveau |
inférieur à 5ans |
supérieur ou égal à 5ans |
|
Point |
0 |
5 |
3. Technicien en électricité (7,5 points)
3.1 |
Formation |
||
Niveau |
inférieur à Bac |
supérieur ou égal à Bac |
|
Point |
0 |
5 |
|
3.2 |
Expérience dans les travaux similaires |
||
Niveau |
inférieur à 5ans |
supérieur ou égal à 5ans |
|
Point |
0 |
2,5 |
4. Technicien en maçonnerie (7,5 points)
4.1 |
Formation |
||
Niveau |
inférieur à Bac |
supérieur ou égal à Bac |
|
Point |
0 |
5 |
|
4.2 |
Expérience dans les travaux similaires |
||
Niveau |
inférieur à 5ans |
supérieur ou égal à 5ans |
|
Point |
0 |
2,5 |
b) Références du BET (sur 20 points)
- Ancienneté du BET sur 10 point (2 point par année) ;
- Expérience justifiée en surveillance et contrôle des travaux de réhabilitation sur 10 point (2 points/projet contrôlé) ;
NB : les contrats de sous-traitance.
c) Matériels du BET (sur 30 points)
- Pick up ou autre véhicule liaison sur 20 points (4 points par véhicule) ;
- Ordinateurs sur 4 points (1 points par unité) ;
- Imprimantes sur 4 points (1 points par unité) ;
- Photocopieuse sur 2 points (1 points par unité).
L’avis d’Appel d’offre tient lieu de publication des résultats de la pré-qualification.
Les BET retenus à l’issue du présent AMIN seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offre National Restreint pour la maitrise d’œuvre pour la construction d’un bâtiment R+1 pour la salle de conférence et un restaurant au Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative conformément à l’article 76 du décret N°2018/366 portant code des Marchés Publics au Cameroun.