Le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition des gadgets publicitaires, exercice 2019.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment : l’achat, le transport, la fourniture. Elles concernent :

enveloppe estimative TTC de 20.000.000 (vingt millions de francs) F CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice 2019: Imputation 612 082; pour une enveloppe estimative TTC de 20.000.000 (vingt millions de francs) F CFA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-commissariat du Canada,   BP : 6170,  Tel. : 694 40 58 68.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables (7h30 à 15h30), à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales), dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille francs  (50.000F) CFA représentant les frais d’achat du dossier payables aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra identifier le prestataire devant participer à l’Appel d’Offres et la copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

-Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC,(Direction des Affaires Générales) sise à côté du Haut-commissariat du Canada, Bastos-Yaoundé, au plus tard le 19 août  2019 à 14h 30mn, heure locale, et devra porter la mention :
AVISD’APPELD’OFFRESNATIONAL OUVERT N°  08 /AONO/ANTIC/DG/CIPM/2019 DU 08 JUILLET 2019 POUR L’ACQUISITION DES GADGETS PUBLICITAIRES A L’AGENCE NATIONALE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (ANTIC), EXERCICE 2019
BUDGET ANTIC, EXERCICE 2019, IMPUTATION : 612 082
« à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la présente fourniture est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n° 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. La caution y relative s’élève à un montant TTC de 400.000 (quatre cent mille francs)  F CFA;

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des offres financières des pièces administratives ne seront pas recevables.
Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes uniquement par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres se fera en un temps ainsi qu’il suit :
L’ouverture des offres aura lieu le 19 Août  2019 à 15h 30 mn, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant à la seconde salle de conférence de l’ANTIC sise au premier étage de la Direction Générale.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.
-Délai de réponse des soumissionnaires.
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt-cinq (25) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

- Critères éliminatoires
a)      Fausse déclaration ou  Pièce falsifiée;
b)     Absence d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
c)      Non-respect d’au moins  80 % des sous-critères issus des critères essentiels ;
d)     Absence de la caution de soumission ;
e)      Non-conformité d’une pièce administrative, non régularisée dans les délais fixés par la CIPM après dépouillement ;
f)      Absence d’une attestation de disponibilité financière délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le MINFI par laquelle la banque s’engage à mettre à la disposition de son client dans les quinze jours au plus à compter de la notification de l’ordre de service , la somme de : 5.000.000 (cinq millions de francs) F CFA ;
g)     Non-respect de tous les sous-critères du critère essentiel n°3.

- Critères essentiels.

Pour le critère 3 (Qualité et conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques), ce critère ne sera validé que si tous les sous-critères sont validés.

Le Directeur Général de l’ANTIC, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut –Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 694 40 58 68.