Dans le cadre de l’exécution du Budget de Fonctionnement 2019, le Ministre de l’Education de Base, Autorité Contractante et Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement des Cabinets/Bureaux d’Etudes en vue de la réalisation des Etudes sur la Carte scolaire, Lot 3 : Traitement et production des outils d’aide à la décision : saisie, codification, apurement des données et production des rapports d’analyse et de l’annuaire statistique.
Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt N° 001/AMI/MINEDUB/ 2019 du 07/02/2019 et publié au JDM du 13/02/2019.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres, portent sur le traitement et la production des outils d’aide à la décision (saisie, codification, apurement des données et production des rapports d’analyse et de l’annuaire statistique), objet du lot 3 du projet d’actualisation de la carte scolaire. Les objectifs visés sont les suivants :
Phase 1
• Confectionner un masque de saisie pour la saisie des données des écoles primaires, des écoles maternelles des secteurs public et privé ainsi que des structures du système d’enseignement non formel (Centre d’Alphabétisation Fonctionnelle (CAF) et Centre d’Education de Base Non Formelle (CEBNF)) comptant pour l’année scolaire 2018-2019 ;
• Saisir et apurer les données collectées sur les établissements publics et privés du système formel et non formel relevant du Ministère de l’Education de Base.
Phase 2
• Disposer d’un annuaire statistique national couvrant les aspects d’éducation liés à la préscolarisation, à l’éducation primaire, à l’alphabétisation et à la promotion des langues nationales ;
• Faire des analyses (à partir des données statistiques scolaires collectées) sur les thèmes de :
- l’accès et la qualité de l’éducation de base au Cameroun ;
- l’offre de services éducatifs au niveau du primaire, du préscolaire et dans les centres d’éducation de base non formelle (Centres d’Alphabétisation Fonctionnels (CAF), Centres d’Education de Base Non Formelle (CEBNF)).
Le coût prévisionnel de l’opération est de 80 000 000 (quatre vingt millions) de FCFA.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres Restreint sont regroupées en un seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats de la liste suivante :
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N° |
Nom Soumissionnaire |
Contact |
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1 |
Groupement TMC / GEST |
B.P. 15539 Yaoundé, |
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2 |
Groupement STEAN & ASSOCIATE/ LES CONSULTANTS ASSOCIES |
B.P. 4732 Yaoundé, |
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3 |
Groupement ACC / DIASO | B.P. 13744 Yaoundé, Tél. : 699 68 27 09, N°C: M060500020999 S |
Les prestations objet du présent Appel d’Offre sont financées par le Budget de Fonctionnement, Exercice 2019, sur la ligne d’imputation budgétaire 53-15-198-18-340050-6111.
Le DAO physique peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appel d’Offres, Bâtiment B, Porte B01 Tel : (237) 222 22 86 33, et la versionélectronique sur la plateformeCOLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
Le DAO peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appel d’Offres, Bâtiment B, Porte B01, dès publication du présent avis sur présentation de l’original de la quittance de paiement d’une somme non remboursable de 75 000 (soixante quinze mille) Francs CFA au Trésor Public représentant les frais d’achat du DAO. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (BP, FAX, télex, Téléphone).
Chaque offre sera rédigée en français et/ou en anglais,
- Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres Bâtiment B, porte B01 au plus tard le 07/08/2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 005/AONR/MINEDUB/CMPM/EXERCICE 2019 DU 09/07/2019 POUR LE RECRUTEMENT DES CABINETS/BUREAUXD’ETUDES EN VUE DE LA REALISATION DES ETUDES SUR LA CARTE SCOLAIRE
LOT 3 : TRAITEMENT ET PRODUCTION DES OUTILS D’AIDE A LA DECISION : SAISIE, CODIFICATION, APUREMENT DES DONNEES ET PRODUCTION DES RAPPORTS D’ANALYSE ET DE L’ANNUAIRE STATISTIQUE (COLLECTE DES DONNEES GEOGRAPHIQUES ET STATISTIQUES SUR LA SCOLARISATION, L’ALPHABETISATION ET L’EDUCATION DE BASE NON FORMELLE (ACTUALISATION DE LA CARTE SCOLAIRE)
NB : A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07/08/2019 à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus le même jour au plus tard à 14 heures précises. Le présent Avis d’Appel d’Offres sera publié dans le JDM et sur la plate forme COLEPS.
Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des prestations est fixé à 45 (quarante cinq) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 1 600 000 FCFA établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 du Dossier d’Appel d’Offres (DAO). Cette caution doit être valable pendant 30 (trente) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux conditions particulières de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète, conformément aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du DAO, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des plis sera effectuée en deux temps.
-L’ouverture des dossiers administratifs, et des offres techniques aura lieu le 07/08/2019, à 15 heures, heure locale, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès du MINEDUB.
-L’ouverture des offres financières interviendra au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70/100 points.
Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent y assister ou de leur représentant dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du DAO.
L’évaluation, à deux volets, sera basée sur les principaux critères suivants :
*. Critères éliminatoires
- Absence de caution de soumission à l’ouverture des offres;
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative dans un délai de 48 heures ;
- Fausse déclaration ou présence de documents falsifiés dans le dossier de candidature ;
- Présence des informations financières dans le dossier administratif ou technique ;
- Omission d’un prix unitaire quantifié ;
- Utilisation des deux modes de soumission à la fois ;
- Non-respect du format de fichier des offres ;
- Absence de la copie de sauvegarde à l’ouverture des offres en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
- Note technique inférieure à 70 pts/100.
*. Critères essentiels
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N° |
CRITERES |
POINTS |
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1 |
Présentation générale de l’offre (sommaire, pagination, reliure, lisibilité, intercalaires couleur, respect de l’ordre des pièces) |
03 |
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2 |
Références générales du soumissionnaire dans les études au cours des cinq dernières années (Pour chaque référence, joindre 1ère et dernières pages des contrats PV de réception ou Attestation de bonne fin) (03 pts / réf) |
06 |
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3 |
Référence du soumissionnaire dans des études incluant la collecte et le traitement des données au cours des cinq dernières années (Pour chaque référence, joindre la 1ère et la dernière page du contrat + PV de réception ou Attestation de bonne fin) (05 pts / réf) |
10 |
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4 |
Adéquation et qualité de la méthodologie proposée |
18 |
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5 |
Qualification et expérience des personnels clés |
56 |
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6 |
Plan de travail correspondant aux termes de référence (TDR) |
07 |
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Total |
100 |
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à 100% des critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 (quatre vingt dix) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres Bâtiment B, Porte B01, Tél ; 222 22 86 33 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm