Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de trois (03) lots de pièces électriques pour l’huilerie de Garoua - SODECOTON.

Les prestations objet du présentappel d’offres portent sur la fourniture de trois (03) lots de pièces électriques pour l’huilerie de Garoua - SODECOTON.

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des opérations envisagées ont été évaluées à l’issue des études préalables à 35 millions FCFA pour le lot 1, 63 millions FCFA pour le lot 2 et 42 millions pour le lot 3.

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont subdivisées en trois lots, répartis comme suit :

 * Lot 1 : Câbles électriques de rechange ;

* Lot 2 : Pièces électriques de rechange ;

* Lot 3 : Moteurs et réducteurs de rechange.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2019. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

 Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 13 Août 2019 à 10 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

 AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 040/19/AOIO/SDCC/CIPM DU 09 JUILLET 2019  POUR LA FOURNITURE DE TROIS (03) LOTS DE PIECES ELECTRIQUES POUR L’HUILERIE DE GAROUA - SODECOTON

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d’offres devront être livrées dans un délai de 90 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 700 000 FCFA pour le lot 1, 1 260 000 FCFA pour le lot 2 et 840 000 FCFA pour le lot 3 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre.

 L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 13 Août 2019 à partir de 11 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

14. 1 Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

• De l’absence d’une pièce administrative ;
• De l’absence de la caution de soumission ;
• Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
• De l’absence de prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant ;
• De la non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture ;
• De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
• De la non-conformité du modèle de soumission ;
• De l’obtention de moins de 70% des réponses positives à l’évaluation des critères essentiels.

 En substance, ces critères sont résumés comme ci-après :

. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : Conformité des caractéristiques techniques de la fourniture ;

. Critère n° 1C : conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

 14. 2 Critères essentiels

. Critère n° 2A : engagement du fabricant ou d’un distributeur agrée comptant pour 40 %. Production de la lettre d’engagement du fabricant. Etant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément.

. Critère n° 2B : Références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : Délais de livraison comptant pour 30 %. Respect des délais du DAO.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières requises. Un soumissionnaire peut être attributaire de plusieurs lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.