Le présent  Appel d’Offres a pour objet les travaux de construction d’un forage pastoral équipé d’une pompe solaire, d’un réservoir et des abreuvoirs en béton armé et la construction d’un forage équipé de pompe à motricité humaine dans les localités de Ngoro et de KANGA, Commune de Ngoro, Département du Mbam et Kim, Région du Centre. subdivisés ainsi qu’il suit :

NB : chaque lot fera l’objet d’un contrat.

La consistance des travaux pour chaque lot est définie ainsi qu’il suit :
-Les études géophysiques ;
-L’implantation des forages ;
-L’installation du chantier, y compris l’amené et repli de tous le matériel nécessaire pour la foration ;
-Les travaux de foration et d’équipements de PMH ;
-Le Développement, pompage et essais de débits ;
-Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en Béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie;
-La  grille métallique de protection autour de l’ouvrage ;
-Un trousseau de clé de dépannage.
-Construction d’une tour de 5m de hauteur
-Fourniture et pose d’une pompe solaire à immersion
-Fourniture et pose d’un kit solaire complet pour alimenter la pompe
-Fourniture et pose de deux bâches de 5m³

Le financement et le coûtprévisionnel des   travaux   objet   du   présent   appel   d'offres se présentent respectivement tels qu’indiqué dans le tableau ci – dessous :

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux d’hydraulique ou de génie rural et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Le financement et le coûtprévisionnel des   travaux   objet   du   présent   appel   d'offres se présentent respectivement tels qu’indiqué dans le tableau ci – dessous :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Ngoro dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Mairie de Ngoro dès publication du présent avis, contre  versement d’une somme non remboursable de cinquante – cinq mille (55 000) FCFA, payable auprès de la Recette Municipale de Ngoro, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront être déposées au Secrétariat Général de la Mairie de Ngoro contre récépissé, au plus tard le 03 Septembre 2019 à 14 heures précises, et devront porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°008/AAONO/RC/DMK/C-NGO/CIPM/2019 DU 09 AOUT 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D''UN FORAGE PASTORAL EQUIPE D''UNE POMPE SOLAIRE, D''UN RESERVOIR ET DES ABREUVOIRS EN BETON ARME ET DE LA CONSTRUCTION D’UN (01) FORAGE EQUIPE D’UNE POMPE A MOTRICITE HUMAINE DANS LES LOCALITES DE NGORO ET DE KANGA, COMMUNE DE NGORO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE EN DEUX (02) LOTS.

 « A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement ».

La durée maximale  d’exécution des travaux  pour chaque lot est  de trois (03) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO,  suivant le montant contenu dans le tableau ci-après :

Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  avis  et  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable sous réserve de la rendre conforme sous quarante – huit (48) heures. .  Toutefois, l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances en annexe du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, entraînera  le  rejet  de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un  temps et aura lieu le 03 Septembre à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) dans la salle des Délibérations de la Mairie de Ngoro. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur  choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Après ouverture des Offres par la Commission Interne de Passation des Marchés de Ngoro, les plis dont les Offres financières sont déclarés recevables par la CIPM seront confiés à la sous – commission d’analyse pour évaluation et analyse.
L’évaluation des offres technique permettra de déterminer le niveau technique de chaque entreprise soumissionnaire et l’analyse des Offres financières, le cout du Marché selon le soumissionnaire.
  L’évaluation des Offres se fera en trois (03) étapes :
-1^ère étape : vérification de la conformité du dossier Administratif de chaque soumissionnaire.
-2^ème étape : évaluation technique des Offres administrativement conformes.
-3^ème étape : analyse des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues administrativement conformes et techniquement qualifiées.
Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour etre admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères dits éliminatoires entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire. Dossier administratif incomplet ou non conforme (sous réserve des dispositions du point
1.1 Portant sur les pièces administratives
Absence de la caution de soumission ;
Absence d’une pièce administrative ou pièce non conforme après un délai de quarante-huit (48) heures ;
Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le dossier Administratif ;
Fausse déclaration dans le dossier Administratif.
1.2 Portant sur l’Offre technique
Fausse déclaration, document falsifié ou scanné ;
Non existence dans l’Offre technique de la rubrique (Organisation, méthodologie et planning) ;
Non satisfaction d’au moins 80% critères essentiels ;
N’avoir abandonné un Marché au cours des trois (03) et ne figurant pas sur la liste des entreprises défaillante établie par le Ministère des Marchés Publics
1.3 Portant sur l’Offre financière
Offre financière incomplète ;
Omission dans l’Offre financière d’un prix Unitaire quantifié ;
Absence d’un sous détail des Prix
2. Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous  critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)  l’expérience du personnel d’encadrement ;
ii)  les références de l’entreprise ;
iii)  la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv)  le délai d’exécution ;
v)   l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
Le non-respect de 75% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.
 

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités Administratives, Techniques et Financières requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Par ailleurs, pour celles des entreprises ayant été attributaires des marchés de forage dans la Région du CENTRE pour le compte de l’exercice 2018, elles devront avoir achevé au moins un (01)  lot de leurs prestations. Pour celles des entreprises ayant été attributaires de marché de forage au cours de l’exercice budgétaire 2017, elles devront avoir livré l’ensemble de leurs travaux.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix  (90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Mairie de Ngoro, de la Délégation Départementale de l’élevage, des Pêches et Industries Animales du Mbam et Kim, de la Délégation Départementale de l’Agriculture et du Développement Rural du Mbam et Kim et de la Délégation Départementale de l’Energie et de l’Eau du Mbam et Kim.
Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros 673 205 725/699 370 748.