Le présent avis de sollicitation à manifestation d’intérêt a pour objet la pré-qualification des Bureaux d’Etudes Techniques devant assurer le contrôle et la surveillance des travaux de réhabilitation ou de construction des ouvrages de drainage dans certaines villes du Cameroun, toutes sources de financement confondues pour les exercices 2020 et suivants. 

Les dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, devront être remis en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies marqués comme tels, sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés Publics) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 9è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), le 12 mars 2020 à 10 heures précises, heure locale, avec la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET
N° 010/E/2/ASMI/MINHDU/2020 DU 26 février 2020
EN VUE DU RECRUTEMENT DES BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUES POUR LE CONTROLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE REHABILITATION OU DE CONSTRUCTION DES OUVRAGES DE DRAINAGE DANS CERTAINES VILLES DU CAMEROUN (EN PROCEDURE D’URGENCE)»

Les BET qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes :

*. Volume 1 (Pièces Administratives)

Le «Volume 1» comprendra les pièces administratives suivantes datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis:
• Une lettre de motivation dûment signée du candidat ;
• Une attestation de non-redevance en cours de validité (original) ;
• L’attestation de non-faillite délivrée par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire (original);
• L’original de l’attestation de non- exclusion des Marchés Publics délivrée par l’autorité compétente).

En cas de groupement de BET, les trois dernières pièces ci-dessus mentionnées doivent être fournies par chaque membre constitutif. Dans ce cas, le mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte notarié joint au présent dossier.
Nota benne : L’absence ou la non-validité de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination du candidat.

*.Volume 2 (Dossier Technique)

La liste des experts-clés
Le candidat fournira la liste de son personnel-clé qu’il compte mobiliser pour la mission, à savoir :

Un Chef de Mission, Ingénieur de Génie Civil
- Formation Ingénieur de Génie Civil (BAC+3) ;
- Expérience minimale :
• dix (10) ans d’expérience dans les BTP ;
• participation à plusieurs opérations d’importance similaire (Etudes et éventuellement contrôle des travaux) en tant que Chef de mission (au moins 05).

Un Ingénieur de Suivi :
- Formation Ingénieur de Génie Civil (BAC+3) ;
- Expérience minimale :
• Cinq (05) ans d’expérience dans les BTP ;
• participation à plusieurs opérations d’importance similaire (Etudes et éventuellement contrôle des travaux) en tant qu’Ingénieur de Suivi (au moins 03).

Un Responsable Géotechnique :
- Formation de Technicien Supérieur ou équivalent en GC ou GR et spécialisé en contrôle géotechnique (BAC+2) ;
- Expérience minimale :
• Cinq (05) ans d’expérience dans les BTP ;
• participation à plusieurs opérations d’importance similaire (Etudes et éventuellement contrôle des travaux) en tant que responsable géotechnique (au moins 02).

Un Topographe :
- Formation d’au moins Technicien Supérieur topographe ou géomètre ;
- Expérience minimale :
• Cinq (05) ans d’expérience dans les BTP ;
• participation à plusieurs opérations d’importance similaire (Etudes et éventuellement contrôle des travaux) en tant que topographe (au moins 02).

Il est rappelé que les fonctionnaires en service ne sont pas éligibles et toute offre comportant le CV d’un fonctionnaire sera rejetée.
Pour chaque personnel-clé ci-dessus, le candidat fournira les pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois :
• Un curriculum vitae (CV) daté et signé par le concerné ;
• Une Copie certifiée conforme du diplôme.

Nota benne : La non- production de l’une de ces pièces entraînera, pour le personnel concerné, la note zéro (0).

Les références du BET
Le candidat produira la liste de ses références précisant :
- Le nombre d’années d’expérience en études techniques ou contrôle et surveillance des travaux de voiries ;
- Les prestations de contrôle et de surveillance des travaux de réhabilitation ou de construction des ouvrages d’assainissement et de drainage, réalisées au cours des cinq (05) dernières années.
Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par l’extrait du contrat enregistré comportant les premières et dernières pages, les pages de signatures, conjointement avec les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux de réception correspondants délivrés par les services du Maître d’Ouvrage. Ces documents devront être clairs et lisibles.

