Le Maire de la Commune d'Arrondissement de N'Gaoundéré 1er, Autorité Contractante, lance une consultation en vue d'une demande de cotation pour la fourniture de 300 tables-bancs de type 3 dans certaines écoles primaires publiques de la COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1er (EPA de Bamyanga G1, EPA de Centre 1 et 2, EPA de Djackbol, EP de Beka Hosséré et EP de Kourengué Laiga).
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Le coût prévisionnel des prestations, objet de la présente consultation, est de 9 000 000 (neuf million) francs CFA TTC.
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La participation à cette Consultation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou société de fourniture agréées, de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la fourniture desdits matériels et remplissant les conditions reprises dans le Règlement de la consultation.
Les tables-bancs objet de la présente Consultation est finance par le Budget d'Investissements Publics/MINEDUB, exercice 2018.
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A l'issue de l'examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés de la COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1er, les marchés de fourniture seront conclus entre les Adjudicataires et le Maître d'Ouvrage, pour le compte de la COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1ER.
Le dossier de Consultation peut être retiré à la COMMUNE DE NGAOUNDERE dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 12 000 (douze mille) francs CFA à la Recette Municipale D'ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1ER au titre des frais de dossier.
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt et un jours (21) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.
Les offres rédigées en langue française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l'EXERCICE 2018 et la déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Mairie de NGAOUNDERE 1er, sise à côté de la Sous-Préfecture de NGAOUNDERE 1er, au plus tard le 05 MARS 2018 à 10 heures précises et devront porter la mention suivante :
AVIS DE CONSULTATION N 003/AC/CAN 1ER/CIPM/2018 DU 13 FEV 2018 EN VUE D'UNE DEMANDE DE COTATION POUR LA FOURNITURE DE 300 TABLES-BANCS DE TYPÉ 3 DANS
CERTAINES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1ER
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai d'exécution des prestations est fixé à deux (02) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 180 000 (cent quatre vingt mille) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre Chargé des Finances.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de cotation sera déclarée irrecevable. Les chèques bancaires certifiés ne seront pas acceptés.
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies. Elles seront contenues dans deux (02) enveloppes fermées et scellées, comprenant :
Enveloppe A : Pièces administratives
- une déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
- une expédition des actes constitutifs de la société ou une copie légalisée du registre de commerce ;
- une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
- une copie de la carte de contribuable légalisée ;
- un certificat d'imposition ;
- une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l'Entreprise ;
- l'Attestation de non redevance ;
- une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- une attestation du plan de localisation ;
- une copie du plan et d'attestation de localisation légalisée ;
- une quittance d'achat du Dossier de Consultation.
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Enveloppe B : Offre financière
- La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
- Les caractéristiques du bois et type de table/bancs proposé ;
- Le bordereau descriptif et quantitatif ;
Chacune des enveloppes A et B contenant l'original et les copies sera fermée et scellée. Les deux (02) enveloppes seront placées dans une grande enveloppe elle-même fermée et scellée portant la mention suivante:
AVIS DE CONSULTATION N° 003/AC/CAN1ER/CIPM/2018 DU 13 FEV 2018 EN VUE D'UNE DEMANDE DE COTATION POUR LA FOURNITURE DE 300 TABLES-BANCS DE TYPE 3 DANS CERTAINES ÉCOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1ER
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d'Arrondissement de N'Gaoundéré 1er, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux date, heure et lieu précisés dans l'Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l'ouverture des plis.
La Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.
Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants :
- Absence d'une pièce,administrative ;
- caractéristiques du bois et type de tables/bancs proposé non conforme aux prescriptions du DC.
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence de la caution de soumission
- n'avoir pas satisfait à au moins quatre des cinq critères essentiels.
- Pièce non-conforme et non régularisée dans un délai de 48 heures ;
- Non exécution ou abandon d'un marché au cours des 3 dernières années par le fait de l'entreprise.
Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
- Présentation de l'offre
- Références du soumissionnaire dans le domaine de la prestation ;
L'Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante jours (60) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.