Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Faro et Déo, Autorité Contractante, lance pour le compte du Maire de la Commune de Tignère, un avis de consultation pour la réalisation de l'opération sus indiquée.

Les prestations, objet de la présente consultation portent sur :

Le coût prévisionnel de l'opération des prestations est de quarante-cinq millions (45.000.000) francs CFA.

N/A

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant d'une expérience dans le domaine concerné.

Les prestations, objet du présent Avis de consultation, sont financées par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2018.

Le Dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Faro et Déo ou auprès des Services du Maître d'Ouvrage, dès publication du présent Avis.

Le dossier de Consultation peut être obtenu à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Faro et Déo, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA à la recette municipale de la Commune de Tignère représentant les frais d'achat du dossier.

Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt et un jours (21) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage. Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Faro et Déo, au plus tard le 06 MARS 2018  à 11 heures précises, avec la
 mention :

AVIS DE CONSULTATION N° 006/CT/DC/DRMAP-AD/DDMAP-F&D/ CDPM-F&D/2018 DU 14 FEV 2018 POUR L'EQUIPEMENT EN ENERGIE SOLAIRE A TIGNERE.

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d'exécution des prestations prévu par le Maître d'Ouvrage est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de neuf cent mille (900 000) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le Ministre des Finances ou par une compagnie d'assurance agréée. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes datées de moins de trois (03) mois par le service émetteur.

Présentation des offres
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies. Elles seront contenues dans une (01) enveloppe unique fermée et scellée, comprenant :

Pièces administratives

• une déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe;
• une expédition des actes constitutifs de la société ou une copie légalisée du registre de commerce ;
• une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
• une copie de la carte de contribuable légalisée ;
• une attestation de non redevance qui tient lieu de patente, de bordereau de la situation fiscale et du certificat d'imposition;
• une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l'Entreprise ;
• une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS;
• une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
• une caution de soumission d'un montant de neuf cent mille (900.000) francs CFA ;
• une attestation et plan de localisation légalisée par les services compétents;
• une quittance d'achat du Dossier de Consultation.

N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.

Partie technique

• Délai de livraison (inférieur ou égal à 04 mois);
• Existence de la Méthodologie du planning de livraison;
• Références du cocontractant dans le domaine des livraisons du mobilier de bureau Service après-vente;
• Conformité avec les caractéristiques techniques;
• Projet de Lettre commande dûment rempli, paraphé, signé et daté à la dernière page

Offre financière

• La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
• Les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
• Le bordereau descriptif et quantitatif ;

L'enveloppe contenant l'original et les copies sera fermée et scellée. Les offres seront placées dans une grande enveloppe fermée et scellée

L'ouverture des offres aura lieu le 06 MARS 2018 à 12 heures précises à la Salle de Session de la Commission Départementale de Passation des Marchés sise à la DDMAP/Faro et Déo à Tignère.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix même en cas de groupement et ayant une parfaite connaissance du dossier. La Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Faro et Déo procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :

1. examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
2. vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
3. élaboration d'un tableau de comparaison des offres.

Principaux critères d'élimination

Ces critères sont les suivants :

• Absence d'une pièce administrative ;
• caractéristiques techniques des matériels proposés non conforme aux prescriptions du DC.
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Absence de la caution de soumission
• n'avoir pas satisfait à au moins sept des neuf critères essentiels.

Principaux critères de qualification

Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :

• Présentation des offres (1 critère) ;
• Délai d'exécution (inférieur ou égal à 04 mois) 1 critère ;
• planning de livraison (1 critère) ;
• Références du cocontractant dans le domaine de l'équipement en énergie solaire (2 critères)
• Service après-vente (1 critères) ;
• Conformité avec les caractéristiques techniques (1 critère) ;
• Projet de Lettre commande dûment rempli, paraphé à chaque page signé et daté à la fin (1 critère) ;
• Documents financiers (bordereau des prix unitaires en lettre et en chiffre, devis quantitatif et estimatif) 1 critère.

Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfaits à au moins sept (7) sur les neuf (9) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiées et admis à l'analyse financière.

Sur proposition de la commission départementale de passation des marchés publics du Faro et Déo, l'Autorité Contractante attribuera la lettre-Commande au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Délégation Départementale des Marchés Publics les jours ouvrables ou auprès des Services du Maître d'Ouvrage ou appeler au numéro téléphone suivant : 661 370 521