La Demande de Cotation porte sur l'exécution des travaux de cantonnage sur certains tronçons de route du réseau routier national bitumé dans la Commune de DImako.

Les travaux comprennent les opérations suivantes :
Tache 1 : Désherbage ou débroussaillement des abords de la route ;
Tache 2 : Élagage d'arbres et/ou d'arbustes ;
Tache 3 : Abattage éventuel d'arbres et/ou d'arbustes ;
Tache 4 : Décapage et nettoyage des accotements ;
Tache 5 ; Curage des ouvrages hydrauliques existants ;
Tache 6 : Curage des fossés et exutoires ;
Tache 7 : Dégagement en amont et aval des ouvrages d'art et sur les sections du lit du cours d'eau ;
Tache 8 : Colmatage, calfeutrement et ragréage des parties d'ouvrage;
Tache 9 : Restauration des gardes corps ;
Tache 10 : Restauration des glissières de sécurité ;
Tache 11 : Restauration des panneaux de signalisation et de sécurisation.

Le coût prévisionnel de l'ensemble des travaux prévus dans le présent Appel d'Offres National Ouvert est de : Dix-neuf millions sixcent seize mille sept-cent quarante-quatre (19 616 744) F CFA Toutes Taxes Comprises.

Les travaux sont repartis en un (01) lot suivant l’itinéraire ci - après :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics, à travers la ligne Fonds Routier exercices 2019 et suivants.

La Demande de Cotation peut être consultée auprès des Services du Maître d'Ouvrage à la Mairie de DIMAKO, située après le marché de DIMAKO.

La Demande de Cotation peut être obtenue dans les services du Maître d'Ouvrage, notamment à la Mairie de Dimako, situé après le marché de Dimako, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de ladite Commune d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier l'acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir dans les services du Maître d'Ouvrage, notamment à la Mairie de DImako situé après le marché de Dimako au plus tard le 09 Août 2019 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

« DEMANDE DE COTATION N°001/DC/C.DKO/CIPM/2019 DU 20 JUILLET 2019,POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CANTONNAGE SUR CERTAINS TRONCONS DE ROUTE DU RESEAU ROUTIER NATIONAL BITUME DANS LA COMMUNE DE DIMAKO, PROGRAMME ANNUEL 2019.

 FINANCEMENT : BUDGET MINTP, LIGNE FONDS ROUTIER - EXERCICES 2019 ET SUIVANTS.

 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics, à travers la ligne Fonds Routier exercices 2019 et suivants.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire ou d’Assurance de soumission), établi selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotations, par un établissement bancaire de premier rang, agréé par le Ministre en charge des Finances et d’un montant égal à :

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de de la Demande de Cotation.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Demande de Cotations sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet   simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps :

• L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le  09 Aout 2019 à partir de 13 heures par la Commission interne de Passation des Marchés auprès du Maire de Dimako siégeant dans l’enceinte de la Commune  à Dimako.
• Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
• La Commission de passation des marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis.

15-1- : Critères éliminatoires :

a)   Absence de la caution de soumission ;

b)   Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;

c)   Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;

d)   Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;

e)   Offre Technique incomplète pour absence de :

• L’attestation de visite des lieux et du rapport de visite de lieux ;
• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
• Un Conducteur de travaux ayant la qualification exigée dans la Demande de Cotation ;
• Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE ;

g)   Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Une soumission ;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
• Le détail quantitatif et estimatif (DQE) ;
• Le sous-détail des prix unitaires ;

h)   N’avoir pas obtenu au moins un total de 07 critères sur l’ensemble des 10 à l’issue de la notation des critères techniques essentiels.

15-2 : Critères essentiels :

Les offres techniques seront notées en fonction des dix (10) critères essentiels ci-après :

1. a.     Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur deux (02) critères ;
2. b.     Le Matériel de chantier à mobiliser sur sept (07) critères ;
3. c.      Références de l’Entreprise sur un (01) critères.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Il ne peut être attribué au maximum qu’un lot par soumissionnaire au titre de cette Demande de Cotation.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Mairie de Dimako, situé après le marché de Dimako auprès de la Secrétaire de la Commission Interne de passation de marchés de la Commune de Dimako ; TEL : 657 68 11 29.