Dans le cadre de l’exécution du projet susvisé, le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence, pour le compte de l’Exercice budgétaire 2018, une consultation pour l’entretien des bâtiments abritant son Département ministériel en deux lots.

Ces travaux comprennent notamment :

* Pour le lot n° 01 : Entretien des bureaux du bâtiment « C », de la Cellule d’Appui à l’Action Pédagogique (CAAP) et des Inspections de Pédagogie (Annexes EMIA et Nlongkak) :
- Entretien trois (03) fois par semaine et par palier des bureaux, couloirs et escaliers du bâtiment « C », de la Cellule d’Appui à l’Action Pédagogique (CAAP) et des Inspections de Pédagogie (Annexes EMIA et Nlongkak) :
- Nettoyage à l’aspirateur ;
- Nettoyage au balai et à la serpillière pour les espaces non pourvus de moquette ;
- Nettoyage et désencombrement des couloirs puis vidange des poubelles au niveau des points de collecte public ;
- Dépoussiérage des bureaux, meubles et vitres à l’aide de produits appropriés ;
- Lavage des rideaux une (01) fois par trimestre ;
- Pulvérisation d’un désodorisant.

* Pour le lot n° 02 : Entretien des toilettes et plomberies sanitaires du bâtiment « C », de la Cellule d’Appui à l’Action Pédagogique (CAAP) et des Inspections de Pédagogie (Annexes EMIA et Nlongkak) :
- Entretien et maintenance des appareils sanitaires (détartrage) avec des produits appropriés (lavabos, W.C., urinoirs) ;
- Entretien, nettoyage et désencombrement des salles d’eau (Toutes les ordures devant être vidées à la décharge publique) ;
- Contrôle de la pression d’eau à tous les niveaux des bâtiments suscités ;
- Réparation des fuites d’eau dans l’ensemble du réseau d’alimentation et d’évacuation ;
- Présence permanente dans l’immeuble d’un technicien (plombier) du prestataire pendant les heures ouvrables ;
- Fourniture des produits détergents et désinfectants ;
N.B : Cet entretien se fera chaque jour ouvrable pour chaque bloc de toilette.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 30 000 000 (trente millions) reparti comme suit :

Lot 01: FCFA TTC 16 666 665 (Seize millions six cent soixante-six mille six cent soixante-cinq)
Lot 02: FCFA TTC 13 333 335 (Treize millions trois cent trente-trois mille trois cent trente-cinq)

Cette consultation est constituée de deux (02) lots répartis ainsi qu’il suit :
-  Lot n° 01 : Entretien des bureaux, couloirs et escaliers ;
-  Lot n° 02 : Entretien et maintenance journaliers des toilettes et sanitaires.
N.B : Un même soumissionnaire peut être adjudicataire des deux (02) lots.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné.

Les prestations, objet de la présente consultation sont financées par le Budget de Fonctionnement du MINESEC de l’Exercice 2018, sur la ligne d’imputation : 52 25 334 03 390000 6161 411.

Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59, dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être retiré auprès du Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Tél. 222 23 43 59, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de CFA 50 000 (cinquante mille), représentant les frais d’achat du dossier.

Sous peine de rejet, chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bâtiment « C » porte 813, au plus tard le 27/02/2018 à 13 heures et devra porter la mention suivante :

CONSULTATION N°03/18/DC/MINESEC/CMPM/2018 du 06/02/2018. RELATIVE A L’ENTRETIEN DES LOCAUX ABRITANT
LE MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement».

Le délai maximal d’exécution est de dix (10) mois (Mars-Décembre 2018).

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.
Les offres seront remises à l’adresse sus indiquée et dépouillées le 27/02/2018 à 14 heures au Ministère des Enseignements Secondaires, par la Commission de Passation des Marchés du MINESEC, en présence des soumissionnaires qui le désirent.
Les offres devront être chiffrées en hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et en toutes taxes comprises (TTC), et accompagnées du modèle de soumission signé.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

A/ Critères éliminatoires :

• Dossier administratif incomplet ;
• Pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées. 

 B/ Critères essentiels :

• Présentation générale des offres ;
• Références de l’entreprise dans les prestations similaires ;
• Qualité du personnel ;
• Moyens logistiques ; 

Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement de la Consultation (PIECE II).
Cette évaluation se fera de manière binaire (oui ou non), avec un minimum acceptable d’au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

Le contrat sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Consultation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Services des Marchés bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59.