La présente Consultation a pour objet l’exécution des travaux de construction en éclairage public dans la ville d’Ayos, en lampadaires solaires photovoltaïques autonomes, Département du Nyong-et-Mfoumou, Région du Centre.
Il est à noter que les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées d’un lot unique.

La consistance des travaux comprend :

• Les travaux préparatoires et installation de chantier ;
• Les travaux   de fondation, maçonnerie, béton armé ;
• Fourniture et pose de panneaux photovoltaïques ;
• Fourniture et pose des batteries ;
• Fourniture et pose de régulateur de charge MMPT intégrant détecteur crépusculaire ;
• Fourniture et pose de Lampes LED ;
• Fourniture et pose de câblage et connecteur MC4 ;
• Fourniture et pose de candélabres avec crosse ;
• Fourniture et pose de loges batterie et supports module en acier galvanisé.
• Formation de deux agents de maintenance
• Fourniture d’une caisse à outils

Les axes de la ville qui ont été retenus pour l’installation de ces équipements seront recadrés lors de l’établissement du contrat et seront mentionner dans le plan d’exécution.
Axes
Itinéraire 01
Itinéraire 2
Itinéraire 03
Soit un total de 115 lampadaires solaires à installer conformément à la lettre d’accord de financement du FEICOM.

Le coût  prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de : Cent quatre-vingt-quatre millions (184 000 000) FRANCS CFA TTC

La  participation à cet Appel d’Offres est ouverte à toutes Sociétés, Entreprises ou Groupes d’Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des énergies renouvelables par ailleurs justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du Présent Appel d’Offres.

Les travaux objet de la présente consultation sont financés par le Fonds spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale  (FEICOM).

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service Economique et du Développement de la Commune d’Ayos. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service Economique et du Développement de la Commune d’Ayos sur présentation d’une quittance de versement à la  Recette Municipale de la Commune d’Ayos d’une somme non remboursable de cent trente mille francs (130 000 F CFA) correspondant au frais d’achat du  Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Mercredi 14 Aout 2019 à 11 heures

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage est de quatre (04) mois. Les travaux seront livrés dans la ville d’Ayos, Département du Nyong  et Mfoumou.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de consultation, par un établissement financier de premier ordre agrée par le Ministre en charge des finances et dont le montant est de trois millions trente mille (3 030 000) Francs CFA. Le cautionnement  provisoire devra être valide pendant cent vingt (120) jours, à Compter de la date limite de remise des offres. L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraine l’élimination de l’offre. Le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif pour le soumissionnaire déclaré attributaire ou après publication des résultats pour ceux n’ayant pas été retenus.
Les chèques bancaires mêmes certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres devront respecter le mode de séparation de l’offre financière, administrative et technique. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement particulier d’Appel d’Offres.

Mercredi 14 Aout 2019 à 12 heures

- CRITERES D’ELIMINATION ET DE QUALIFICATION
            L’évaluation des offres se fera sur un triple plan : Administratif, Technique et Financier selon des critères éliminatoires, puis selon des critères de qualification suivant le système de notation binaire (oui/non)
 
12.1. Critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires sont :
®    Absence d’une pièce du dossier administratif ;
®    Présence de pièces ou de déclarations non conformes, falsifiées ou signées par une autorité incompétente ;
®    Offre Technique incomplète ou non conforme aux spécifications du DAO ;
®    Absence de la caution de soumission ;
®    Absence de l’attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
®    Exclusion du soumissionnaire par l’ARMP (Agence de Régulation des Marchés Publics) de la commande publique ;
®    Absence de la Quittance d’achat du DAO (Dossier d’Appel d’Offres) ;
®    Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original sera purement et simplement rejetée.
 
12.2. Critères de qualification
Les critères de qualification des soumissionnaires porteront sur les points suivants :
®    Références du soumissionnaire dans le domaine ;
®    Qualifications et expérience du personnel d’encadrement des travaux ;
®    Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
®    Méthodologie d’exécution et planning des travaux ;
®    Capacité financière ;
12.3.  La qualification technique s’obtient après satisfaction des cinq (05) critères essentiels sus-listés. A défaut d’offres ayant satisfait à tous les critères essentiels, une qualification alternative de la meilleure offre devrait pouvoir s’effectuer avec rigueur, objectivité et équité, pour permettre à la fin si possible, une proposition alternative d’attribution dans l’intérêt du projet.

Le marché sera attribué au soumissionnaire  ayant présenté l’offre technique satisfaisante égale à au moins 70% de oui et l’offre financière la  moins-disante et jugée conforme au DAO, à moins que le Soumissionnaire en question ait un contentieux en cours pour mauvaise exécution des travaux antérieurs.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs Offres pendant 90 jours (03 mois) à partir de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat Général de la Commune d’AYOS.