Le Coordonnateur National du Programme de Consolidation et de Pérennisation du Conseil Agropastoral (PCP-ACEFA) lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à la fourniture de mille deux cents (1 200) pneus et chambres à air pour motocyclette AG 100 audit Programme.

La prestation, objet du présent Appel d’Offres, est constituée d’un seul lot et porte sur la fourniture de six cents (600) pneus avant et six cents (600) pneus arrière avec chambres à air pour le compte du PCP-ACEFA.

Le coût prévisionnel de l’opération est de cent vingt-six millions (126 000 000) francs CFA TTC.

Le présent Appel d’Offres s’adresse aux entreprises de droit Camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation de ce type de prestation.

La prestation, objet du présent Appel d’Offres, sera financée par les ressources issues du budget C2D PCP-ACEFA dans le cadre de la convention de financement N° CCM 1397 03 W du 14 juillet 2017, signée entre la République de France et celle du Cameroun.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté  par le soumissionnaire au secrétariat de la Coordination Nationale du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé, quartier Golf à l’Avenue Jean Paul II, BP 4081 Yaoundé, tél. 222 20 36 48 Fax : 222 20 36 49

Le dossier d’Appel d’Offres peut être retiré par le soumissionnaire au secrétariat de la Coordination Nationale du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé, quartier Golf à l’Avenue Jean Paul II, BP 4081 Yaoundé, tél. 222 20 36 48 Fax : 222 20 36 49, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, aux heures ouvrables sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 100.000 F (cent mille francs) CFA au Compte d’Affectation Spéciale de l’ARMP N° 335988 ouvert dans les livres de la BICEC.

Les offres rédigées en français ou en anglais devront être déposées contre récépissé au secrétariat de la Coordination Nationale du PCP-ACEFA, sise à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II, BP : 4081 Yaoundé ; téléphone 222 20 36 48 ; Fax : 222 20 36 49 au plus tard le 14 août 2019 à 13 heures précises. Elles seront présentées sous pli fermé en huit (08) exemplaires, dont un original, six (06) copies marquées comme telles et une (01) copie électronique et devront porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 003/2019/AONO/MINADER - MINEPIA/PCP-ACEFA/CSPM DU 11 JUILLET 2019 POUR LA FOURNITURE DES PNEUS ET CHAMBRES A AIR POUR MOTOCYCLETTE AG 100 AU PROGRAMME DE CONSOLIDATION ET DE PERENNISATION DU CONSEIL AGROPASTORAL (PCP-ACEFA). 
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai maximum prévu par le Coordonnateur National du PCP-ACEFA pour l’exécution de la prestation, objet du présent appel d’offres, est de trente (30) jours.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission remboursable émise par un établissement bancaire de premier ordre, pour une durée de validité de cent-vingt (120) jours, d’un montant égal à deux millions cinq cent vingt mille francs (2.520.000 F) CFA.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières se fera en un seul temps par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du PCP-ACEFA. Elle se déroulera le 14 août 2019 à 14 heures précises dans la salle des réunions de la Coordination Nationale du Programme de Consolidation et de Pérennisation du Conseil Agropastoral, sise à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés (1 par dossier) ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Seules les offres présentant un dossier administratif complet et conforme au DAO seront évaluées techniquement.
Toute offre non conforme aux prescriptions du dossier d’appel d’offres et non produite en sept (07) exemplaires plus une copie électronique sera déclarée irrecevable. Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises, datant de moins de trois (03) mois, doivent être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités compétentes.
*. Critères éliminatoires
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement du délai de 48h conformément au Code des Marchés Publics ;
Offre non produite en huit (08) exemplaires (dont un original, six copies et une copie électronique) ;
Absence du certificat d’origine du matériel proposé ;
Fausse déclaration ou déclaration contradictoire d’une pièce à l’autre ou pièces falsifiées ;
Absence de déclaration d’intégrité, d'éligibilité et de responsabilité environnementale et sociale paraphée et signée ;
Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années ;
Absence de la caution de soumission ;
Note technique inférieure à 80% de OUI.
*. Critères essentiels
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous désignés :
Expérience du Soumissionnaire (justification d’une expérience d’au moins 3 ans) ;
Références du soumissionnaire (avoir exécuté au moins deux prestations similaires de fourniture des accessoires) ;
Capacité financière de soixante-dix (70) millions francs CFA ;
Chiffre d’affaires cumulé du soumissionnaire au moins égal à cent (100) millions francs CFA pour les trois dernières années (2016 à 2018), produire justificatifs ;
Disponibilité d’un service après-vente ;
Délai d’exécution des prestations
Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique. Le nombre global de « oui », égal ou supérieur à 80% entraîne la qualification technique de l’offre.
*. Evaluation des Propositions financières
Au terme de l'évaluation technique, il est procédé à l'évaluation financière pour les offres ayant obtenu une note moyenne égale ou supérieure à 80 % de oui.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins disante. En cas d’égalité parfaite, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant la meilleure offre technique.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépouillement.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours ouvrables entre 11h00 mn et 15h30 mn au Secrétariat du Coordonnateur National du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé Golf, Avenue Jean Paul II, B.P. 4081 Yaoundé, Fax : 222 20 36 49, Tel : 222 20 36 48, E-mail : acefac2d@yahoo.fr.