Dans le cadre de l’exécution du BIP 2019, Le Maire de la commune de Yoko, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction d’une mini adduction d’eau potable (AEP) dans le nouveau quartier administratif de Yoko  (Site hôtel de ville et logements sociaux ), Département du Mbam et Kim, Région du Centre.

Les travaux comprennent :

Partie 1

• Etudes et installation de chantier ;
• Récurage du captage
• Essai de pompage, superstructure et captage ;
• Fourniture et pose de préfiltre;
• Etudes géotechniques

Partie 2

• Travaux préliminaires
• Fondations
• Béton armé en élévation
• Maçonnerie
• Enduits
• Peinture alimentaire à l’intérieur de la bâche  et du réservoir
• Peinture type Colorado couleur  gold
• Menuiserie métallique
• Electricité (énergie solaire)
• Fluides (Plomberie)
• Assainissement
• Equipements

le coûtprévisionnel des travaux  est de trente-deux (32) millions de FCFA et la source de financement  est le MINEE.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des Travaux Hydrauliques de Droit Camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des forages et adductions d’eau.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

 Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEE  Exercice 2019.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu auprès du Maître d’Ouvrage (COMMUNE DE YOKO – secrétariat général) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante  mille (50.000) francs CFA au Trésor Public (Recette Municipale de Yoko).

Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont:
-        L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
-        L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-        L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur. 

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée contre décharge sous plis fermé, dans la salle de réunion de la Mairie de Yoko au plus tard le 22 Août 2019 à 14 heures précises

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres (DAO), établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Le montant de la caution est fixé à six cent quarante mille (640 000) FCFA.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

La Commission Interne de passation des marchés publics de la commune de Yoko procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 22 Août 2019 à partir de 15 heures dans la salle de réunion de la Mairie de Yoko. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes:

• 1^ère étape: Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e étape: Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e étape: Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants:
- Critères éliminatoires
-Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes,  (Article 92 (9) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics).
b) Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
- Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés;
b) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning »;
c) Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels;

- Offre financière
a) Offre financière incomplète;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié;
c) Absence d’un sous-détail de prix.

-Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 25 critères essentiels ci-dessous:
a) Présentation de l’offre et connaissance du site sur 04 critères;
b) Chiffre d’affaires références du soumissionnaire et accès a une ligne de crédit sur 05 critères;
c) Qualification du conducteur des travaux + chef chantier et leur expériencesur 06 critères;
d) Analyse des prestations à effectuer, organisation et planning d’exécution sur 02 critères;
e) Matériel de chantier en propre ou en location sur 08 critères.

Le Maire de la Commune de Yoko, Autorité Contractante, attribuera la Lettre commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Commune de Yoko – secrétariat général.
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.