Le Directeur Général de la SODECOTON lance un appel d’offres national Ouvert pour la fourniture de cinq (05) lots de consommables pour les usines d’égrenage de la SODECOTON.

Les prestations objet du présentappel d’offres consistent en la fourniture de cinq (05) lots de consommables pour les usines d’égrenage de la SODECOTON.

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont subdivisées en cinq lots, répartis comme suit :

* Lot 1 : fourniture d’un lot de câbles électriques ;

* Lot 2 : fourniture d’un lot de disjoncteurs ;

* Lot 3 : fourniture d’un lot de diverses pièces électriques ;

* Lot 4 : fourniture d’un lot de cosses ;

* Lot 5 : fourniture d’un lot d’onduleurs.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2019.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P.302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 30 juillet 2019 à 10 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

 AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 042/19/AOIO/SDCC/CIPM

DU 09 JUILLET 2019  POUR LA FOURNITURE DE CINQ (05) LOTS DE CONSOMMABLES POUR LES USINES D’EGRENAGE DE LA SODECOTON

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d’offres doivent être livrées dans un délai de 60 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres et d'un montant égal à :

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative 

compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 30 juillet 2019 à partir de 11 heures.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

 14. 1 Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

• De l’absence d’une pièce administrative ;
• De l’absence de la caution de soumission ;
• Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
• De l’absence des prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant ;
• De la non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture ;
• De l’absence ou de la non-conformité de la garantie et du service après-vente (pour les lots 2 et 5) ;
• De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
• De la non-conformité du modèle de soumission ;
• De l’obtention de moins de 70% des réponses positives à l’évaluation des critères essentiels.

• En substance, ces critères sont résumés comme suit :

  . Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;

  . Critère n° 1B : Conformité des caractéristiques techniques de la fourniture ;

  . Critère n° 1C : Garantie et Service après-vente (pour les lots 2 et 5) ;

  . Critère n° 1D : conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

   14. 2 Critères essentiels

  . Critère n° 2A : engagement du fabricant ou d’un distributeur agréé comptant pour 40 %. Production de la lettre d’engagement du fabricant. Etant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément.

  . Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

  . Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 30 %. Respect des délais du DAO.

   L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.

   14.3. Evaluation des offres financières

  Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

  Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières requises. Un soumissionnaire peut être attributaire de plusieurs lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.