Le Maire de la Commune de Mora, Autorité Contractante  lance en procédure normale pour le compte  de la Commune de Mora un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction d’un  bureau pour archives a la commune de Mora, Département du Mayo Sava, Région de l’Extrême-Nord.

Ces travaux comprennent les tâches suivantes:

• Les travaux préparatoires ;
• Les terrassements ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries – élévations ;
• La charpente – couverture-plafond ;
• La menuiserie bois et métallique ;
• La Plomberie ;
• Le Revêtement ;
• L’électricité ;
• La peinture ;

Le coût estimatif total est de Quinze  millions (15 000 000) de Francs CFA.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Fonds propre de la Commune, Exercice 2019,

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Mora.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres sise dans l’enceinte de la Commune de Mora, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Vingt Mille Francs (20. 000)  francs CFA  auprès du Receveur Municipal de la Commune de Mora.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Mora, Autorité Contractante, Cellule d’Appui au lancement des Appels d’offres, au plus tard le 26/07/2019 à 09 heures, heure locale et devra porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

 EN PROCEDURE NORMALE

N°016/AAONO/PN/C.MORA/CIPM/2019

DU 05/07/2019POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN BUREAU POUR ARCHIVES A LA COMMUNE DE MORA, DEPARTEMENT  DU MAYO SAVA

REGION DE L’EXTRÊME-NORD

     Financement : Fonds propre de la Commune, Exercice 2019

                                       ART-PARAG(Imputation)             : 220-100

‟A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 300 000 FCFA (Trois  cent mille francs CFA) , et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 26/07/2019à 10 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Mora, Cellule d’Appui au lancement des offres, en présence des soumissionnaires.

                Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

NB : Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

 Critères éliminatoires

 Pièces administratives

a)         Dossier incomplet;

b)         Pièce falsifiée ou non authentique.

Offre technique

a)         Dossier incomplet;

b)         Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c)          N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des deux dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction de Bâtiments ;

d)         Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

e)         Non satisfaction, au moins, à vingt-cinq (25) critères essentiels sur trente-sept (37)

 Offre financière

a)         Offre financière incomplète ;

b)         Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

c)          Absence d’un sous-détail de prix ;

d)         Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

  Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 37 critères essentiels ci-dessous :

a)       Présentation sur 03 critères ;

b)       Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;

c)       Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;

d)       La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)       Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 04 critères.

Le Maire de la Commune de Mora, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante  après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Mora ou  au numéro de téléphone 222297040