Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermé, dans les services du Maire de la Commune d’Awae, au plus tard le 09 août 2018 à 14 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°018 BIS/AONO/PR/MINMAP/DRCE/CRPM-CE/2018 DU 29 JUIN 2018 (EN PROCEDURE D’URGENCE) POUR LE CONTRÔLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA ROUTE ENTREE PLAQUE 33-VILLAGE MINKOMILALA-SORTIE ABOMBO TSINGA ET LA CONSTRUCTION DES INFRASTRUCTURES SOCIO-ECONOMIQUES DANS LA COMMUNE D’AWAE, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE,
FINANCEMENT BIP-COMMUNE D’AWAE - EXERCICE 2018
« A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermé, à la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics de la Mefou et Afamba , au plus tard le 14 Août 2018 à 13 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°018 BIS/AONO/PR/MINMAP/DRCE/CRPM-CE/2018 DU 29 JUIN 2018 (EN PROCEDURE D’URGENCE) POUR LE CONTRÔLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA ROUTE ENTREE PLAQUE 33-VILLAGE MINKOMILALA-SORTIE ABOMBO TSINGA ET LA CONSTRUCTION DES INFRASTRUCTURES SOCIO-ECONOMIQUES DANS LA COMMUNE D’AWAE, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE,
FINANCEMENT BIP-COMMUNE D’AWAE - EXERCICE 2018
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances. Le montant de la caution est fixé à  Deux cent quarante mille (240 000) Francs CFA.

L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Tenders must be accompanied by a provisional guaranty as per the model indicated in the tender file by issued by a bank or approved by the Ministry of Finance and in the amount of 240 000 (Two hundred and forty thousands)F CFA.
The absence of the provisional guaranty or its non-conformity with the model attached in the Bidding Documents leads to the inadmissibility of the bid.
The provisional guaranty shall be automatically released not later than thirty (30) days after the expiry of the validity of the tenders for unsuccessful tenderers. In the event that the tenderer is awarded the contract, the provisional guaranty will be released after the final guaranty has been lodged.
Bank checks, even certified, are not accepted in the place of the provisional guaranty.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 09 août 2018 à 15 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Mefou et Afamba, dans les services du Préfet du Département de la Mefou et Afamba.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 80 points sur 100.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 14 Août 2018 à 14 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics de la Mefou et Afamba.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 80 points sur 100.

Critères éliminatoires :
a)    Dossier incomplet ou pièces non conformes,  sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
b)   Pièce falsifiée ou non authentique (la CRPM-CE I et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
c)    Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
d)   Note technique inférieure à 80/100 ;
e)    Ingénieur de Génie Civil non-inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie civil (ONIGC) ;
f)     Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations ;
g)    Offre financière incomplète.
1) Présentation (5 pts)
 

3)- REFERENCES DU BET DES 05 DERNIERES ANNEES (30 PTS)

Critères éliminatoires :
a)   Dossier incomplet ou pièces non conformes,  sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
b)   Pièce falsifiée ou non authentique (l’Autorité Contractante se réserve le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
c)  Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
d)   Note technique inférieure à 80/100 ;
e) Ingénieur de Génie Civil non-inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie civil (ONIGC) ;
f) Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations ;
g)  Offre financière incomplète.