La présente Consultation a pour objet la Maitrise d’œuvre des travaux de construction en éclairage public des lampadaires solaires photovoltaïques autonomes dans la ville d’Ayos, Département du Nyong et Mfoumou, Région du Centre.
Il est à noter que les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées d’un lot unique.

La consistance des prestations comprend :

• L’évaluation des études ;
• Le suivi de l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;
• Le contrôle des pièces administratives (assurances et cautionnement définitif) et techniques (le cahier de chantier, les procès-verbaux de réunions et de visites de chantier) ;
• Le contrôle de conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;
• La production de rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;
• La production d’un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux.

Les axes de la ville ayant été retenus pour les travaux d’installation de ces équipements sont :

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de : Douze millions huit cent quatre-vingt mille (12 880 000) FRANCS CFA TTC.

La participation  à  cet  Appel  d’Offres  est  ouverte  à  toutes  Sociétés,  Entreprises  ou  Groupes d’Entreprises  de  droit  Camerounais, ayant  une expérience avérée dans le domaine des études et contrôle des travaux d’énergies renouvelables par ailleurs justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations objet du Présent Appel d’Offres.

Les travaux objet de la présente consultation sont financés par le Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM).

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Ndikiniméki. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune  d’Ayos  Sur présentation d’une quittance de versement à la  Recette Municipale de la Commune d’Ayos d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille francs (25 000 F CFA )  correspondant au frais d’achat du  Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Les offres rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) copies respectivement marqués comme tels devront être déposées sous pli fermé contre récépissé à la Commune d’Ayos (Secrétariat Général) au plus tard le 14/08/2019 à 11h Précises, heure locale et elle devront porter la Mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT N° 009/AONO/C. ND/CIPM/2019DU 13/03/2019
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION EN ECLAIRAGE PUBLIC DES LAMPADAIRES SOLAIRES PHOTOVOLTAIQUES AUTONOMES DANS LA VILLE D’AYOS, DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, REGION DU CENTRE. »
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement. »

La durée maximale d’exécution des prestations est de cinq (05) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de consultation, par un établissement financier de premier ordre agrée par le Ministre en charge des finances et dont le montant est de deux cent cinquante sept mille six cent (257 600) Francs CFA. Le cautionnement provisoire devra être valide pendant cent vingt (120) jours, à Compter de la date limite de remise des offres. L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraine l’élimination de l’offre. Le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif pour le soumissionnaire déclaré attributaire ou après publication des résultats pour ceux n’ayant pas été retenus.
Les chèques bancaires mêmes certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres devront respecter le mode de séparation de l’offre financière, administrative et technique. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement particulier d’Appel d’Offres.

14/08/2019 à 12 heures

13-1 : Critères éliminatoires :
            13-1.1 Pièces administratives :
a)      Dossier incomplet ou pièces non conformes,  (dans un délai de 48 heures)
b)      Pièce falsifiée ou non authentique (la CIPM-CA et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
c)       Absence de la caution de soumission 
           13-1.2 Offre technique :
d)    Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
e)    Non satisfaction, au moins, de 70% des critères essentiels.
f)     Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations.
 
            13-1.2 Offre financière :
13-1.3 absence d’un prix unitaire quantifié
14- Critères essentiels
Le nombre de points attribués pour chaque critère et sous critère d’évaluation est le suivant : (évaluation binaire).
I-                   Références des consultants, pertinentes  pour  la mission de contrôle 15 pts
- Expérience dans les études, le contrôle et la surveillance des travaux de construction et pose des lampadaires en général (4pts par justificatif avec un max. de 8 pts) ;
- Expérience spécifique dans les études, le contrôle et la surveillance des projets de travaux en énergie renouvelable
 (7 pts pour l’étude réalisée).
   II- Plan de travail et méthodologie proposés aux Termes de référence15 pts
- Commentaires sur TDR (0,5pt/commentaire avec un max.de 2 pts)
- la méthodologie (8 pts)
- Organisation (3pts)
        Organigramme de la mission : 0,5pt
        Relations avec l'administration (/0,5pt)
        Organisation préparatoire (/1pt)
 Description de la phase exécutoire – méthode de contrôle – compte rendu (/ 1pt)
 
- Cohérence du planning (2pts)
        Durée des prestations : 1pt
       Planning de la mobilisation : 1pt
 
III-  Qualifications et compétence du personnel clé pour la mission 100pts
Chef de mission : 50 pts
a)      Un Chef de mission, L’expert proposé doit être un Ingénieur en energie renouvelable  disposant d’au moins Cinq (05) ans d’expérience. Il devra avoir au minimum une expérience de trois (03) années dans le contrôle dans le domaine,  parler et rédiger couramment le français ou anglais. 20 pts
b)      Un ingénieur de suivi N°1 L’expert proposé doit être un Technicien Supérieur de formation en energie renouvelable disposant d’au moins trois (03) ans d’expérience générale et au moins 02 ans d’expérience dans le domaine du contrôle. 15Pts
c)       Un  ingénieur de suivi N°2 : L’expert proposé doit être un Technicien Supérieur de formation en energie renouvelable disposant d’au moins trois (03) ans d’expérience générale et au moins 02 ans d’expérience dans le domaine du contrôle. 15 Pts
 Expérience du ET sur 20 points ;
a)           Maîtrise d'Œuvre générale dans le domaine ……………………….10 points ;
b)           Contrôle des travaux routiers .…………………….……………..10 points ;
Moyens techniques et matériels sur 25 points;
a)                 Matériel informatique ………………………………………………   7,5 pts
b)                 Véhicule pick-up de liaison ………………………………………  7,5 pts
c)                 Matériel géotechnique ……………………….…………………….. 10 pts
iv.     Présentation de l’offre sur 5 points.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l’offre technique satisfaisante égale à au moins 70% de oui et  l’offre  financière  la  mieux-disante  et jugée conforme au DAO, à moins que le Soumissionnaire en question ait un contentieux en cours pour mauvaise évolution des travaux antérieurs.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs Offres pendant 90 jours (03 mois) à partir de la date fixée par la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du secrétariat Général de la Commune d’Ayos