Le Ministre de l’Education de Base, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’urgence pour l’acquisition en un lot unique, des livres d’éducation civique et morale (achat des cahiers d’activité de SIL/class 1 et CP/class 2).

Les prestations objet de cet Appel d’Offres comprennent notamment :

• La fourniture de 59 000 (cinquante-neuf mille) cahiers d’activité de SIL/class 1 et CP/class 2) dans les dix (10) Délégations Régionales de l’Education de Base ;
• Le Transport ;
• La manutention.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 180 000 000 (cent quatre-vingt millions) de francs CFA TTC

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux éditeurs, distributeurs de livres scolaires ou libraires installés au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2019 sur la ligne d’imputation budgétaire n°: 53-15-197-02-29 0001-6114.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Bâtiment A, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, Bâtiment B, porte B01, BP : 1600 Yaoundé, Tel : (237) 222 22 86 33 et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

: Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres au Ministère de l’Education de Base bâtiment A, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres Bâtiment B, porte B01, sur présentation d’une quittance de paiement d’une somme non remboursable de 120 000 (Cent vingt mille) francs CFA, au trésor public représentant les frais d’achat du DAO.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO. 

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (BP, FAX, télex, Téléphone).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être remise de la manière suivante :

• Pour la soumission hors ligne, l’offre devra être déposée en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et parvenir contre récépissé au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget ,Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres Bâtiment B, porte B01 au plus tard le 14/08/2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°006/AONO/MINEDUB/CIPM/EXERCICE 2019 DU 25/07/2019 POUR L’ACQUISITION DES LIVRES D’EDUCATION CIVIQUE ET MORALE POUR LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES (ACHAT DES CAHIERS D’ACTIVITE DE SIL/CLASS 1 ET CP/CLASS 2) AU MINISTERE DE L'EDUCATION DE BASE
NB : A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

• Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 14/08/2019 à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres Bâtiment B, porte B01.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces prestations est de 03 (trois) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les livraisons.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de 3 600 000 (trois millions six cent mille) Francs CFA et d’une durée de validité de 120 (cent vingt) jours.

Sous peine de rejet, toutes les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les autorités compétentes conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

Le présent Avis d’Appel d’Offres sera publié dans le Journal des Marchés, et sur la plateforme COLEPS.

L’ouverture des offres sera effectuée en un seul temps.

L’ouverture des dossiers administratives, des offres techniques et financières sera effectuée le 14/08/2019 à 15 heures, heure locale dans la salle 618 du Ministère de l’Education de Base, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui souhaitent y participer ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation technique, à deux volets, sera binaire et basée sur des critères dits éliminatoires et ceux dits essentiels, à savoir :
*. Critères éliminatoires
• Absence de caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative dans un délai de 48 heures ;
• Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
• Non-conformité du mode de soumission ;
• Non-respect du format de fichier des offres ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
• Absence de spécimens estampillés « Propriété du MINEDUB, Ne peut être vendu » ;
• Satisfaction de moins de 6 des 8 critères essentiels.
*. Critères essentiels
1. Référence de l’entreprise (sur 02 critères : 1 critère par référence)
Au moins 02 (deux) références dans la fourniture des manuels scolaires au cours des 05 (cinq) dernières années : Pour chaque contrat, joindre 1ère et dernière pages + PV de réception.
2. Planning d’exécution des prestations (sur 01 critère)
Planning d’exécution des prestations faisant ressortir le délai de livraison.
3. Capacité financière (sur 01 critère).
Présence d'une attestation de surface financière d'un montant au moins égal à 50% du montant de l'offre financière
N.B.: cette pièce doit être émise par un établissement financier de 1er ordre agréé par le MINFI
4. Qualité des manuels proposés (sur 02 critères : 1 critère par spécification retenue)
• Bonne reliure
• Cahiers estampillés avec encre indélébile avec la mention suivante : « Propriété du MINEDUB ne peut être vendu »
5. Preuve d’acceptation du marché (sur 02 critères : 1 critère par document requis)
• Pièce N°4 (CCAP) paraphée à chaque page et signée à la dernière page ;
• Pièce N°5 (Descriptif des fournitures) paraphée à chaque page et signé à la dernière page.
N.B. : Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires sur les plans administratif et technique seront admises à l’évaluation financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base Bâtiment A, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, Bâtiment B, porte B01, Tél : (237) 222 22 86 33 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm