Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, dans le but de rénover le parc informatique de son institution et de la mise en œuvre de la politique « un poste de travail, une machine », lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture du matériel informatique au FEICOM.
L’Appel d’Offres porte sur la fourniture des ordinateurs, des onduleurs et des imprimantes.
Les caractéristiques techniques desdits matériels sont spécifiées dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Les prestations à exécuter consistent en la fourniture, le transport, la manutention, la mise en service du matériel informatique à la Direction Générale du FEICOM sous l’entière responsabilité du/ des cocontractant (s), et sont réparties en deux (02) lots distincts ci-après :

• Lot 1 : les Ordinateurs de bureau, les Ordinateurs portables et les Onduleurs ;
• Lot 2 : les Imprimantes Laser Couleur, les imprimantes Laser monochrome.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de :

• 23 000 000 (vingt-trois millions) francs CFA TTC pour le Lot 1 ;
• 17 000 000 (dix-sept millions) francs CFA TTC pour le Lot 2.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine et pouvant justifier d’une expérience minimale et continue de trois (03) ans dans la fourniture du matériel informatique.

La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du FEICOM, Exercice 2019, sur la ligne d’imputation budgétaire « 22 23 00 »   matériel informatique.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM , Rue 4.565 MIMBOMAN YDE 4^ème, Téléphone 222 235 164 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM , Rue 4.565 MIMBOMAN YDE 4^ème,Téléphone 222 235 164 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur  présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de soixante mille (60.000) francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine du FEICOM (Service des Marchés et Approvisionnements), sise à Mimboman, au plus tard le 06 Aout 2019 à 14 heures précises et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°015/AONO/FEICOM/CIPM/2019 du 09 Juillet 2019

POUR LA FOURNITURE DU MATEREIL INFORMATIQUE AU FEICOM

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objet du présent Appel d’Offres est fixé à 30 jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, établi par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°10 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Lesdits cautionnements sont fixés ainsi qu’il suit :

• 460.000 (quatre cent soixante mille) francs CFA TTC pour le Lot 1 ;
• 340.000 (trois cent quarante mille) francs CFA TTC pour le Lot 2.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence du cautionnement de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
  Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables. 

L’ouverture des plis, qui se fera un temps aura lieu le 06 Aout 2019 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM dans la salle de réunion de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine du FEICOM.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

- Critères éliminatoires :

• Absence de caution de soumission ;
  • Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
  • Non-conformité aux spécifications techniques majeures (processeur, SE, RAM, carte graphique, poids laptop, technologie) de la fourniture de l’Appel d’Offres ;
  • Absence des fiches techniques du fabricant ;
  • Non-conformité au modèle de soumission ;
  • Absence d’agrément ou autorisation du fabricant ;
  • Absence de garantie sur le matériel (un an avec assistance technique et pièces de rechange)
  • Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié

Critères essentiels :

• Présentation générale de l’offre ; 
• Capacité financière ou Chiffre d’affaires ; 
• Référence dans les fournitures similaires ;
• Service après-vente (Disponibilité des pièces de rechange et main d’œuvre) ;
• Garanties sur le matériel proposé ;
• Délai de livraison.

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante en comparaison des critères technique administratif et financier requis en application des dispositions de l’article 99 (a) du Code des marchés publics en vigueur.  

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements) du FEICOM :
Tél : (237) 222 235 164, Poste 217 BP :718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4565, Mimboman YDE 4^èmeFax : (237) 222 23 17 59
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC aux numéros suivants : 222 20 37 32/658 262 682/651 649 194 »