Dans le cadre de la convention de financement FEICOM/Commune de GASCHIGA, le Maire de la Commune de GASCHIGA lance pour le compte de la Commune de GASCHIGA un appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction de cinq (05) blocs de deux (02) salles de classe, cinq (05) blocs latrines à 06 compartiments et Restreint pour cinq (05) forages solaires dans certaines écoles publiques de la Commune de GASCHIGA, Département de la BENOUE, Région du Nord En procédure d’urgence

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

a)     Pour les lots 1 et 2 relatifs aux salles de classe et latrines

-          Travaux préparatoires

-          Terrassements

-          Fondations

-          Maçonnerie-Elévations

-          Charpente et Couverture

-          Menuiseries métalliques

-          Menuiserie bois

-          Electricité

-          Peinture et revêtement

-          VRD

b)     Pour le lot 3 relatif aux forages solaires

-          Etudes et installation du chantier

-          Foration Equipement et développement des forages ;

-          Essai de pompage,;

-          Analyse et traitement de l’eau ;

-          superstructure

-          Pose équipements a énergie solaire ;

-          Construction du local technique avec aménagement de l’aire de puisage ;

-          Fourniture et pose des cuves ;

-          Fourniture et pose des panneaux solaires et sécurisation du site ;

-          Mise en service des ouvrages.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

-          Soixante-quatorze millions huit cent six mille cinq cent trente (74 806 530) Francs CFA pour le lot n°01 constitué de 03 blocs de 02 salles de classe, 03 blocs latrines à 06 compartiments et 474 tables bancs de 02 places ;

-     Quarante-neuf millions huit cent soixante-onze mille vingt (49 871 020) Francs CFA pour le lot n°02 constitué de 02 blocs de 02 salles de classe, 02 blocs latrines à 06 compartiments et316 tables bancs de 02 places ;

-     Quatre-vingt-sept millions cinq cent mille (87 500 000) FCFA pour le lot n°03 constitué de 05 forages solaires.

Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments pour les lots 1 et 2 et, restreint pour le lot 3 aux entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine hydrauliques et retenues dans la liste restreinte.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres consistent en trois (03) lots dont les lots un (01) et deux (02) ont des travaux similaires. Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot

La participation au présent dossier  est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans la construction des bâtiments et équipements collectifs et BTP pour les lots (01) et (02) et, restreint dans le domaine hydraulique pour   le lot (03) aux entreprises retenues dans la liste restreinte ayant une compétence dans le domaine hydrauliques installées au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

Les travaux du présent Appel d’Offres sont financés par le FEICOM/Commune de GASCHIGA,

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la commune de GASCHIGA dès Publication de l’avis d’Appel d’Offre.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la commune de GASCHIGA dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d'une somme non remboursable de 210 000 (Deux cent dix mille), payable à la Recette municipale de la Commune de GASCHIGA.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la commune de GASCHIGA au plus tard le29/07/2019 à 10 heures précises. 

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois pour les lots 2 et 3 et, quatre (04) mois pour le lot 1.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  un organisme financier agréé par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 1 496 131 (un million quatre cent quatre-vingt-seize mille cent trente-un) FCFA pour le lot n°01, 997 420 (neuf cent quatre-vingt-dix-sept mille quatre cent vingt) FCFA pour le lot n°02 et  1 750 000 (un million sept cent cinquante mille) FCFA pour le lot n°03, valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services   émetteurs   ou   une   autorité   administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent avis  et  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable, notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par un organisme financier agréé par  le  Ministère  chargé  des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 29/07/2019 à 11 heures dans la salle de La Commission Départementale de Passation des Marchés de la BENOUE sise à la Préfecture de la Bénoué à GAROUA.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

13-Critères d’évaluation (la grille d’évaluation est jointe en annexe)

L’évaluation des offres se fera en un seul temps et en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

L’ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 29/07/2019 à 11 heures dans la salle de La Commission Départementale de Passation des Marchés de la BENOUE sise à la Préfecture de la Bénoué à GAROUA.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

13-Critères d’évaluation (la grille d’évaluation est jointe en annexe)

L’évaluation des offres se fera en un seul temps et en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

1. 6. 
2. 7. 
3. 8. 
4. 9. 
5. 10. 
6. 11. 
7. 12. 
8. 13. 
9. 14. 
10. 15. 

 Principaux critères éliminatoires :

             13.1.1. Pièces administratives

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Absence de la caution de soumission
• Non-conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif

             13.1.2 Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
  • Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%), soit 41 oui sur 57 possibles.
  • Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture.

13.1.3   Offre financière

• Offre incomplète ou non conforme
• Non-conformité du modèle de soumission
• Absence d’un prix unitaire quantifié
• Absence d’un sous-détail des prix
• Sous détail des prix incohérent

            Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 57 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;
• L’expérience du personnel de l’entreprise sur 27 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères;
• Proposition technique et planning d’exécution des travaux sur 11 critères;
• Références de l’entreprise et capacité de préfinancement de l’Entreprise supérieure ou égale à vingt millions (20 000 000) FCFA par lot sur 8 critères ;

           Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 41 oui sur 57 possibles soit (70%), seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée (grille d’évaluation jointe en annexe)

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de GASCHIGA.

18-Additif à l’Appel d’Offres

L’Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler ou de modifier le présent Appel d’Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d’éclaircissements d’un soumissionnaire relevant un manquement au DAO. 

19-Corruption

      Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants :  

673 20 57 25/ 699 37 07 48.