Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des Consultants (firmes) nationaux installés au Cameroun désirant participer à l’Appel d’Offres National Restreint portant sur la réalisation de l’étude sur l’identification et l’élaboration des guides de conception pour les audits des projets d’infrastructures au Cameroun.

Les prestations objet de cet ASMI comprennent :

• L’identification des différentes formes d’audits pratiqués dans les projets d’infrastructures ;  
• La présentation des différentes phases d’un audit sur les infrastructures ;
• L’élaboration du guide d’audits administratifs en fonction du type de financement (Fonctionnement et investissement) ;
• L’élaboration d’un guide d’audits technique en fonction du type d’infrastructures (Routes,  bâtiments, Chemins de fer, ports et aéroports) ;
• La présentation de la méthodologie dévaluation de la manière dont les risques sont maîtrisés pour répondre de manière satisfaisante aux spécifications de coûts, de délais et de performances techniques fixées par le commanditaire de l’audit ;
• L’élaboration des grilles d’analyses des risques rencontrés ;
• L’élaboration des modèles des différents rapports d’audit au cours d’une mission ;
• l’organisation et l’animation d’un séminaire de validation et la vulgarisation des guides de conception et réalisation d’audits des projets d’infrastructures, qui regroupera le personnel de l’inspection générale du MINTP et des autres administrations.

         La participation à cet Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt est ouverte à tous les bureaux d’études de droit camerounais, justifiant des capacités administratives, techniques et financières requises.
A savoir :  
1           Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du IV-1 ci-après ;
2           Avoir une bonne expérience dans les domaines objet des prestations ;
3           Disposer ou s’engager à recruter le personnel et à acquérir le matériel compatibles avec les prestations à réaliser ;

Les dossiers de candidature en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marqués comme tels devront être déposés sous plis fermés et scellés au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, 2ème Etage porte N°207 du nouveau bâtiment R+3, abritant certain services centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, au plus tard le 26/03/ 2020 à 15 heures précises au plus tard, heures locales avec la mention :
«AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTÉRÊT
N°_16___/ASMI/MINTP/2020 DU 24 FEVRIER 2020
POUR LA REALISATION DE L’ETUDE SUR L’IDENTIFICATION ET L’ELABORATION DES GUIDES DE CONCEPTION POUR LES AUDITS DES PROJETS D’INFRASTRUCTURES AU CAMEROUN.
A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT».

Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes, en français ou en anglais.

Au risque de voir son offre disqualifiée, le candidat doit présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui feront l’objet de vérification.

*. Volume 1 (Pièces administratives)

Le « volume 1 » comprendra les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours) :
-  une lettre de motivation dûment signée précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres National Restreint s’il est présélectionné ;
- l’accord de groupement, le cas échéant ;
-  une attestation de non-faillite datant de moins de quatre-vingt-dix (90) jours et délivrée par le Greffier du Tribunal du lieu du siège du candidat ;
-   une copie de la carte du contribuable en cours de validité, certifiée par le service émetteur ;
-   l'original de l'attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l'ARMP ;
-    L’original de l’attestation signée du Directeur de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, ou d’un de ses représentants dûment mandaté, certifiant qu’il a effectivement versé à la caisse les sommes dont il est redevable ;
-   l’autorisation de vérification des références ; cette autorisation dûment signée du Directeur Général devra permettre de procéder à toutes vérifications jugées nécessaires, pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives aux références présentées ;

N.B : Toutes les pièces produites devront être datées de moins de trois (03) mois. Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus après un délai de 48 heures à compter de la date de notification de la lettre de mise  en conformité du dossier administratif entrainera l’élimination du candidature.

*. Volume 2 (Dossier technique)

Le dossier technique devra comprendre :
Les moyens humains :
La liste du personnel d’encadrement
Le candidat fournira la liste définissant le personnel de maîtrise accompagnée :

-       du curriculum vitae signé de chaque personnel ;
-                     de la copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel ;
-                     de l'attestation de disponibilité ;
-                     de l’attestation de présentation de l’original du diplôme ;
-                     de l’attestation de l’ONIGC pour les ingénieurs de génie civil.

