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Publié le 22-07-2019 à 15:43
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COMMUNE DE YOKO
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°009/AONO/RC/D-MK/C-YKO/CIPM-YOKO /2019 DU 22 JUILLET 2019 POUR LA SURVEILLANCE ET LE CONTRÔLE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU CENTRE CULTUREL DE YOKO -  COMMUNE DE YOKO - DEPARTEMENT DU MBAM ET KIMFinancement : BUDGET FEICOM/COMMUNE DE YOKO
Source de financement
BUDGET AUTONOME(BA),FONDS SPÉCIAL D'EQUIPEMENT ET D'INTERVENTION INTERCOMMUNALE(FEICOM)
1.Objet New(Additif)

Le Maire de la commune de Yoko, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la surveillance et le contrôle  des travaux de construction du Centre Culturel de Yoko - Commune de Yoko - Département du Mbam et Kim.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Le Cocontractant devra:

  • Surveiller et contrôler les travaux :

-          Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;
-          Suivre l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;
-          Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;
-          Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;
-          Produire des rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;
-          Produire un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux 

  • Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux;
  • Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement;
  • Veiller à l’établissement des plans de recollement.

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

3.Participation et origine New(Additif)

La participation est ouverte à égalité de conditions à tous les Bureaux d’Etudes Techniques (BET) de Droit Camerounais ayant une bonne maîtrise dans l’exécution des prestations objet du présent Appel d’Offres.

4.Financement New(Additif)

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget du FEICOM/Commune de Yoko. Le montant prévisionnel s’élève à Neuf millions cinq cent quatre-vingt-six mille cinq cents (9 586 500) CFA.

5.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu (dès publication de l’Avis d’Appel d’Offres) auprès du (Maître d’ouvrage - secrétaire General), sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Yoko d’une somme non remboursable, au titre des frais d’acquisition du DAO, de Trente mille (30 000) francs CFA.

6.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu (dès publication de l’Avis d’Appel d’Offres) auprès du (Maître d’ouvrage - secrétaire General), sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Yoko d’une somme non remboursable, au titre des frais d’acquisition du DAO, de Trente mille (30 000) francs CFA.

7.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée contre décharge sous plis fermé, dans la salle de réunions de l’hôtel de ville de Yoko au plus tard le  22 Août 2019 à 14 heures précises.

8.Delai de Livraison New(Additif)

La durée des prestations est estimée à six  mois détaillée ainsi qu’il suit:

  • Installation du Bureau de Contrôle Technique : un demi (0,5)  mois
  • Suivi et contrôle des travaux : Cinq (05)  mois
  • Rédaction du rapport de fin de chantier (réception provisoire) et démobilisation du Bureau de Contrôle Technique : un demi (0,5)  mois
9.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances et dont le montant est de 191 730 (cent quatre-vingt-onze mille sept cent  trente) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

10.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.
L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 22 Août 2019 à partir de 15 heures dans la salle des réunions de l’hôtel de ville de Yoko.

11.Critères d'évaluation New(Additif)

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de  critères essentiels qui seront appliqués sur cinq composantes de l’offre technique présentées dans le tableau ci-dessous :

Composantes de l’offre technique

Nombre de critères à appliquer

1

La connaissance du site

03

2

Le personnel d’encadrement de l’entreprise

12

3

Les références techniques et capacité financière

06

4

Les moyens techniques et matériels

04

5

La méthodologie d’exécution

07

 

Nombre de critères

32

13.1.2 : portant sur l’Offre technique :
a)       Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b)    Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux;
c)    Note technique inférieur à 70/100 ;
d)      Non inscription à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil pour le Chef de Mission ;
e)       Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations.

12.Attribution New(Additif)

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre commande au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux-disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.
L’Autorité Contractante pourra rejeter les offres anormalement basses, sous réserve que le candidat ait été invité à fournir des justifications par écrit, mais jugées inacceptables.

13.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

14.Renseignements Complémentaires New(Additif)

: NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 1517

YAOUNDE Le 22-07-2019
Le MAIRE
ANNIR TINA Dieudonne