Dans la perspective de l’amélioration du cadre des enseignements à l’Université de Yaoundé I, le Recteur de ladite Institution lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la sélection d’un consultant chargé d’assurer la maîtrise d’œuvre des travaux de construction d’un bâtiment R+3 à la Faculté des Sciences de l’Education de l’Université de Yaoundé I.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Ouvert comprennent :
1)      la vérification des prescriptions techniques des produits à utiliser conformément au CCTP ainsi que la validation du plan d’assurance qualité présenté par l’entreprise et garantissant la bonne exécution des travaux suivant les normes et règles de l’art en la matière ;
2)      la vérification technique et la conformité du programme d’exécution du marché des travaux de l’entreprise conformément aux exigences du marché des travaux souscrit ;
3)      la vérification et la mise en application des consignes de sécurité dans l’enceinte du site du projet et en particulier dans le chantier des travaux.
4)      le suivi permanent de l’exécution des travaux conformément au Cahier des Clauses Techniques, des plans approuvés ;
5)      l’organisation des réunions de chantier, la rédaction des procès-verbaux de réunions de chantier et des rapports mensuels sur l’état d’avancement des travaux, des difficultés rencontrées et des solutions envisageables permettant d’y faire face.
6)      la transmission des différents rapports ainsi que tous les autres documents approuvés rentrant dans le cadre de l’exécution des travaux ;
7)      la rédaction du rapport final marquant la fin de l’exécution des travaux assorti des observations, des recommandations et de l’avis technique de la Maîtrise d’œuvre Technique.

Le coût prévisionnel des prestations est de 14 227 000 (quatorze millions deux cent vingt-sept) FCFA TTC.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Cabinets d’Etudes disposant des compétences dans le domaine du control et du suivi des travaux de construction.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres National Ouvert sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) de l’Université de Yaoundé I, Exercice 2019, ligne d’imputation budgétaire n° 220020-201103.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement à l’Université de Yaoundé I, porte 114, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) se fera sur présentation de l’original de la quittance de paiement des frais d’achat du DAO, d’un montant non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille) francs CFA, paiement effectué dans le Compte d’Affectation Spéciale (CAS) N° 10001 06860 33598860001 94 de l’ARMP, ouvert dans les livres de la BICEC.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Les Offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies seront déposées au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement à l’Université de Yaoundé I, porte 114 ; le 31 juillet 2019 à 14 heures précises au plus tard, et devront porter la mention:
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 19-06/AONO/ UYI/CIPM/2019 DU 02 JUILLET 2019 POUR LA SELECTION D’UN CONSULTANT CHARGE D’ASSURER LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BATIMENT R+3 A LA FACULTE DES SCIENCES DE L’EDUCATION DE L’UNIVERSITE DE YAOUNDE I.
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offres est de cinq (05) mois, à compter de la notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d'un montant de 280 000 (deux cent quatre-vingt mille) francs CFA.
Ladite caution doit avoir une validité de trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise, soit 75 points sur 100.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 31 juillet 2019 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Université de Yaoundé I siégeant dans la salle des actes du Rectorat.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

-Critères éliminatoires
-          Dossier administratif incomplet ou non conforme, après 48 heures ;
-          Absence de cautionnement provisoire ;
-          Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-          Dossier technique incomplet ;
-          Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
-          Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
-          Omission d’un prix dans le bordereau des prix.
 
-Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

-Méthode de sélection du consultant
Les propositions seront classées en fonction de leurs scores techniques (St) et financiers (Sf) combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition technique et P le poids accordé à la Proposition financière), comme suit : S= St x T + Sf x p.
Dans le cadre du présent Appel d’Offres, T = 0,7 et P = 0,3.
La note technique minimale requise pour être éligible à l’ouverture de l’offre financière est de 75 points sur 100.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres. C'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé, lequel sera attributaire et invité à des négociations pour la signature du contrat.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement de l’Université de Yaoundé I (Porte 114), Tél/Fax (237) 242 89 58 72.