Dans le cadre de la restructuration du fichier central du personnel de l’Etat, le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres pour l’acquisition du matériel de classement et d’archivage des dossiers des agents publics.

Les prestations objet du présent Marché comprennent l’acquisition du matériel de stockage des actes de carrière ainsi que des équipements informatiques notamment :

• un rayonnage complet métallique simple face Galv’archivages ou équivalent;
• un rayonnage complet métallique double face Galv’archivages ou équivalent ;
• une armoire métallique à quatre battants ;
• quatre (04) micro-ordinateurs complets y compris quatre (04) imprimantes, quatre (04) onduleurs et quatre (04) para-sur tenseurs ;
• un (01) photocopieur multifonction ;
• deux (02) scanners professionnels ;
• des consommables informatiques (10 cartouches d’encre).

Le coût prévisionnel de la prestation est de 50 000 000 (cinquante millions) de francs CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout établissement ou entreprise de droit camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Fonction  Publique et de la Réforme Administrative pour le compte de l’exercice 2019, imputation 53 50 340010 2277.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA. 

L’acquisition du DAO se fera sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 30 000 (trente mille).

Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, ainsi que la version numérique de l’offre financière le cas échéant, sera déposée contre récépissé au plus tard le 27 AOUT 2019 à 13 heures (heure locale) au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 222 22 05 23 et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°S2/43/018/AONO/MINFOPRA/CIPM/2019 DU 01 AOUT 2019 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL DE CLASSEMENT ET D’ARCHIVAGE
DES DOSSIERS DES AGENTS PUBLICS
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution maximum des prestations est de deux (02) mois. Il court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution de la prestation. 

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 dudit Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 1 000 000 (un million) de francs CFA, d’une durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt desdites offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du  Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute  offre  incomplète aux prescriptions du  Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ; le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 27 AOUT 2019 à 14 heures précises (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINFOPRA dans la salle de réunions du 5^ème étage du bâtiment principal.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés.
*.Critères éliminatoires
Le non-respect d’un critère éliminatoire entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire notamment :
• figurer sur la liste des entreprises suspendues de la commande publique ;
• déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois dernières années ;
• fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément délivré par le fabricant ;
• absence d’un prospectus et fiches techniques détaillées du fabricant pour chaque fourniture ;
• spécifications techniques non conformes ;
• absence du certificat de garantie de la fourniture ;
• absence ou omission d’un sous-détail de prix quantifié ;
• non-conformité de la soumission ;
• non-respect des modèles de caution ;
• note technique inférieure à 70% de OUI.
*. Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (OUI) ou la négative (NON).
Les critères essentiels feront l’objet d’une notation binaire et porteront sur :
• la présentation générale des Offres (sommaire, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
• la chiffre d’affaires de l’exercice 2018 de 25 000 000 (vingt cinq millions) de francs au moins et surface financière de 25 000 000 (vingt cinq millions) de francs au moins;
• deux références du soumissionnaire dans les prestations similaires (marchés d’approvisionnements généraux);
• le délai de livraison ;
• la garantie de douze (12) mois minimum ;
• le service après-vente ;
• la conformité à 70% aux spécifications techniques ;
• les preuves d’acceptation des conditions du Marché (CCAP et descriptif de la fourniture paraphé à chaque page, signé et cacheté à la dernière page).
Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, 5^ème étage,  porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 2 22 22 05 23.