La non production de l'une de ces pièces entraînera pour l'expert considéré, la note zéro (0).

La liste indicative des experts (personnel clé) clés jugés nécessaires pour la réalisation desdites prestations se présente comme suit :

L’organigramme complet

La liste du personnel fixe qualifié :

Le candidat fournira la liste du personnel fixe qualifié (Minimum BAC+2) et employé sans interruption depuis un an au siège du candidat (fournir les photocopies des contrats de travail de ce personnel ainsi que les CV signés par les intéressés).
NB : Le personnel proposé ne sera considéré dans l'évaluation que si les pièces justificatives requises datant de moins de trois mois et se rapportant audit personnel sont fournies et dûment signées.

 Les références du BET

Le BET devra fournir les documents attestant qu’il a réalisé avec succès au cours des cinq (05) dernières années et en qualité de Cabinet principal au moins une (01) étude d’audit ou de contrôle des projets d’infrastructures  d’envergure similaire.
Le soumissionnaire joindra à l’appui de ces références les premières et dernières pages des contrats ainsi que les attestations de bonne fin établies par les Maîtres d’Ouvrages, avec leurs coordonnées pour permettre un contrôle éventuel.
Pour être validée, chaque référence en prestations similaires, devra être justifiée par les éléments suivants :

-  La copie de l'extrait du contrat comportant les 1ère, 2ème, 3ème et 4ème pages, ainsi que les pages des détails estimatifs et celles de signatures. Ces documents devront être clairs et lisibles ;
-  Le nom du Maître d'Ouvrage ;
-   Le lieu d'exécution du projet
-  Le certificat de Bonne Fin délivré par le Maître d'Ouvrage ou par ses services. Le procès-verbal de réception des travaux et l’attestation de bonne fin délivrée par le maître d’ouvrage ou ses services.

Les moyens logistiques techniques et matériels

Le candidat doit justifier la possession en propre ou en location les moyens logistiques, techniques et matériels ci-après :

NB : La localisation dudit matériel doit être précisée étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage, en cas de besoin.

L’autorisation de vérification des déclarations

Cette autorisation dûment signée du Directeur Général du BET, devra permettre au Ministre des Travaux Publics de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’existence et de la qualité du matériel énoncé dans le dossier de candidature et de l’exactitude des informations relatives aux références présentées auprès des Maîtres d’Ouvrages concernés.

 Note Technique sur la compréhension des opérations projetées

Les candidats seront évalués techniquement en prenant en considération leur compréhension des opérations projetées pour mener à bien l’exécution des prestations envisagées.

Cette note technique devra comprendre :

- la description de la méthodologie qui sera utilisée,
-  la présentation du schéma opérationnel pour aboutir aux résultats escomptés,
-  le point sur l’élaboration des guides pour les audits,
-  le point sur l’organisation et l’animation d’un séminaire de validation et la vulgarisation des guides de conception et réalisation d’audits des projets d’infrastructures.

Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :

*. Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ou non conforme après un délai de 48 heures à compter de la date de notification de la lettre de mise  en conformité du dossier administratif ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Note Technique inférieur à 70/100.

*. Critères essentiels

• Personnel clé (sur 50 points) ;
• Les références du candidat pour les prestations similaires au cours des cinq dernières années (sur 30 points) ;
• Moyens logistique et matériel (sur 10 points)
• Note Technique sur la compréhension des opérations projetées (sur 10 points)

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100), seront retenus. Le maître d’ouvrage se réserve le droit de ne pas retenir les entreprises qui, dans un contrat en cours avec le MINTP, auront reçues notification d’une mise en demeure, d’un constat de carence ou d’une résiliation.

NB : Tout dossier comportant des fausses déclarations sera purement et simplement rejeté par la sous-commission compétente à tout moment pendant la procédure.

Les renseignements complémentaires sur le présent Appel à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables au  Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, 2ème Etage porte N°207 du nouveau bâtiment R+3, abritant certain services centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre
N.B :  Tout dossier comportant de fausses déclarations sera purement et simplement rejeté par le Maître d’Ouvrage.