Seules les références provenant des structures étatiques (ministères, mairies, sociétés de développements, etc.) seront acceptées.

Les moyens logistiques, techniques et matériels

Le candidat dressera la liste des moyens techniques et matériels qu’il compte mobiliser pour la réalisation des prestations. A cet effet, il produira une liste:
• Des moyens logistiques (véhicules, moyens de communication, etc.) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des cartes grises ou des factures) ;
• Du matériel informatique et bureautique (ordinateur, imprimante, table traçante, photocopieuse) ;
• Du matériel géotechnique propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours du projet (fournir les factures des fournisseurs et tout autre document attestant la propriété de ce matériel) ;
• De tout autre matériel topographique propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours de l’opération.
Pour le matériel à acquérir, la vérification se fera après l’attribution du marché auprès du BET concerné.

L’autorisation de vérification des déclarations
Cette autorisation, dûment signée du Directeur Général du BET ou du mandataire du groupement, devra permettre à Madame le Ministre de l’Habitat et du Développement

Urbain de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives à la référence ou aux matériels déclarés par le candidat. .
N.B : La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.

*. Critères éliminatoires

-        Dossier administratif et technique non conformes aux prescriptions du présent avis ;
-        Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-        Ingénieur Chef de Mission non inscrit à l’ONIGC ;
-        Note technique inférieure à 70 points sur 100.

*. Critères   essentiels
Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant les critères ci-après:
-   Personnel ……… 50 points
-   Références ……. 30 points
-   Matériel ………… 20 points

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 70 points sur 100 seront retenus.

La grille d’évaluation est la suivante :

a)   Personnel du BET (sur 50 points) :

1)   Chef de mission : /17 points

2)   Ingénieur de Suivi: / 13 points

3)   Responsable géotechnique: / 10 points

4)   Topographe : / 10 points

b)   Références du BET (sur 30 points)

-      Ancienneté du BET / 5 pts (0,5 pt / année) ;
-      Expérience justifiée en études techniques ou contrôle et surveillance des travaux routiers comprenant la construction des ouvrages d’art / 10 pts (2 pts/études réalisées ou projet contrôlé) ;
-      Expérience justifiée en études techniques ou contrôle et surveillance des travaux d’importance similaires / 15 pts (5 pts/ études réalisées ou projet contrôlé).

c)   Matériel du BET (20 points)
-      Bureaux avec matériel et équipement informatique : matériel de bureau, desktop,  laptop, scanner, imprimante, vidéoprojecteur, copieur /7 pts (1 pt /matériel) ; 
-      Equipement de terrain :
(i)           matériel topographique : station totale ou niveau, théodolite, mires, distance mètre, chaine, jalons. /3 pts (0.5pt/matériel ou la totalité si station totale) ;
(ii)          matériel géotechnique : (pénétromètre léger, densitomètre à membrane, viscosimètre à membrane, matériels pour essais Proctor (moule+ dame), plaque contrôle liant, plaque contrôle dosage granulats, cône d’Abrams, appareil d’équivalent de sable, tamis, appareil pour limite d’Atterberg, …). /5 pts (0.5pt/matériel);
-      Véhicules de transport tout terrain (justificatifs de la propriété) / 5 pts (2.5pts/véhicule).

Pour tout renseignement complémentaire d’ordre technique, s’adresser à la Direction des Opérations Urbaines (DOU), téléphone 22 21 99 18 /22 21 99 21.

L’Avis d’Appel d’Offres National Restreint tient lieu de publication du résultat de la pré-qualification.

Les BET retenus à l’issue du présent ASMI seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint pour les études techniques ou le contrôle et la surveillance des travaux d’entretien, de réhabilitation ou de construction des voiries en terre ou revêtues dans certaines villes du Cameroun.

Les candidats retenus à l’issue de cette évaluation seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres Restreint conformément à l’article 76 du décret n°2018/366 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.