Dans le cadre de la mise en œuvre d’une part, de la Loi n°2017/010 du 12 juillet 2017 portant statut général des Etablissements Publics Administratifs (EPA) qui dispose que ceux-ci doivent tenir trois (03)  types de comptabilités à savoir une comptabilité budgétaire, une comptabilité générale et une comptabilité analytique. Et d’autre part, des décrets n° 2019/3199/PM du 11 septembre 2019 et n° 2019/3187/PM du 9 septembre 2019 fixant le cadre général de présentation du plan comptable de l’Etat et la nomenclature budgétaire de l’Etat, le Directeur Général lance un Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) dans le but de consulter une liste restreinte de cabinets d’expertise comptable devant participer à l’Appel d’Offre National Restreint qui sera lancé conformément à la réglementation.
L’HGOPY dispose déjà d’un système comptable informatisé comportant les applications de la gestion budgétaire, la gestion du personnel et de la paie, la gestion du stock, la gestion de la facturation médicale et de la morgue et enfin la gestion de l’activité hospitalière (circuit du malade et pharmacie).

Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) a pour objet la présélection des cabinets d’expertise comptable en vue de l’élaboration d’un bilan d’ouverture et de la mise en place d’un système de comptabilité publique générale et analytique arrimé aux lois et décrets sus-indiqués à l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Yaoundé (HGOPY).

Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) a pour objet la présélection des cabinets d’expertise comptable en vue de participer à l’Appel d’Offre National Restreint portant sur :

• L’élaboration d’un Bilan d’ouverture
• L’organisation et la mise sur pied du système de comptabilité générale et analytique (Elaboration du plan comptable et du manuel de procédure)
• Lancement de la comptabilité générale et analytique dans le système comptable informatisé existant, et suivi assistance de garantie sur la période de deux mois.

Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) s’adresse aux cabinets d’expertise comptable installés au Cameroun disposant des ressources nécessaires et justifiant d’une expertise avérée dans la réalisation des prestations similaires.
 De manière spécifique, les qualifications ci-après sont requises :

• Etre un cabinet d’expertise comptable installé au Cameroun ;
• Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises et notamment :
  - Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point 5.a ci-dessous ;
  - Disposer du matériel et du personnel compatibles avec les prestations à réaliser ;
  - Justifier d’une bonne expérience dans la réalisation des projets similaires.

Chaque dossier rédigé en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six  (06) copies respectivement marquées comme telle, conforme aux prescriptions du point 5. Ci-dessus, devra parvenir au Secrétariat de la Direction Administrative et Financière de l’HGOPY, N°1827 ; Rue 1564 ; Ngousso, Yaoundé 5^ème, B.P : 4362, Tél : 242 059 294/ 222 212 433/ 222 212 431, Fax: 222 212 430; E-mail: hgopy@hotmail.com/ hgopy@hgopy.cm, dès publication du présent avis au plus tard le 28/02/2020 à 14 (quatorze) heures et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
N°001/AMI/HGOPY/CIPM/2020DU 07/02/2020
POUR LA PRESELECTION DES CONSULTANTS CHARGES DE L’ELABORATION D’UN BILAN D’OUVERTURE ET DE LA MISE EN PLACE D’UN SYSTEME  DE COMPTABILITE PUBLIQUE GENERALE ET ANALYTIQUE ARRIME AUX NOUVELLES DISPOSITIONS DU DECRET N° 2019/3199/PM DU 11 SEPTEMBRE 2019 FIXANT LE CADRE GENERAL DE PRESENTATION DU PLAN COMPTABLE DE L’ ETAT  L’HÔPITAL GYNECO OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE YAOUNDE (HGOPY) »

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

OUVERTURE DES PLIS
L'ouverture des offres aura lieu le 28/02/2020 à 15 (quinze) Heures par une Commission Spéciale instituée à cet effet par Décision du Directeur Général de HGOPY.

Chaque candidat devra fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) parties, rédigées en français ou en anglais, produites en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, contenues dans une enveloppe fermée et scellée, ne comportant ni cachet, ni indication sur l’identité du soumissionnaire.

La première enveloppe dite « enveloppe A » portera la mention « Pièces administratives » et contiendra les documents ci-après :

1. La lettre de motivation timbrée, cachetée, datée et signée;
2. Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance ou par la Chambre d'Industrie et du Commerce du lieu de résidence du soumissionnaire datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres ;
3. Une attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par le Directeur Général de l’ARMP ;
4. Une photocopie de la carte de contribuable  en cours de validité ;
5. Une Attestation de non redevance signée du Directeur Général des Impôts en cours de validité ;
6. Une photocopie du registre de commerce.
7. Une attestation délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois (03) mois ;
8. Une photocopie de l’attestation et d’un plan de localisation ;

La deuxième enveloppe dite « enveloppe B » portera la mention « Offre technique ». Elle contiendra les documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires placés dans l’ordre indiqué dans le tableau suivant :

Les Dossiers de candidature seront évalués suivant les critères ci-après :

1.            Critères éliminatoires :

• Absence, fausse déclaration, substitution ou falsification d’une pièce administrative;
• Non inscription du Cabinet ou de l’Associé Directeur charge du

 contrôle qualité et signature à l’ONECCA;

• note technique inférieure à 80 points sur 100 ;

2.            Critères essentiels de notation des dossiers techniques

L’évaluation technique se fera sur cent (100) points sur la base des critères ci-après :

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction Administrative et Financière de l’Hôpital Gynéco- Obstétrique et Pédiatrique Yaoundé, N°1827 ; Rue 1564 ; Ngousso, Yaoundé 5^ème, B.P : 4362, Tél : 242 059 294/ 222 212 433/ 222 212 431, Fax: 222 212 430; E-mail: hgopy@hotmail.com/ hgopy@hgopy.cm.

Seuls les trois premiers candidats qui auront totalisés, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre vingt (80) points sur cent (100) seront retenus et admis à concourir à l’Appel d’Offres National Restreint qui sera lancé selon les règles et procédures définies par les décrets et arrêtés en vigueur en République du Cameroun et notamment, le Décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.
-              La non production de l’une de ces informations entraînera la note zéro (0) pour la rubrique concernée
-              Toute fausse déclaration entrainera le rejet de l’offre du consultant.