Le présent appel d’offres a pour objet, le contrôle/suivi technique et la surveillance des travaux de construction du Bâtiment Annexe de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé III^e Bloc A phase I.

Le Cocontractant devra :
Surveiller et contrôler/suivre les travaux :
-Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;
-Suivre l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;
-Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;
-Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;
-Produire des rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;
- Produire un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux 
Proposer à la signature du Chef de Service du Marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
Veiller à l’établissement des plans de recollement.
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le montant prévisionnel s’élève à Trente-six millions deux cent quatre-vingt-seize mille deux cent quatre-vingt-seize (36 296 296 FCFA) Francs CFA. Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte aux Bureaux d’Etudes Techniques de droits Camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des contrôles/suivi et la surveillance des travaux de construction des Bâtiments et Travaux Publics.
 Pièces constitutives du Dossier d’Appel d’Offres :
Les pièces constitutives du présent Appel d’Offres sont :
Pièce n°1 : Avis d’Appel d’Offres National Ouvert (AAONO) (version française et anglaise) ; 
Pièce n°2 : Règlement Général de l’Appel d’Offres (RGAO) ;
Pièce n°3 : Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) ;
Pièce n°4 : Offre Technique Tableaux Types ;
Pièce n°5 : Offre Financière Tableaux Types ;
Pièce n°6 : Termes de Référence (TDR) ;
Pièce n°7 : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;
Pièce n°8 : Formulaire de soumission (9.1) et modèle de projet de contrat (9.2) ;
Pièce n°9 : Textes et fiches modèles à utiliser par les soumissionnaires ;
Pièce n°10 Grille d’évaluation des offres techniques ;
Pièce n°11 : Listes des établissements bancaires et organismes financiers autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics.
 

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé III^e/FEICOM, Exercice 2019 et suivants. Le montant prévisionnel s’élève à Trente-six millions deux cent quatre-vingt-seize mille deux cent quatre-vingt-seize (36 296 296 FCFA) Francs CFA. Toutes Taxes Comprises.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au secrétariat du Service Technique, Aménagement et Développement Urbain (STADU) de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé III^e, porte R11,   Téléphone : (237) (22 31 00 44) / (237) (237) 658 503 520 / (237) 694 99 81 28, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance  de versement d’une somme non remboursable de soixante (60 000 FCFA) Francs CFA  payable auprès de la Recette Municipale de la Commune.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être sous pli fermé au Service Technique, Aménagement et Développement Urbain (STADU) de la Commune d'Arrondissement de Yaoundé III^e,                                                                                        au plus tard le 27 Août 2019 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :
 
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  EN PROCEDURE D’URGENCE
N°0006/AONO/CAYIII/CIPM/STADU/CADC/2019 DU 30 JUILLET 2019 POUR LE CONTROLE/SUIVI TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU BATIMENT ANNEXE DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE III^e BLOC A PHASE I
Financement : BUDGET D’INVESTISSEMENT DE COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE III^e/FEICOM
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Présentation de l’offre :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après qui sont contenus dans deux enveloppes fermées et scellées dont :
L’enveloppe A -Pièces administratives (volume 1) et Offre technique (volume 2) ;
L’enveloppe B -Offre financière (volume 3).
Les deux enveloppes précitées sont placées dans une troisième fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les soumissionnaires doivent fournir en plus, conformément aux dispositions de l’Article 92 alinéa 08 du code des marchés publics, une offre financière témoin scellée qui sera transmise à l’ARMP pour conservation.

La durée maximale d’exécution des prestations est de neuf (09) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Le cautionnement provisoire est valable pour une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres. Son montant est Sept cent vingt-cinq mille (725 000 FCFA) francs CFA.
Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu’à ce que le cautionnement définitif soit constitué. 

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps. L’ouverture des Offres Administratives et Technique (première phase) et l’ouverture des Offres financières (deuxième phase).
L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 27 Août 2019  à 11heures dans la dans la salle des Actes de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé III^e, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé III^e.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

13.1.: Critères éliminatoires
a)       Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des offres ;
b)        Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux la CIPM/CAY3 se réserve le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux;
c)       Offre technique incomplète ou pièces non conformes ;
d)       Note technique inférieur à 80/100 ;
e)       Non satisfaction du profil du Chef de Mission (voir grille d’évaluation) ;
f)        Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans mise en disponibilité ;
g)       Découverte d’un double statut (Entrepreneur et BET) dans les activités du soumissionnaire
h)       Offre financière incomplète ou pièces non conformes ;
i)         Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié.
j)        Absence du sous-détail d’un prix quantifié.
 13.2. : Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
a) Références des consultants, pertinentes pour la mission 15 pts ;
b) Plan de travail et méthodologie proposés aux Termes de référence 15 pts ;
c) Qualifications et compétence du personnel clé pour la mission 50pts ;
d) Moyens matériels 15 pts ;
e) Capacité financière de dix millions (10 000 000 F CFA) Francs CFA délivrée par une banque de premier ordre attestant que le soumissionnaire peut préfinancer les prestations à concurrence de ce montant 5pts.
A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 80 points sur 100 seront analysées.
Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :
Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins disante, MS = montant évalué du soumissionnaire
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
avec NF = Note finale ;  Nt = Note technique

Le maitre d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux-disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service Technique, Aménagement et Développement Urbain (STADU) de la Commune d'Arrondissement de Yaoundé III^e, porte R11, Téléphone : 658 503 520 / 694 99 81 28.
E-mail : florent.messi@yahoo.frPour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler au numéro vert gratuit de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) qui est le 1517.