Le Fonds Routier lance la consultation N° 002 /DC/FR/CIPM/2019 du 22 juillet 2019 pour la fourniture et installation d’un autocommutateur numérique pour son fonctionnement.
La prestation de la présente Demande de Cotation vise à améliorer le système de communication au Fonds Routier du Cameroun, par la fourniture et l’installation d’un autocommutateur numérique. Cet autocommutateur numérique est accompagné de :
- Seize (16) abonnés analogiques ;
- Quarante-huit (48) abonnés numériques;
- Seize (16) lignes réseaux analogiques;
- Trente (30) postes propriétaires moyennes gamme OpenStage 40T Lava ;
- Six (06) postes propriétaires haut de gamme OpenStage 60T Lava ;
- Trois (03) postes numériques bas de gamme OpenStage 15 T Lava ;
- Trois (03) postes analogiques OpenStage 10T Lava ;
- Cinquante (50) licences propriétaires et 50 licences utilisateurs ;
- Tout autre accessoire nécessaire au bon fonctionnement de l’autocommutateur.
Le coût prévisionnel de la lettre commande y afférente est de vingt-cinq millions (25 000 000) FCFA TTC.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises installées en République du Cameroun, et exerçant dans les domaines de télécommunication.
La fourniture de la présente Demande de Cotation sera financée par le budget de fonctionnement du Fonds Routier pour l’exercice 2019, Imputation : O3PKA33113/9AI222MA10/Site 04
La Demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables (8h-12h30 ; 14h-17h30) dans les bureaux du Fonds Routier sis à l’Immeuble SNI, 12ème étage, porte 12.21 –Tél. (00237) 222 224 752 - Fax : (00237) 222 224 789 – Yaoundé – Cameroun, dès diffusion du présent avis.
La Demande de Cotation peut être obtenue dans les bureaux du Fonds Routier sis à l’Immeuble SNI – 12ème étage – Porte 12-21, Tél. : (00237) 222 224 752 - Fax. : (00237) 222 224 789 – Yaoundé – CAMEROUN dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, payable : à la BICEC « compte spécial CAS-ARMP n°335 988 60001-94 valable dans toutes les agences de la BICEC.
Les offres rédigées en français ou en anglais, en six (6) exemplaires dont (un) original et cinq (5) copies marquées comme telles (avec le bordereau descriptif et quantitatif chiffré) doivent être déposées au plus tard le mercredi 21 août 2019, à 10 heures précises à l’adresse mentionnée ci-dessous :
Fonds Routier - Immeuble SNI – 12ième étage – Porte 12-21, Tél. : (00237) 222 224 752 - Fax. : (00237) 222 224 789 – Yaoundé – Cameroun.
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.
Les offres devront porter la mention suivante : « Demande de Cotation n° 002/DC/FR/CIPM/2019 du 22 juillet 2019 pour la fourniture et l’installation d’un autocommutateur numérique au Fonds Routier « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Le délai de livraison estimé par le Maître d’ouvrage est de soixante (60)jours à compter de la date de notification de la lettre-commande.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministre chargé des finances d’un montant égal à cinq cent mille (500 000) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Cette caution pourra avoir l’une des formes suivantes :
- un versement ou virement dans le « compte caution » ouvert auprès de SCB CAMEROUN – Agence du Boulevard du 20 mai, sous les coordonnées suivantes :
Code banque : 10002 - Code guichet : 00031
Numéro de compte : 12014073151 Clé RIB : 39
Code IBAN : CM21 1000
Code B.I.C. (SWIFT) : CRLYCMCXXXX
- un chèque certifié, ou
- un cautionnement de soumission délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°6 de la Demande de Cotation.
Cette caution aura une validité de cent vint (120) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres, et fera partie intégrante de son offre.
Les cautions de soumission des candidats non retenus seront automatiquement libérées.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet,…), conformément à la liste prévue au Règlement de la consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres aura lieu le mercredi 21 août 2019, à 11 heures dans la salle de conférences du Fonds Routier sise au 13ième étage, porte 13-06 de l’immeuble SNI. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée à cet effet, et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Le délai de livraison estimé par le Maître d’ouvrage est de soixante (60)jours à compter de la date de notification de la lettre-commande.
12. Principaux critères d’évaluation
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N° |
Désignation |
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A- Critères éliminatoires |
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- Note technique inférieure à 93 %, soit 30/32 « oui » ; - Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ; - Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif dans un délai de 48h après l’ouverture des plis ; - Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre ; - Document falsifié : - Fausse déclaration ; - Absence de prospectus et des fiches techniques. |
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B- Critères essentiels |
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- Caractéristiques techniques ; - Installation, configuration et mise en service de l’autocommutateur et les accessoires ; - Garantie au moins égale six (06) mois sur les équipements; - Installation des accessoires ; - Remplacement des câbles réseaux et remise en service de l’ensemble du réseau de communication aux 11e, 12e et 13e étages ; - Service après-vente ; - Disponibilité des pièces de rechange ; - Planning et délai de livraison ; - Qualité du dossier (intercalaires de couleur dans les dossiers, lisibilité). |
Le Maître d’ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et financière requises résultant des critères dits essentiels.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre vingt dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de l’Administrateur du Fonds Routier au moins 14 jours avant la date limite de remise des offres à l’adresse ci-après : 12ième étage de l’immeuble SNI, Tél. : (00237) 222 224 752 - Fax. : (00237) 222 224 789 – e-mail : contact@fondsroutiercameroun.org Yaoundé – CAMEROUN.
Le Maître d’Ouvrage doit répondre aux questions au moins cinq (05) jours ouvrables avant l’ouverture des offres pour réagir à toute réclamation.
Les éclaircissements au dossier de Demande de Cotation pourront éventuellement être publiés sur le site du Fonds Routier : www.fondsroutiercameroun.org .